Veikartmal i Excel (innholdsfortegnelse)
- Forklaring av veikartmal i Excel
- Hvordan lage en veikartmal i Excel?
Forklaring av veikartmal i Excel
Veikartmalen er nyttig for å visualisere eller spore hendelsene eller endringene som oppstår over tid. En prosjektkartmal skisserer hver oppgave med startdato og forfallsdato for den. Vanligvis er et prosjektarrangement representert grafisk, en oversikt over prosjektets hendelser, mål og leveranser blir presentert på en tidslinje eller Gantt-diagram i excel. Veikartmalen hjelper til med å visualisere, planlegge og spore selskapets prosjekter på en bedre måte, og den hjelper til med å beregne budsjettet basert på tidslinjen for hvert arrangement og sammenligne de faktiske kostnadene eller planlagte investeringene for hver fase av prosjektet. Gantt-diagram er mest brukt i veikartmalen, der det gir en omfattende oversikt over hver fase i prosjektet.
Prosjektets veikart bør inneholde følgende:
- Viktige milepæler
- Viktige hendelser, tidslinje
- Varighet av hvert arrangement og leveranser
Hvordan lage en veikartmal i Excel?
Veikartmal i Excel er veldig enkel og enkel. La oss forstå hvordan du oppretter en veikartmal i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne Excel-malen for veikart her - Excel-malEksempel 1
Til å begynne med må vi gå inn i datatabellen der den består av tre kolonner, dvs. Nøkkelhendelse eller milepæl, startdato og tid tatt eller varigheten av en oppgave (Antall dager).
Tabellen inneholder en liste over hver oppgave eller milepæl i prosjektet fra begynnelse til slutt med en tidsramme for hvert arrangement. Inkludert viktige hendelser og avgjørelser, startdato for den hendelsen og antall dager for å fullføre den eller varigheten for hvert arrangement.
Gå til kategorien Sett inn og velg 3D-stablet stolpediagram.
Nå kan du se at et tomt kartområde vises ved siden av tabellområdet.
Høyreklikk på kartområdet, og velg alternativet for "velg data" under det valgte alternativet. Dialogboksen for datakilde vises.
I dialogboksen Velg datakilde velger du Legg til alternativ i legendeoppføringene (Serier).
Nå må vi legge inn hvert kolonnedatasett for tabellområdet, redigere dialogvinduet for serievindu vises, ved at du i utgangspunktet velger startdato-kolonneområdet, dvs. i det serienavnet, skriv inn startdato for kolonnetittelens celle, dvs. "B3", senere i serieverdiene, skriv inn startdatoområdet, dvs. ved å velge fra cellene “B4” til “B17” og klikk på OK, nå vises startdatoen med datafelt i kartområdet (Blå farge).
Klikk på OK, igjen vises vinduet Datakilde vises, for at du kan se Datoserien lagt til.
I dialogboksen for valg av datakilde velger du alternativet Leggeoppføringer (Serien) igjen. Du må velge kolonnen "Nei dager", dvs. i det serienavnet oppgi "Antall dager" kolonnen tittelnavncelle, dvs. " C3 ”, senere i serieverdiene, skriv inn “ Antall dager ”, dvs. ved å velge fra celler “ C4 ” til “ C17 ” og klikk på ok, Nå vises “ Antall dager ” med datafelt i kartområdet (Oransje farge ).
Når du klikker på ok, vises vinduet Select Data Source (Velg datakilde) igjen.
Nå må Axis etikettområdet legges til, Axis label popup vises.
For å legge inn en data i tekstboksen for etikettområdet for aksen, velg et nøkkelhendelsesområde, dvs. ved å velge fra cellene “A4” til “A17” og en gang klikke på OK vil diagrammet vises som nedenfor.
Nå er alle tabelldataene representert på diagrammet, du kan endre størrelse på kartområdet basert på preferansen din ved å dra mot høyre og venstre. For øyeblikket er noen problemer i diagrammet, dvs. nøkkelhendelser i omvendt rekkefølge: Det kan utbedres ved å høyreklikke på nøkkelhendelser, velg Formater aks.
Vinduet med formatakse vises, i det avmerkingsmerket kategoriene i omvendt rekkefølge.
Når kategoriene i omvendt rekkefølge er valgt, vises nøkkelhendelser i riktig rekkefølge basert på startdato.
Nå må vi fjerne blå datalinjer, som representerer startdato ved å klikke på den og velg Format Data Series.
Formatet dataserievindu vises, ved å velge alternativet uten fylling og ingen linje, slik at de blå datalinjene forsvinner, og du velger datoperioden i blå datalinjer og sletter den.
Nå må vi angi datoperiode, for å bli kvitt det enorme gapet i datoperioden, kan det utbedres ved å velge dataserie ved å klikke på Format Axis.
Nå må vi stille inn minimums- og maksimumsgrenseområdet, minimumsomfanget settes ved å velge datoen for den første hendelsen og konvertere startdatoformatet til nummerformat, og sjekk ut for nummeret og kopiere-lime det til det minimale tekstboks.
Konverter dato til nummerformat.
Kopier startdatumummerformatet for første hendelse og siste hendelse, og lim den inn i minimum & maksimum under aksealternativer i obligasjonsdelen, når du har oppdatert datoen i minimum tekstboksen, kan du se endringen i dataserieområdet, dvs. fra 1 / 1/2006 i stedet for 7/24/1998
Merk: Maksimal binding, kan du stille inn som 42300 for bedre utseende.
De oransje datalinjene og verdien i den kan formateres etter ditt valg. Her har jeg endret datafeltfargen fra oransje til blå farge og konvertert fra bokselinje til sylinderstang og skriftformat for den numeriske verdien i den fra svart til hvit farge for et bedre utseende.
Gå til designfanen. Klikk på Quick Layout.
Nå, klikk på hurtigoppsett-fanen og velg diagrammet som vist nedenfor.
I utformingen 7-utforming kan vi legge til tittelen øverst på et diagram som "Veikart for narkotikaoppdagelse og utviklingsprosess ", vertikalakstittel som " nøkkelhendelser " og antall dager.
Datoområdet for startdato kan legges til før nøkkelhendelser i diagrammet for å vite startdatoen for hver hendelse eller milepæl.
Her kobles dataserier til diagrammet, når du oppdaterer datoen eller hendelsen automatisk blir diagrammet oppdatert.
Ting å huske på veikartmalen i Excel
- Veikartmal hjelper med å redusere mengden av tid brukt i hver fase av et prosjekt med oppdatert planlegging og innsikt til prosjekter.
- Veikartmal brukes ofte av produktledere for farmasøytiske og IT-selskaper.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til veikartmal i Excel. Her diskuterer vi Hvordan lage veikartmal i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Kartdiagram i Excel
- RUNDT Formel i Excel
- Excel-hurtiganalyse
- NPV-formel i Excel