Excel-skjemaer for dataregistrering (Innholdsfortegnelse)
- Dataregistreringsskjema i Excel
- Trinn for å legge til skjemafunksjonen i Excel
- Hvordan lage dataregistreringsskjema i Excel?
Dataregistreringsskjema i Excel
I Excel spiller dataregistreringsskjema en viktig rolle for å oppdatere, legge til og slette den ansattes databasepost. dvs. vi kan administrere databaseposten som å legge til, legge til, slette, redigere og oppdatere de ansatte i organisasjonen. Ved medisinsk transkripsjon der online maler brukes, vil disse skjemaene være pålitelige og nyttige på mange måter. Slik at bruk av skjema hjelper deg med å spare tid, og vi kan unngå feil og duplisering.
Trinn for å legge til skjemafunksjonen i Excel
Vi kan legge FORMEN i Excel ved å tilpasse båndet. Følg trinnene nedenfor for å legge til skjema i Hjem-fanen.
Trinn 1 - Gå til Fil- menyen og velg alternativ .
Trinn 2 - Vi får dialogboksen nedenfor som vist nedenfor. Velg deretter Tilpass bånd .
Trinn 3 - Vi vil få tilpasset dialogbånd der vi kan legge til eller fjerne båndet.
Trinn 4 - Søk etter FORM- knappen, opprett en ny gruppe i HOME-menyen.
Trinn 5 - Etter å ha opprettet 'Ny gruppe', klikk på ' Legg til '
Trinn 6 - Så det skjemaet blir lagt til under Main Tabs i New Group som vist nedenfor.
Nå kan vi se at i Hovedmenyen har FORM blitt lagt til i en ny gruppe som vist på skjermbildet nedenfor som er uthevet i gul farge.
Hvordan lage dataregistreringsskjema i Excel?
Opprettelse av dataregistreringsskjema i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du oppretter dataregistreringsskjema i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned dette dataregistreringsskjemaet Excel-mal her - Dataregistreringsskjema Excel-malEksempel 1
Opprette skjema i Excel
For å lage et ordentlig skjema for excel-dataregistrering, bør vi opprettholde nøyaktige data i tabellen slik at det blir enklere for sluttbrukeren å legge til, se og redigere dem.
La oss se i dette eksemplet hvordan du oppretter et normalt skjema for ansatt dataregistrering i Excel som vises nedenfor.
Nå har vi laget en ansattedatabase med deres betegnelse og KRA.
La oss se nå hvordan excel-skjemaet brukes til å legge til og slette ansatteposten i eksemplene nedenfor.
Legge til ny ansatt
I dette eksemplet skal vi se hvordan du legger til en ny ansattepost i den eksisterende medarbeidersdatabasen ved å følge trinnene nedenfor som følger.
- Klikk på skjema- knappen på Hjem-menyen.
- Når vi klikker på skjema, vil vi få skjemaet dialogboks som vist nedenfor.
Skjema-dialogboksen inneholder kommandoknapp som New, Delete, Restore, Find Prev, Find Next, Criteria and Close.
- Ny: Som vil legge til nye poster i databasen.
- Slett: Slett de spesifikke postene til den ansatte.
- Gjenopprett: Gjenopprett den gamle posten.
- Finn neste: Finner neste post.
- Finn tidligere: Finn forrige post.
- Kriterier: Viser postene basert på de ansattes kriterier.
- Lukk: Dette lukker skjemavinduet.
- Rullefelt: Hvor vi kan bla opp og ned for å se opptaksfeltene.
La oss nå legge til en ny ANSATTE-post ved å trykke på knappen Ny kommando.
- Klikk på den NYE kommandoknappen, slik at den vil be om medarbeidersdata.
- Oppdater feltene som DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION og KRA.
Her har vi oppdaterte medarbeidersamtaler med de spesifiserte dataene som vil bli lagt til i databasen som per dato klok rekkefølge. Ny ansattepost legges til i databasen som vist nedenfor med nye ansatteposter, og vi kan se at antall ansatte er økt til 21.
Eksempel 2
Sletter medarbeiderrekord
I dette eksemplet vil vi se hvordan du sletter ansattes post. Følg trinnene nedenfor for å slette de ansattes poster.
- Klikk på den valgte cellen.
- Klikk på skjema-knappen slik at vi får skjema-dialogboksen som vises i skjermbildet nedenfor.
- I FORM-vinduet kan vi se at det totale antallet poster er vist som 21 av 21 poster.
- Klikk på kommandoknappen for å søke etter hvilke ansattdata som må slettes ved å bruke Finn neste og Finn tidligere kommandoknapp.
- Klikk på slett .
- Når vi har klikket på DELETE-kommandoknappen, får vi den følgende msg-boksen som vises nedenfor, skjemavindu vil be om bekreftelse på om vi skal slette dataene permanent eller ikke. Klikk OK .
Merk deg ned at vi kommer til å slette medarbeidernavnet som heter VAMSEE KRISHNA, hvis EMP-ID er 1010 som referanse for å sjekke at dataene er slettet eller ikke.
Etter å ha slettet posten vil vi få databasen nedenfor som følger der vi kan se at antall ansatte har blitt redusert til 20, noe som betyr at EMP ID 1010 er slettet.
Eksempel 3
Hvordan redigere og oppdatere navn i Excel-skjemaer for dataregistrering
I dette eksemplet vil vi se hvordan du redigerer og oppdaterer den lagrede databasen for ansattes navn ved å følge trinnene nedenfor.
Tenk på medarbeiderdatabasen nedenfor der den har medarbeider-ID med navn, betegnelse og KRA. Anta at vi må redigere og oppdatere ansattes betegnelse fra den lagrede ansattelistedatabasen.
Vi kan redigere og oppdatere ansattes betegnelse ved å følge fremgangsmåten nedenfor.
Trinn 1 - Klikk først på cellen hvilket betegnelsesnavn vi trenger å redigere, og velg i dette eksemplet det første betegnelsesnavnet MIS- OPERATION som vises nedenfor.
Trinn 2 - Klikk på skjema-knappen slik at vi får skjemaet dialogboks som vises i skjermbildet nedenfor.
Trinn 3 - Rediger nå betegnelsen navn som markedsføring som er uthevet i gul farge som vist nedenfor. Etter redigering av betegnelsesnavnet som markedsføring, klikk på Lukk- knappen.
Trinn 4 - Slik at betegnelsesnavnet blir oppdatert som MARKEDSFØRING, som er uthevet i gul farge i skjermbildet nedenfor.
Eksempel 4
Henter posten Kriterier klok
I dette eksemplet vil vi se hvordan du kan hente postene basert på arbeidsgivers kriterier. Anta at ledelsen ønsker å hente postene til ansatte som jobber under MYNTRA-feltet. I dette scenariet kan "KRITERIA" brukes til å hente de eksakte postene som følger.
Vi vil vurdere den samme medarbeiderdatabasen der vi kan se at KRA er unik for hver ansatt som fremheves i skjermbildet nedenfor.
Følg trinnene nedenfor for å finne kriteriene for ansattes database.
- Klikk først på den spesifikke cellen KRA som vist nedenfor.
- Klikk på skjema-knappen slik at vi får skjema-dialogboksen som vises nedenfor. Klikk nå på KRITERIA- knappen,
- Når vi har klikket på KRITERIA-knappen, vil alle feltene bli tomme som vist nedenfor.
- Plasser markøren på KRA-feltet.
- Skriv inn KRA-navnet som JAVA som vises på skjermbildet nedenfor.
- Nå trykker du på Enter-knappen.
- Når vi har trykket på Enter-knappen, vil FORM søke etter KRITERIA med navnet JAVA og den vil hente alle ansattpostene som vises i skjermbildet nedenfor.
Som vi kan se for kriterienavnet “JAVA”, som er den tredje posten i databasen som viser 3 av 21 i skjemaet som er merket i skjermbildet ovenfor i rød farge, og det henter alle de ansattes poster som dato, emp id, navn, og betegnelse.
Ting å huske
- Oppretthold riktig tabell med passende poster, slik at det blir enkelt for maler for excel-dataregistreringsskjema.
- Forsikre deg om at alltid markering av cellen før du bruker skjema-knappen eller excel vil kaste en feilvarslingsmelding.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til dataregistreringsskjema i Excel. Her diskuterer vi hvordan du oppretter dataregistreringsskjema i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan lære mer om excel fra følgende artikler -
- Veiledning til en-variabel datatabell i Excel
- Hvordan filtrere data i Excel
- Hva er Excel-dataformatering?
- Retningslinjer for å slette pivottabell