Dynamisk diagram i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Dynamisk diagram i Excel
  • Hvordan lage et dynamisk diagram i Excel?

Dynamisk diagram i Excel

Dynamiske diagrammer brukes i operasjoner, der det er behov for en automatisk oppdatering for å velge et dynamisk område ved å endre dataene som igjen oppdaterer diagrammet eller grafen. Tilsvarende blir dynamiske diagrammer i Excel oppdatert eller endret størrelse når det dynamiske datområdet som brukes som kildedata blir endret eller slettet.

De to hovedmetodene som brukes for å lage et dynamisk diagram, er som følger:

  1. Ved å bruke Excel Tabell
  2. Bruker navngitt område

Hvordan lage et dynamisk diagram i Excel?

Dynamisk diagram i Excel er veldig enkelt og enkelt å lage. La oss forstå bruken av Dynamic Chart i Excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Dynamic Chart Excel Template her - Dynamic Chart Excel Template

Eksempel 1 - Ved å bruke Excel-tabell

Dette er en av de enkleste metodene for å lage det dynamiske diagrammet i Excel, som er tilgjengelig i Excel-versjonene fra 2007 og utover. De grunnleggende trinnene som skal følges er:

  • Lag en tabell i Excel ved å velge tabellalternativet fra Sett inn

  • Det vises en dialogboks for å gi rekkevidden for tabellen og velg alternativet 'Mitt bord har overskrifter'

  • Skriv inn dataene i den valgte tabellen.

  • Velg tabellen og sett inn et passende diagram for det.

  • En stablet linje med markørdiagram er satt inn. Diagrammet ditt vil se ut som gitt nedenfor:

  • Endre dataene i tabellen og som igjen vil endre diagrammet.

I trinn 4 kan det observeres at grafen automatisk blir oppdatert etter endring av det dynamiske inputområdet for kolonnen. Det er ikke nødvendig å endre grafen, noe som viser seg å være en effektiv måte å analysere dataene på.

Eksempel 2 - Ved å bruke navngitt område

Denne metoden brukes i scenariet der brukeren bruker en eldre versjon av Excel som Excel 2003. Den er enkel å bruke, men den er ikke så fleksibel som tabellmetoden som brukes i utmerker for det dynamiske diagrammet. Det er to trinn i implementeringen av denne metoden:

  1. Opprette et dynamisk navngitt område for det dynamiske diagrammet.
  2. Opprette et diagram ved å bruke navngitte områder.

Opprette et dynamisk navngitt område for det dynamiske diagrammet

I dette trinnet brukes en OFFSET-funksjon (formel) for å lage et dynamisk navngitt område for det spesifikke dynamiske diagrammet som skal utarbeides. Denne OFFSET-funksjonen vil returnere en celle eller et område med celler som er spesifisert til de refererte radene og kolonnene. De grunnleggende trinnene som skal følges er:

  • Lag en tabell med data som vist i forrige metode.

  • Fra "Formler" -fanen klikker du på "Name Manager".

  • En Navnbehandler-dialogboks vil vises i det Klikk på "Ny".

  • I dialogboksen dukket opp fra 'Navnbehandler' -alternativet, tilordner du navnet i kategorien for navnealternativet, og skriv inn OFFSET-formelen i fanen 'Henviser til'.

Siden det er tatt to navn i eksemplet (Spiller og kjører), vil to navnefelt bli definert og OFFSET-formelen for begge navnene vil være som:

  • Spiller = OFFSET ($ A $ 4, 0, 0, COUNTA ($ A $ 4: $ A $ 100), 1)

  • Kjører = OFFSET ($ B $ 4, 0, 0, COUNTA ($ B $ 4: $ B $ 100), 1)

Formelen som brukes her, bruker også COUNTA-funksjonen. Det får uttelling av et antall ikke-blanke celler i målsøylen og tellingene går til høydeargumentet til OFFSET-funksjonen som instruerer antall rader å returnere. I trinn 1 av metode 2 demonstreres det å definere et navngitt område for det dynamiske diagrammet, der det er laget en tabell for to navn og OFFSET-formelen brukes til å definere området og opprette navneområder for å gjøre diagrammet dynamisk.

Opprette et diagram ved å bruke navngitte områder

I dette trinnet blir et diagram valgt og satt inn, og de opprettede navnetrekkene brukes til å representere dataene og gjøre diagrammet til et dynamisk diagram. Trinnene som skal følges er:

  • Fra "Sett inn" -fanen velger du "Linje" -diagramalternativ.

  • Et stablet linjediagram er satt inn.

  • Velg hele diagrammet, høyreklikk eller gå til alternativet 'velg data' eller fra kategorien 'Design' til alternativet 'velg data'.

  • Etter at det valgte datalternativet er valgt, vises dialogboksen 'Velg datakilde'. I det, klikk på "Legg til" -knappen.

  • Fra alternativet Legg til vil en annen dialogboks vises. I det, i kategorien serienavn, velg navnet gitt for området, og skriv inn regnearknavnet før det navngitte området (Metode2! Kjører) i serieverdi. Klikk OK

  • Klikk på Rediger-knappen fra etiketten for horisontal kategoriakse.

  • I aksetikettene skriver dialogboksen inn arbeidsnavnet og deretter navnet område (Method2! Player). Klikk OK.

  • Gi en titteltittel som kampanalyse.

Etter å ha fulgt disse trinnene, opprettes dynamisk diagram ved å bruke formelmetoden, og den vil også bli oppdatert automatisk etter innsetting eller sletting av dataene.

Pros of Dynamic Chart i Excel

  1. Et dynamisk diagram er et tidseffektivt verktøy. Sparer tid på å oppdatere diagrammet automatisk når nye data legges til eksisterende data.
  2. Rask visualisering av data gis i tilfelle tilpasning gjøres til eksisterende data.
  • OFFSET-formelen som brukes overvinner begrensningene som er sett med VLOOKUP i Excel.
  1. Et dynamisk diagram er ekstremt nyttig for en finansanalytiker som sporer data fra selskaper. Det hjelper dem å forstå trenden i forhold til og finansiell stabilitet for et selskap ved bare å sette inn det oppdaterte resultatet.

Ulemper med dynamisk diagram i Excel

  1. I tilfelle få hundrevis av formler som brukes i Excel-arbeidsbok, kan det påvirke Microsoft Excel-ytelsen med hensyn til omberegningen som er nødvendig når dataene endres.
  2. Dynamiske diagrammer representerer informasjon på en enklere måte, men det gjør også mer kompliserte aspekter ved informasjonen mindre synlige.
  • For en bruker som ikke er vant til å bruke Excel, kan brukeren synes det er vanskelig å forstå funksjonaliteten til prosessen.
  1. Sammenlignet med det normale diagrammet, er dynamisk kartbehandling kjedelig og tidkrevende

Ting å huske på om dynamisk diagram i Excel

  • Når du oppretter navneområder for diagrammer, skal det ikke være noen tom plass i tabelldataene eller databladet.
  • Navnekonvensjonen bør følges spesielt mens du oppretter et diagram ved hjelp av navnefelt.
  • I tilfelle av den første metoden, dvs. ved å bruke excel-tabell, når dataene blir slettet, vil diagrammet oppdateres automatisk, men det vil være tomt plass på høyre side av diagrammet. Så i dette tilfellet, dra det blå merket nederst på excelbordet.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til dynamisk diagram i Excel. Her diskuterer vi bruksområdene og hvordan lage Dynamic Chart i Excel med Excel-eksempler og nedlastbare Excel-maler. Du kan også se på disse nyttige funksjonene i excel -

  1. Visual Basic Concepts - Med dynamisk inngang
  2. Know About Pivot Table - MS Excel
  3. Hvordan lage effektive Gantt-diagram?
  4. MS Excel prognosefunksjon

Kategori:

Tips for Excel