Excel CTRL D (Innholdsfortegnelse)

  • CTRL D i Excel
  • Hvordan bruke CTRL D i Excel?
  • Forklaring av CTRL D i Excel

CTRL D i Excel

Til tross for at det er mange snarveier som leveres i Excel for å kopiere og lime inn data i Excel. CTRL D er en annen snarvei i Excel som gjør det samme. La oss diskutere først hvordan vi kopierer normalt i Excel. Vi velger dataene som er gitt oss. Deretter høyreklikker vi på data, og en veiviserkasse vises. Vi ser forskjellige alternativer gitt på skjermikonet. Dette vises på skjermdumpen nedenfor,

Det kuttede alternativet er et alternativ å kopiere. Deretter kopierer vi dataene vi har valgt og valgte cellen der vi vil lime inn dataene. Så gjør vi igjen et høyreklikk og limer inn dataene i den valgte cellen ved å velge et limealternativ i det gitte skjermbildet over. Hvis vi skal lime inn dataene i samme kolonne, må vi gjøre trinnene som er beskrevet ovenfor. Det er en excel-snarvei som det samme enkelt kan gjøres gjennom.

Den hurtigtasten er CTRL + D.

Hvordan bruke CTRL D i Excel?

Den er veldig enkel og enkel å bruke. La oss forstå hvordan du bruker Ctrl D i utmerket med noen eksempler.

Du kan laste ned denne CTRL D Excel-malen her - CTRL D Excel-mal

Trinnene som er involvert i bruk av CTRL + D i Excel er:

  • Velg dataene og celleområdet vi vil kopieres med.
  • Trykk CTRL + D.

Eksempel 1

For eksempel i alle institusjoner må de samle inn noe penger fra studenter, og beløpet kan variere i henhold til studentens nåværende karakter. Læreren kan lage en Excel-rapport for dette.

Under skjermbildet viser gjeldende status for data,

Anta at hvis Robin, Alex og Adam går i sjette klasse og Lee og Luke går i syvende klasse. Det nødvendige beløpet for elevene i sjette klasse er 50 dollar og for syvende klasse studenter er 70 dollar. Nå kan læreren legge inn dataene manuelt i hver celle eller høyreklikke på dataene og kopiere dem og lime dem inn i de valgte cellene. Eller vi kan bruke snarveien som leveres av excel til CTRL D og kopiere lime inn dataene umiddelbart. Følg nå trinnene nedenfor:

  • For Robin setter du inn data for beløp og klasse.

  • Velg nå dataene vi vil kopiere.

  • Nå, velg cellene vi vil at de samme dataene skal være i dvs. B2: C4 .

  • Trykk nå CTRL + D og se resultatet.

  • Sett nå inn data for Lee i henhold til kravene,

  • Velg nå celleområdet B5: C6 .

  • Trykk nå CTRL + D og se resultatet.

Vi har sett over hvordan snarveistasten eller Ctrl + D fungerer i excel.

Eksempel 2

La oss prøve å bruke CTRL + D i celler som inneholder formler for å sjekke om CTRL D bare fungerer i normale data, eller at det fungerer i formler også. Se nå på dataene nedenfor,

I celle G1 vil vi skrive en sumformel og bruke CTRL + D for å kopiere lime inn formlene.

  • Skriv inn formelen = SUM i celle G1 (

  • Velg Cell Range B2: F2 og trykk Enter-tasten. Resultatet blir som gitt nedenfor.

  • Velg nå celler G2 til G6.

  • Nå trykker du på CTRL + D.

  • Sjekk nå om formlene kan limes inn ved hjelp av denne snarveistasten eller ikke, og klikk på hvilken som helst celle i G-kolonnen.

Så ja, CTRL + D fungerer også for formler. Den kan kopiere og lime inn formler også i Excel.

Eksempel 3

La oss nå bruke de samme dataene og bruke betinget formatering i celle G1, så kopierer vi formler ved å bruke CTRL + D snarveistast og se om formateringen blir kopiert eller ikke.

I ovennevnte data har vi celle G1 betinget formatert og formatering er slik at en verdi over 350 og under 450 vil ha samme cellefarge som celle G1 som er oransje.

  • Velg nå celleområdet G1 til G6.

  • Nå trykker du på CTRL + D og ser resultatet.

Vi kan se at bortsett fra formler kopierer og limer selv formatering ved hjelp av snarveistasten.

Forklaring

Som vi har lært over er CTRL D en annen snarvei i Excel som kopierer og limer inn dataene. Fra våre eksempler har vi sett at selv om dataene er normale data eller har formler eller har en slags betinget formatering, fungerer CTRL + D i alle scenarier.

Ting å huske på CTRL D i Excel

  • Det eneste du må huske på snarveistasten CTRL + D er at den bare fungerer i kolonner og ikke i rader.
  • CTRL + D fungerer når kopierte data sendes ned ikke oppover.
  • Når tre celler er valgt uansett hva dataene er i den første cellen, blir de kopiert til de to andre cellene.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til CTRL D i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker CTRL D i Excel sammen med eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Alternativ for å lime inn snarvei
  2. Slette snarvei i Excel
  3. Excel-snarvei for flette celler
  4. Excel Sett inn radsnarvei

Kategori:

Tips for Excel