Relativ referanse i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Relativ referanse i Excel
  • Hvordan bruker jeg relativ referanse i Excel?

Relativ referanse i Excel

Hvis du blir bedt om å nevne den ene funksjonen i Excel som virkelig gjør opplevelsen magisk mens du arbeider med formler, vil det kanskje være det faktum at hardkoding av verdiene i formlene dine ikke er nødvendig (det anbefales ikke engang).

I Excel er regneark sammensatt av kolonner og rader, som utgjør 'celler'. Hver celle tilsvarer en presis kolonne og presis rad. For å forklare dette gjennom et eksempel, refererer cellen B2 til den andre kolonnen (B) og den andre raden (2). Følgelig peker D16 på den fjerde kolonnen (D) og den sekstende raden (16). Selve kanten til Excel ligger i brukervennligheten av cellereferansene i andre celler mens du oppretter formler.

Hva er den relative referansen i Excel?

Relative referanser refererer til en celle eller et utvalg av celler i Excel. Hver gang en verdi legges inn i en formel, for eksempel SUMIFS, er det mulig å legge inn en "cellereferanse" i Excel som erstatning for et hardkodet nummer. En cellehenvisning kan komme i form B2, der B tilsvarer kolonnebokstaven til den aktuelle cellen og 2 representerer radnummeret. Hver gang Excel kommer over en cellehenvisning, besøker den den aktuelle cellen, trekker ut verdien og bruker den verdien i hvilken formel du skriver. Når denne cellereferansen dupliseres til et annet sted, endres cellens relative referanser tilsvarende også automatisk.

Når vi refererer til celler som dette, kan vi oppnå det med hvilken som helst av de to "referansetypene": absolutt og relativt. Avgrensningen mellom disse to distinkte referansetypene er den forskjellige iboende oppførselen når du drar eller kopierer og limer dem inn i forskjellige celler. Relative referanser kan endre seg selv og justere når du kopierer og limer inn dem; absolutte referanser, kontrast, gjør det ikke. For å oppnå resultater i Excel er det viktig å kunne bruke relative og absolutte referanser på riktig måte.

Hvordan bruker jeg relativ referanse i Excel?

Denne relative referansen er veldig enkel og enkel å bruke. La oss nå se hvordan du bruker Relative Reference i Excel ved hjelp av noen eksempler.

Du kan laste ned denne Relative Reference Excel Template her - Relative Reference Excel Template

Eksempel 1

La oss vurdere et enkelt eksempel for å forklare mekanikken i Relative Reference i Excel. Hvis vi ønsker å ha summen av to tall i to forskjellige celler - A1 og A2, og ha resultatet i en tredje celle A3.

Så vi bruker formelen A1 + A2, som ville gitt resultatet som 200 i A3.

Resultatet er 200.

Anta at vi har et lignende scenario i den neste kolonnen ("B"). Celle B1 og B2 har to tall, og vi ønsker å ha summen i B3.

Vi kan oppnå dette på to forskjellige måter:

Her skriver vi fysisk formelen for å legge til de to cellene B1 og B2 i B3 for å få resultatet som 30.

Resultatet som 30.

Eller vi kan ganske enkelt kopiere formelen fra celle A3 og lime inn celle B3 (det ville fungere hvis vi drar formelen fra A3 til B3 også).

Så når vi kopierer innholdet i celle A3 og limer inn B3 eller drar innholdet i celle A3 og limer inn B3, blir formelen kopiert, ikke resultatet. Vi kunne oppnå det samme resultatet ved å høyreklikke på celle A3 og bruke alternativet Kopier.

Og etter det, flytter vi til neste celle B3 og høyreklikker og velger “Formler (f)”.

Hva dette betyr er at celle A3 = A1 + A2. Når vi kopierer A3 og flytter en celle til høyre og limer den inn på celle B3, tilpasser formelen seg automatisk og endres til å bli B3 = B1 + B2. Den bruker oppsummeringsformelen for B1- og B2-celler i stedet.

Eksempel 2

La oss se på enda et praktisk scenario som vil gjøre konseptet ganske tydelig. La oss anta at vi har et datasett, som består av enhetsprisen på et produkt og mengden som selges for hver av dem. Nå er vårt mål å beregne salgsprisen, som kan beskrives med følgende formel:

Salgspris = Enhetspris x Solgte enheter

For å finne salgsprisen, må vi nå multiplisere enhetsprisen med solgte enheter for hvert produkt. Så vi skal nå bruke denne formelen for den første cellen i salgspris, dvs. for produkt 1.

Når vi bruker formelen, får vi følgende resultat for produkt 1:

Den multipliserte vellykket enhetskostnaden med enhetene som ble solgt for produkt 1, dvs. celle G2 * celle H2, dvs. 1826, 00 * 20, noe som gir oss resultatet 36520, 00.

Så nå ser vi at vi har 9 andre produkter å gå. I virkelige tilfeller kan dette gå opp til hundrevis eller tusenvis eller rader. Det blir vanskelig å nesten umulig å ganske enkelt skrive formelen for hver rad.

Derfor vil vi bruke den relative referansefunksjonen i Excel og bare kopiere innholdet i celle I2 og lime inn alle de gjenværende cellene i tabellen for kolonnen Salgspris eller bare dra formelen fra celle I2 til resten av radene i den kolonnen og få resultatene for hele tabellen på mindre enn 5 sekunder.

Vi kan enten trykke på Ctrl + D eller bare kopiere og lime inn cellen I2 til alle de valgte cellene.

Ting å huske om relativ referanse i Excel

  • Mens du kopierer Excel-formlene, er relativt henvisning generelt det som er ønsket. Dette er grunnen til at dette er standardoppførselen til Excel. Men noen ganger kan målet være å bruke absolutt referanse, snarere enn relativ referanse. Absolute Reference lager en cellereferanse festet til en absolutt celleadresse, og forblir uendret når formelen kopieres.
  • Absolutt ingen dollartegn er påkrevd! Når vi kopierer formelen fra ett sted til andre med relativ henvisning, vil formelen tilpasse seg deretter. Så hvis vi skriver = B1 + B2 i cellen B3, og deretter drar eller kopierer du inn den samme formelen i cellen C3, vil en relativ referanse automatisk justere formelen til = C1 + C2.
  • Med relativ referanse, justerer de refererte cellene seg automatisk i formelen i henhold til din bevegelse, enten til høyre, venstre, oppover eller nedover.
  • Hvis vi skulle henvise til celle D10 og så forskyve en celle nedover, ville den endret til D11, hvis vi i stedet skifter en celle oppover, ville den endret til D9. Hvis vi imidlertid skifter en celle til høyre, vil referansen endres til E10, og i stedet for hvis vi flytter en celle til venstre, vil referansen automatisk justere seg til C10.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til en relativ referanse i Excel. Her diskuterer vi bruksområdene og hvordan du bruker Relative Reference i Excel med Excel-eksempler og nedlastbare Excel-maler. Du kan også se på disse nyttige funksjonene i Excel -

  1. Hvordan bruke MATCH-funksjonen
  2. Veiledning for rullefelt i Excel
  3. SUBSTITUTE Funksjon i Excel - Du må vite
  4. POWER-funksjon i MS Excel

Kategori:

Tips for Excel