Excel automatisk nummerering (innholdsfortegnelse)

  • Automatisk nummerering i Excel
  • Metoder for å nummerere rader i Excel
    • Ved å bruke Fyllhåndtak
    • Ved å bruke Fill-serien
    • Ved å bruke CountA-funksjon
    • Ved å bruke radfunksjon
    • Ved å bruke Subtotal for filtrerte data
    • Ved å lage en Excel-tabell
    • Ved å legge til et til forrige radnummer

Automatisk nummerering i Excel

Automatisk nummerering i Excel betyr å gi serienumre eller nummer til en liste eller data. Noen av oppgavene i excel er ganske ofte i bruk. Å gjøre automatisk nummerering i Excel på riktig måte kan spare en god mengde tid. Å legge inn serienumre manuelt for hundrevis og tusenvis av rader er en kjedelig og tidkrevende jobb, så en enkel metode å bruke er Auto Numbering i Excel.

Metoder for å nummerere rader i Excel

Den automatiske nummereringen av rader i Excel vil avhenge av typen data som brukes i Excel. For eksempel -

  • Et kontinuerlig datasett som starter fra en annen rad.
  • Et datasett som har noen få tomme rader og bare fylte rader som skal nummereres.

Metodene er som følger:

  • Ved å bruke Fyllhåndtak
  • Ved å bruke Fill-serien
  • Ved å bruke CountA-funksjon
  • Ved å bruke radfunksjon
  • Ved å bruke Subtotal for filtrerte data
  • Ved å lage en Excel-tabell
  • Ved å legge til et til forrige radnummer

1. Fyll håndtaksmetode -

Det hjelper med å auto-befolke et utvalg av celler i en kolonne i sekvensmønster, og dermed gjør oppgaven enkel.

Trinn som skal følges:

  • Skriv inn 1 i A2-celle og 2 i A3-celle for å gjøre mønsteret logisk.

  • Det er en liten svart boks nederst til høyre på den valgte cellen.
  • I det øyeblikket markøren holdes på cellen, endres den til et plussikon.

  • Dra + symbolet manuelt til den siste cellen i området eller dobbeltklikk på plussikonet, dvs. fyllhåndtak, nummeret vises automatisk i seriell rekkefølge.

Merk:-

  • Radnummeret vil bli oppdatert i tilfelle tilføyelse / sletting av rad (er)
  • Den identifiserer mønsteret i serien fra de to fylte cellene og fyller resten av cellene.
  • Denne metoden fungerer ikke på en tom rad.
  • Tall er oppført serielt, men det romerske tallformatet og alfabeter er ikke vurdert.
  • Serienummer som er satt inn er en statisk verdi.

2. Fyll seriemetode -

Denne metoden er mer kontrollert og systematisk når du nummererer radene.

Trinn som skal følges:

  • Skriv inn 1 i A2-cellen -> gå til " Hjem " -fanen i båndet.

  • Velg rullegardinmenyen " Fyll " -> Serien

  • Seriedialogboksen vises.

  • Klikk på Kolonneknappen under Serien og sett inn nummer 9 i boksen Stoppverdi:. Trykk OK . Tallserien vises.

Fyll den første cellen og bruk trinnene nedenfor.

  • Denne metoden fungerer også på en tom rad.
  • Tall er oppført serielt, men det romerske antallet og alfabetene vises ikke.
  • Serienummer som er satt inn er en statisk verdi. Et serienummer endres ikke automatisk.

3. CountA-funksjonsmetode -

CountA- funksjonen brukes til å nummerere bare de radene som ikke er tomme innenfor et område.

Trinn som skal følges:

Velg celle A5, som tilsvarer den første ikke-tomme raden i området, og lim inn følgende formel -

= IF (ISBLANK (B5), ”“, COUNTA ($ B $ 5: B5))

Deretter blir cellen befolket med nummer 1 . Dra deretter fyllhåndtaket (+) til den siste cellen innenfor kolonneområdet.

  • Tallet i en celle er dynamisk. Når en rad blir slettet, oppdateres eksisterende serienumre automatisk serielt.
  • Blanke rader er ikke vurdert.

4. Radfunksjonsmetode -

Radfunksjonen kan brukes til å få radnummereringen.

Følg prosessen nedenfor -

Legg inn ROW () -funksjonen og trekk 1 fra den for å tilordne riktig radnummer. ROW () beregner til 2, men vi vil sette celleverdien til 1, ettersom den første raden i området blir trukket fra. Derfor blir formelen,

= RAD () - 1

Hvis raden starter fra 5. trinn, vil formelen endres tilsvarende dvs. = ROW () - 4

  • Radnummeret vil bli oppdatert i tilfelle tilføyelse / sletting av rad (er).
  • Det refererer ikke til noen celle i formelen og vil automatisk justere radnummeret.
  • Det vil vise radnummeret selv om raden er tom.

5. SUBTOTAL For filtrerte data -

SUBTOTAL- funksjonen i Excel hjelper i serienummereringen av et filtrert datasett kopiert til et annet datablad.

Trinn som skal følges:

Her er et datasett som vi har tenkt å filtrere etter merker i matematikk større enn eller lik 20.

Nå kopierer vi disse filtrerte dataene til et annet ark og sletter serielle verdier " Rull nei ".

Velg deretter den første cellen i kolonneområdet og bruk ' SUBTOTAL ' -funksjonen der det første argumentet er 3 som betegner ' COUNT A '.

= SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2 )

Dette vil fylle cellen med verdi som 1.

Nå, med den valgte cellen, dra fyllhåndtaket (+) nedover langs kolonnen. Dette vil fylle resten av cellene, serielt.

  • SUBTOTAL- funksjonen er nyttig når du skal omorganisere radtellingen, serielt for et kopiert, filtrert datasett i et annet ark.
  • Serienumrene justeres automatisk ved tillegg / sletting av rader.

6) Ved å lage en Excel-tabell -

Her konverteres tabelldata i Excel-tabellen.

Trinn som skal følges:

Velg først datasettet -> gå til Sett inn fane -> Klikk på tabellikonet (CTRL + T) under tabellgruppe

Dialogboksen Opprett tabell vises. Spesifiser område eller tabellnavn

eller

Klikk OK .

Tabelldata konverteres til Excel-tabell (benevnt som tabell 3).

Skriv inn formelen i A2- celle.

Formel -

= Row () - Row (tabell (#header))

Dette vil automatisk fylle formelen i alle cellene.

  • Radnummerering vil automatisk justeres og oppdateres ved tillegg / sletting av rader.

7) Ved å legge til et til forrige radnummer -

Etterfølgende rader økes med 1.

Trinn som skal følges:

Som det vises på vedlagte skjermbilde, skriv inn 1 i celle A2 i den første raden.

  • Angi = A2 + 1 i celle A3

  • Velg A3 og dra fyllhåndtaket (+) til den siste cellen innenfor området. Dette vil automatisk fylle ut de gjenværende cellene.

  • Celleverdi er relativt til forrige celleverdi.
  • Oppdaterer ikke serienummeret automatisk ved tillegg / sletting av rader.

Ting du må huske på om automatisk nummerering i Excel

  • Den beste måten å automatisk nummerere i Excel, avhenger av typen datasett du må aktivere.
  • Automatisk nummerering i Excel er ikke en innebygd funksjon.
  • Sørg for å sjekke om alternativet Fyll er aktivert for automatisk nummerering i Excel.

Konklusjon

Det er forskjellige måter tilgjengelig for automatisk nummerering i Excel og for å nummerere rader i seriell rekkefølge i Excel. Noen av metodene vil utføre statisk nummerering, mens andre vil gjøre dynamiske oppdateringer om tillegg / sletting av rader.

Du kan laste ned denne Auto Numbering Excel Excel Template her - Auto Numbering Excel Template

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til automatisk nummerering i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker Auto Numbering i Excel og Methods for å nummerere rader i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Veiledning for sidetall i Excel
  2. Hvordan bruke Autofit i Excel
  3. Veiledning for Excel-nummerformat i Excel
  4. Hvordan bruke Auto Format i Excel

Kategori: