Oversikt over Six Sigma Project Charter
'Project Charter' er det grunnleggende trinnet i Six Sigma-metodikken. Det gir en oversikt over prosjektet i et praktisk format, som er lett å forstå, gjennomgå og godkjenne for interessentene. Project Charter kan defineres som et offisielt dokument som inneholder informasjon om alle aspekter av prosjektet, inkludert grunnleggende detaljer for omfattende informasjon . Et velstrukturert prosjekt charter adresserer prosjektets 5W:
- 'Hva' er målet med prosjektet?
- 'Hvem' vil ta opp prosjektet?
- 'Når' skal prosjektet være ferdig?
- 'Hvorfor' skal selskapet oppmuntre prosjektet?
- 'Hvor' vil prosjektgruppen få ressursene sine fra?
Hvorfor "prosjekt charter" er viktig?
Å lage et prosjekt charter er et viktig skritt i ethvert Six Sigma-prosjekt og danner grunnlaget for å lykkes. Charteret hjelper prosjektgruppen med å holde fokus på de forventede mål og mål. Siden struktureringen av charter inneholder mange forskjellige seksjoner, fungerer den som et guide-kart for teamet i løpet av prosjektet. Det hjelper å ta utfordrende problemer på papiret for å unngå dyre feil under selve gjennomføringen av prosjektet.
Six Sigma-prosjektledelsen leder prosjektgruppen mot forhåndsdefinerte mål og mål. Det hjelper til med å identifisere symptomene på pågående utfordringer / problemer i organisasjonen. Det er en blåkopi som gjør det mulig for ledelsen å adressere spørsmål som:
- Hvorvidt fordelene med prosjektet overstiger prosjektkostnaden eller ikke?
- Hvordan gjennomføringen av prosjektet kan påvirke andre avdelinger i organisasjonen?
- Hvordan prosjektsuksess kan tallfestes?
Prosjekt charteret hjelper ikke bare med å utelate overflødige oppgaver, men også, vagt definert prosjektomfang. Det gjør det mulig å redusere og håndtere risiko. Dermed forenkler et veldefinert prosjekt charter raskere og nøyaktig beslutningstaking for interessentene.
Prosjekt charter mal - Formell 'Six Sigma Project Charter' struktur
Komponenter og strukturering
Her er de essensielle elementene som et "Project Charter" inneholder:
1) Prosjekttittel: Tittelen representerer prosjektet, og det er viktig å navngi et prosjekt med en tydelig definert tittel, ettersom det gjør det mulig for andre å enkelt se og velge prosjekt basert på nøkkelord eller uttrykk. For eksempel, hvis en pizzakjede ønsker å styrke sin logistikk, kan en mulig tittel være "Forbedring i orden prosess tid".
2) Prosjektmål: Dette inkluderer hva som forventes ut av prosjektet. Derfor bør målet samsvare med problemstillingene / utfordringene som skal løses. Målene skal være veldefinerte, kvantifiserbare, realistiske og tidsavgrensede. For eksempel redusere bestillingsprosessen med 20%.
3) Business Case: Business case beskriver hvordan six-sigma-prosjektet er i samsvar med selskapets mål og strategiske mål. Den beskriver 'hvorfor' skal organisasjonen støtte prosjektet. Derfor identifiserer den hvordan interessentene, både interne og eksterne kunder, kan ha nytte av prosjektet.
4) Prosessoppgave: Denne uttalelsen gir en klar indikasjon og informasjon om utfordringene som blir møtt og hvor forbedringen skal foreslås. Den gir en historisk oversikt over hvordan prosessen har fungert og hva som er effekten av problemelementer. For eksempel økte kundeklager på grunn av lang ventetid i leveringstiden til bestillinger.
5) Prosjektomfang (In-Scope og Out-of-Scope): Som navnet indikerer, bestemmer Project Scope de fysiske begrensningene til prosjektet. In-Scope identifiserer hvilke prosesser og delprosesser som skal inkluderes i prosjektet. Out-of-scope inkluderer prosesser og trinn som skal utelukkes for å unngå vaghet og overlapping under prosjektets suksess.
6) Tidslinje for prosjekt (startdato og sluttdato): Startdatoen for prosjektet blir registrert på papir når prosjektledelsen offisielt gjenopptas med prosjektet. Prosjektets varighet bestemmes ut fra mange faktorer som forretningsforhold, arbeidsbelastning og fridager. Dermed blir den estimerte sluttdatoen bestemt av Project Mentor / Master Black Belt.
7) Prosjektleveranser / tiltak: Det inkluderer verktøyene som vil bli brukt for å kvantifisere effektiviteten til prosjektet. For eksempel den prosentvise økningen i fortjenestemarginer etter reduksjon i ordreprosesstid. Disse tiltakene må være innenfor prosjektets tidsramme.
8) Prosjektgruppe: Dette inkluderer teammedlemmene som vil jobbe med prosjektet. Disse er:
- Prosjektsponsorer: Personen som anmelder, veileder og får godkjenning fra alle interessentene.
- Prosjektledere: Personen som eier prosessen og er ansvarlig for resultatene av prosjektet.
- Subject Matter Expert (SME): Disse inkluderer prosjektmedlemmer med dyp kunnskap og forståelse av forretningsprosessene og seks sigma-metodologier.
9) Ressurser: Ressurser inkluderer personer, materiell, utstyr / maskiner og finansiering for det samme, som vil være nødvendig for å utføre prosjektet.
10) Kostnadsanalyse: Det gir en estimering av prosjektkostnadene og fordelene som vil bli oppnådd etter fullført prosjekt. Forskjellene i prosjektkostnader og fortjeneste vil bli betalt som en interesse for interessentene og toppledelsen for å få prosjektet godkjent.
11) Signaturer av interessenter: Interessentene, inkludert prosjektmentor, prosjektsponsor og prosjektmester, må undertegne prosjekt charteret for å offisielt godkjenne det for gjennomføring.
De fremhevede punktene over gir en god ide om hva et Six Sigma-prosjekt charter består av og hvordan det er viktig for enhver organisasjon å utvikle et veldefinert charter før du fortsetter med et prosjekt. Charteret fungerer ikke bare som et veikart for prosjektgjennomføring, men belyser også utfordringene og omfanget av prosjektet. Dermed er det et flott verktøy for å planlegge, gjennomføre og lukke prosjektet effektivt!
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Six Sigma Project Charter. Her diskuterer vi også chartermal for seks sigma-prosjekter med dets komponenter og strukturering. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Smidig livssyklus
- Six Sigma Tools
- Concept of Six Sigma
- Agile måter å jobbe på
- Casestudie i prosjektledelse