Dynamiske tabeller i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Dynamiske tabeller i Excel
  • Hvordan lage en dynamisk tabell i Excel?
  • Bruke pivottabell
  • Bruke formler

Dynamiske tabeller i Excel

I excel sliter vi ofte med å oppdatere rapporter etter hvert som dataene øker over en periode. Dette er spørsmålet om enhver ny bruker i Excel. Hver måned opprettholder vi et salgstabell for vårt rapporteringsformål. Det er en tidkrevende prosess å lage nye rapporter.

Når dataene øker diagrammene våre, blir pivottabeller utdaterte på grunn av vår statiske datastruktur. Hver gang hoveddatabladet endres, må vi korrigere alle rapporteringsformlene ved å endre rekkevidden for datakilden.

For eksempel: La oss si at forrige måned var datoperioden fra A1 til C100. I denne måneden har den økt fra A1: C100 til A1: C200. Hvis du allerede har brukt en pivottabell eller en annen formel, fungerer den for datamånden for forrige måned, dvs. til C100-celle, men hva med den oppdaterte datakilden?

Det tar mye tid å oppdatere alle pivottabeller, formler, diagrammer osv. … og dreper produktivitetsnivået ditt. En viktig ting er at vi er mennesker som er nødt til å gjøre feil selv etter all granskning, så sjansene for å gjøre feil er veldig høye.

Du trenger imidlertid ikke bekymre deg lenger fordi vi kan lage en dynamisk datatabell i Excel som kan oppdatere rapportene våre ved å oppdatere pivottabellene våre.

Vi kan lage en dynamisk datatabell i Excel ved å bruke flere måter. I denne artikkelen vil jeg vise deg noen av dem i detalj. Følg denne artikkelen for å lære denne teknikken.

Lag dynamisk rekkevidde ved hjelp av Excel-tabeller

Hvis du har hørt om Excel-tabeller og ikke har brukt det før, er dette artikkelen du trenger mest. Excel-tabeller er dynamiske og lar oss tolke dataene når tillegg og sletting skjer.

Vi har et verktøy til som heter Datatabeller, som er en del av Hva-Hvis-analyse. Så ikke bli forvirret med det.

Hvordan lage en dynamisk tabell i Excel?

Det er to grunnleggende måter å lage dynamiske tabeller i excel - 1) Bruke pivottabell og 2) bruke formler

Du kan laste ned denne dynamiske tabellene Excel-malen her - dynamiske tabeller Excel-malen

Dynamiske tabeller i Excel - Bruke pivottabell

Jeg har en salgstabel for januar måned. Disse salgsdataene inkluderer dato, måned, salgsperson og salgsverdi.

Nå vil jeg få summen av hver selger ved å bruke et pivottabell. Følg trinnene nedenfor for å bruke pivottabellen.

Trinn 1: Velg hele dataene.

Trinn 2: Velg pivottabellen fra kategorien Sett inn .

Trinn 3: Når pivoten er satt inn, drar og slipper du salgsperson-overskriften til Rader og salgsverdi til verdier.

Trinn 4: Nå fikk jeg salgsoppdateringer for februar måned. Jeg limte inn salgsdata for januar.

Trinn 5: Hvis jeg oppdaterer pivottabellen, vil det ikke gi meg en oppdatert rapport fordi dataområdet bare er begrenset til A1 til D11.

Dette er problemet med de vanlige dataområdene. Hver gang vi må endre datakildeområdet for å oppdatere rapportene våre.

Lag en dynamisk tabell for å redusere manuelt arbeid

Ved å lage tabeller kan vi gjøre dataene dynamiske.

Trinn 1: Plasser markøren hvor som helst i salgsdata for januar.

Trinn 2: Trykk nå Ctrl + T, som er snarveistasten for å sette inn tabeller. Det viser deg dialogboksen nedenfor. Forsikre deg om at avmerkingsruten for tabellen har overskrifter er merket.

Trinn 3: Klikk på OK- knappen for å lage en tabell for deg.

Hvis du observerer så snart markøren er plassert hvor som helst i dataene, vil den vise deg den nye fanen i båndet som Design.

Trinn 4: Under tabellen Design gir du et navn til tabellen. Gi et navn som er lett for deg å forstå.

Trinn 5: Sett inn en ny pivottabell i denne tabellen. (Bruk tidligere teknikk) En skjønnhet med denne tabellen er at du ikke trenger å velge hele datasettet, heller kan du plassere en markør i tabellen og sette inn en pivottabell.

Trinn 6: Legg nå salgsdata for februar til denne tabellen.

Trinn 7: Gå nå til Pivot Table og Oppdater pivottabellen. Du kan trykke på ALT + A + R + A snarveistast.

Trinn 8: Det vil oppdatere pivottabellen.

Nå begynte pivottabellen å vise de nye verdiene, inkludert salg i februar.

Dynamiske tabeller i Excel - Bruke formler

Vi kan ikke bare lage et pivottabell med en dynamisk tabell, men også gjelde formler. Se nå på forskjellen mellom normal formel og dynamisk tabellformel.

Ved å bruke SUMIF-funksjonen på det normale datafeltet har jeg mottatt de totale salgsverdiene til hver selger.

Nå vil jeg legge til salgsdata for februar på listen.

Formelen viser fremdeles de gamle verdiene.

Nå vil jeg bruke formelen på Dynamic Table.

Hvis du observerer formelen, er det ingen områder til formelen. Den har navn i seg. La meg bryte ned formelen i biter.

= SUMIF (SalesTable (Sales Person), F2, SalesTable (Sales))

SalesTable: Dette er navnet på tabellen.

Salgsperson: Dette er navnet på kolonnen vi viser til.

F2: Dette er cellehenvisningen til salgspersonens navn.

Salg: Dette er igjen kolonnen vi viser til.

I excel-tabeller når tabellen er opprettet, blir kolonneoverskriftene deres referanser. I motsetning til i vanlig dataområde, vil vi ikke se noen form for celleområder. Disse kalles Navnede ranger som er opprettet av selve Excel-tabellen.

Ting å huske på om dynamiske tabeller i Excel

  • Ctrl + T er snarveistasten for å lage tabeller.
  • Alle overskriftene refererer til sine respektive kolonner.
  • Til og med den enkelte celle i kolonnen blir henvist til overskriften på kolonnen.

  • Vi kan lage dynamiske navngitte områder også.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Excel dynamiske tabeller. Her diskuterer vi hvordan du lager en dynamisk tabell i Excel ved hjelp av Pivot Table og Formler sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan lage tabeller i Excel?
  2. Lag histogramdiagram i MS Excel
  3. Spredekart i Excel
  4. Hvordan bruke SUMIF-funksjon i Excel?

Kategori:

Tips for Excel