Excel-utskriftsområde (innholdsfortegnelse)

  • Utskriftsområde i Excel
  • Hvordan angi et utskriftsområde i Excel?

Utskriftsområde i Excel

  • Vi har observert mange ganger mens du skriver ut et excelark, det skriver ut hele siden. Men hva hvis vi vil skrive ut noe spesifikk informasjon om siden i stedet for hele siden.
  • Excel gir løsningen på dette som kalles utskriftsområdet. Dette er en innebygd funksjon i Microsoft Excel. Denne funksjonen er veldig nyttig hvis du bare vil presentere en del av rapporten.
  • Et utskriftsområde er samlingen av ett eller flere celler som du definerer for utskrift i stedet for hele arket.
  • Etter å ha fikset et område som et utskriftsområde, vil det bare skrive ut det området mens du skriver ut.
  • Utvalget av celler som er valgt i utskriftsområdet, kan være sammenhengende eller ikke sammenhengende.

Hvordan angi et utskriftsområde i Excel?

Det er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan utskriftsområdet fungerer med noen eksempler.

Du kan laste ned denne utskriftsområdet Excel-malen her - utskriftsområdet Excel-malen

Eksempel 1

Vi har gitt noen ansattdata, og vi ønsker å skrive ut hele data unntatt lønnen til den ansatte.

Følg trinnene nedenfor for å sette opp utskriftsområdet i Excel-regnearket:

  • Velg området celler du vil skrive ut eller angi som utskriftsområde i det regnearket. Se skjermbildet nedenfor.

  • Gå til fanen Sideoppsett .
  • Klikk på Print Area- alternativet under Page Setup-seksjonen som vist på skjermbildet nedenfor.

  • Det vil åpne en rullegardinliste med alternativer.
  • Klikk på Angi alternativet for utskriftsområde som vist på skjermbildet nedenfor.

  • Dette alternativet vil angi valgt utvalg av celler eller område som Utskriftsområde, og det gir også navnet på det området under Navnboks. Se skjermbildet nedenfor.

  • Du kan også endre navnet på utskriftsområdet etter behov.

Når du nå gir utskriftskommandoen, blir bare det angitte utskriftsområdet skrevet ut.

Hvordan gjøre endringer i utskriftsområdet i Excel?

Hvis du allerede har angitt utskriftsområdet, men etter en tid innser at du må inkludere mer data i rapporten, må du gjøre noen endringer i innstillingen for utskriftsområdet.

Anta at i eksemplet over, ønsker vi å inkludere Lønn-feltet.

Følg trinnene nedenfor for å legge til flere områder for utskrift:

  • Velg cellene du vil legge til i det allerede angitte utskriftsområdet. Se skjermbildet nedenfor.

  • Gå til sideoppsett .
  • Klikk på Utskriftsområde under seksjonen Sideoppsett. Se skjermbildet nedenfor.
  • Velg alternativet Legg til på utskrift som vist på skjermbildet nedenfor.

Og dette vil legge til det valgte området med celler i utskriftsområdet.

Hvordan fjerne / fjerne utskriftsområdet i Excel?

Følg trinnene nedenfor for å fjerne utskriftsområdet:

  • Klikk på hvilken som helst celle i arbeidsarket du vil fjerne utskriftsområdet.
  • Gå til sideoppsett .
  • Klikk på Utskriftsområde under Sideoppsett.
  • Det vil åpne en rullegardinliste med alternativer.
  • Klikk på Tøm utskriftsområde fra listen som vist på skjermbildet nedenfor.

Disse trinnene vil fjerne alle utskriftsområdene fra regnearket.

Ting du må huske på om utskriftsområdet i Excel

  • Du kan definere mer enn ett utskriftsområde i regnearket ved å oppgi det forskjellige navnet til det området.
  • Disse områdene skrives ut separat.
  • Når du lagrer arbeidsboken, lagrer den også utskriftsområdet.
  • Når du legger til mer område under utskriftsområdet, og hvis cellene eller området ligger i tilknytning til det eksisterende utskriftsområdet, vil det bli slått sammen og skrevet ut sammen med.
  • Hvis det nye området ikke ligger i tilknytning til det eksisterende utskriftsområdet, vil det opprette et nytt utskriftsområde og skrives ut på den forskjellige siden.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Utskriftsområde i Excel. Her diskuterer vi hvordan du setter et utskriftsområde i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Lær hvordan du bruker rullefelt i Excel
  2. Slik setter du inn sidetall i Excel
  3. Tips for å skrive ut kommentarer i Excel
  4. Fjern hyperkoblinger i Excel

Kategori: