Introduksjon til gjennomsnittssamlingsperiode
Gjennomsnittlig innsamlingsperiode (AVS), også kjent som 'forholdet mellom dager og utestående salg', er det gjennomsnittlige antall dager selskapet tar for å innkassere betalingen etter at det har foretatt et kreditt salg. Den økonomiske graden gir en indikasjon på firmaets likviditet ved å gi et gjennomsnittlig antall dager som kreves for å konvertere fordringer til kontanter.
AVS beregnes ved å bruke gjennomsnittlig fordringsfordel dividert med gjennomsnittet av kredittomsetning et selskap gjør per dag.
Formel for AVS
Average Collection Period = Days in Period * Average Accounts Receivables / Average Credit Sales Per Day
eller,
Det er også en annen formel for å beregne gjennomsnittlig innsamlingsperiode
Average Collection Period = 365 Days / Accounts Receivable Turnover Ratio
Hvor,
Kundefordring Omsetningsgrad = Kredittomsetning for et år / gjennomsnittlig mengde kundefordringer det året
Eksempler på gjennomsnittlig samlingsperiode (med Excel-mal)
La oss ta et eksempel for å forstå beregningen av gjennomsnittlig innsamlingsperiode på en bedre måte.
Du kan laste ned denne Excel-malen for gjennomsnittlig samlingstid her - Gjennomsnittlig samlingsperiode Excel-malEksempel 1
Et selskap XYZ som handler innen innredning har fordringer på $ 10.000 ved inngangen til året og $ 40.000 ved slutten av året. Kredittsalget som er gjort for dette beløpet er $ 250 000.
Løsning:
Gjennomsnittlig mottatt saldo beregnes som
- Gjennomsnittlig mottatt saldo = ($ 10.000 + $ 40.000) / 2
- Gjennomsnittlig mottatt saldo = $ 25 000
Gjennomsnittlig innsamlingsperiode beregnes ved å bruke formelen gitt nedenfor
Gjennomsnittlig innkrevingsperiode = Dager i periode * Gjennomsnittlig kundefordring / gjennomsnittlig kredittomsetning per dag
- ACP = (365 * $ 25 000) / $ 250 000
- AVS = 36, 5 dager
Dette indikerer at selskapet i gjennomsnitt mottar beløpet etter 36, 5 dager.
Eksempel 2
Vurder balansen og resultatregnskapet for Apple Inc.
Kildelink: Apple Inc. Balanse
Løsning:
Gjennomsnittlig netto fordring for Apple Inc. er beregnet som
- Gjennomsnittlige netto fordringer = ($ 23 186 + $ 17, 874) / 2
- Gjennomsnittlig netto fordring = 20 530 dollar
Siden selskapet ikke har oppgitt mengden kredittomsetning, kan vi vurdere nettoomsetningen for å beregne dagene i innkrevingsperioden.
Gjennomsnittlig innsamlingsperiode beregnes ved å bruke formelen gitt nedenfor
Gjennomsnittlig innkrevingsperiode = Dager i periode * Gjennomsnittlig kundefordring / gjennomsnittlig kredittomsetning per dag
- ACP = (365 * $ 20.530) / $ 59.531
- AVS = 125, 87 dager
Fordeler med den gjennomsnittlige innsamlingsperioden
Fordelene med AVS-er er som følger:
- Selskapet kan ta en beslutning om hvordan de skal betale kortsiktig gjeld ved å senke AVS.
- Selskapet kan følge med på evnen til å samle fordringene.
- Selskapet kan bestemme hvordan midlene skal samles inn saldobeløpet ved å kjenne deres AVS.
- Ved å sammenligne tidligere år AVS-land, kan et selskap forutsi om evnen til å samle fordringer øker, dvs. det tar dager å samle fordringer. Hvis AVS øker, indikerer det at selskapet mister likviditeten.
Øke gjennomsnittlig innsamlingsperiode
En økning i AVS-landene skulle indikere en av følgende forhold:
- Ledelsen har besluttet å løsne kredittvilkårene til kundene for å øke salget eller en bestemt kategori av kunder får lengre kredittvindu. Dette kan være tilfelle i tilfelle et lite forretningshus prøver å selge til en større virksomhet som har god kredittkvalitet og den lille virksomheten mener at den ikke vil misligholde det.
- Likviditetsproblemer i økonomien som kan føre til at kunder forsinker betalingene
- Enten har innsamlingsavdelingen i selskapet redusert innsatsen, eller det er en samlet personalmangel. I begge tilfeller øker innkrevingen for perioden og øker dermed antall utestående fordringer.
Å redusere gjennomsnittlig innsamlingsperiode
ACP kan reduseres ved å bruke følgende fremgangsmåter:
- Ledelsen kan redusere kredittlengden eller finpusse kredittspolitikken for å redusere kredittomsetningen. Dette kan redusere risikoen for selskapet.
- Ved å tilby rabatter på tidlige fordringer enn avtalt og sette pålegg om sene fordringer.
- Øk kommunikasjonsnivået med kundene og kjør kredittsjekker på dem.
- Øke innsamlingsinnsatsen ved å ansette flere ansatte og bruke teknologi. Insentivere ansatte mot å redusere AVS.
Vanligvis anses det at den gjennomsnittlige innkrevingsperioden som er rettet mot et selskap, er en tredjedel ganger lavere enn de uttrykte kredittvilkårene.
Viktige punkter å merke seg i gjennomsnittlig innsamlingsperiode
- Hvis et selskap selger produktene / tjenestene sine sesongmessig, vil beregning av AVS for hele året ikke være rettferdig, og formelen for AVS bør også justeres.
- En høyere AVS indikerer at selskapet må ta skritt for å samle fordringer, ellers er det fare for at fordringer blir til dårlig gjeld.
Konklusjon
Gjennomsnittlig innkrevingsperiode kan defineres som tiden det tar et selskap å hente beløpet fra varene og tjenestene som er solgt på kreditt. Sporing av ACP hjelper selskapet å kontrollere økonomien og lage kredittpolitikk. AVS er også en indikasjon på selskapets kortsiktige likviditet.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til gjennomsnittlig innsamlingsperiode. Her diskuterer vi hvordan du beregner den gjennomsnittlige samlingsperioden sammen med praktiske eksempler. Vi tilbyr også en nedlastbar Excel-mal. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Dager salg utestående
- Dagesalg er ikke innsamlet
- Eksempel på økonomisk analyse
- Eksempel på arbeidskapital