Excel Finn og erstatt (Innholdsfortegnelse)

  • Eksempler på Finn og erstatt i Excel
  • Hva er Finn og erstatt, og hvordan bruker du det?

Introduksjon til Finn og erstatt i Excel

Finn og erstatt er et alternativ som er tilgjengelig med Excel-regneark. Dette vil hjelpe deg å finne en bestemt tekst eller et nummer i regnearket enkelt. Erstatningsalternativet sammen med funn vil gi en bedre måte å erstatte spesifikke data som allerede er funnet ved hjelp av funnalternativet. Finne kan brukes alene, men for å erstatte en data, bør du først bruke alternativet Finn og deretter bare bytte ut.

Finn og erstatt kommer under redigeringsalternativet på Hjem-menyen. Begge alternativene kan brukes separat etter behov. Å finne noe i et regneark med hundrevis av rader og manuell skanning av kolonner er ikke en effektiv metode. Dessuten er det tidkrevende.

Eksempler på Finn og erstatt i Excel

La oss forstå hvordan du finner og erstatter data i Excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Finn og erstatt Excel-mal her - Finn og erstatt Excel-mal

Eksempel # 1- Finne et Word i Excel

La oss i dette eksemplet se hvordan du kan bruke og finne og erstatte alternativer. Noen firmainformasjoner med adressen i regnearket er gitt nedenfor.

  • Åpne regnearket der du vil finne ordet. Neste trinn er å åpne søkealternativet ved å bruke snarveien Ctrl + F.

  • Dette åpner en boks der du kan gi ordet du vil finne. Etter å ha skrevet eller limt inn ordet i 'Finn hva:' -området Klikk på 'Finn alle' -knappen.

  • Dette vil gi deg en liste over steder der det aktuelle ordet befinner seg. Den første blir automatisk valgt, og cellen vil bli valgt.

  • Ved å klikke på "Finn neste" -knappen blir cellevalget flyttet til det andre stedet som er oppført i vinduet.

  • Knappen "Finn neste" vil flytte valget til de neste korresponderende stedene. Inntil listen fullfører søket, og den vil endre seg og vise de forskjellige stedene ved å velge den tilsvarende cellen. Når listen er fullført, flytter den igjen til det første listede stedet.

Eksempel 2 - Finne og erstatte et ord i Excel

I eksemplet ovenfor kunne du finne et ord i det oppgitte regnearket. La oss se hvordan du kan erstatte ordet etter å ha funnet et annet ord eller data. Du kan komme over situasjonen for å gjøre endringer i dataene dine i et regneark. Hvis dette for eksempel er en fortsettelsesprosess, vil du erstatte en bestemt data når den vises i regnearket.

  • Å finne hver data en etter en og erstatte på samme måte er tidkrevende. Her kan vi bruke Finn og erstatt alternativet i Excel.

  • Ved å trykke på hurtigtastene på tastaturet Ctrl + H, vil en dialogboks åpne seg. Dette vil gi deg to dialogbokser der du kan oppgi teksten du vil finne og erstatte med.

  • Slik bytter du ut gitte data To alternativer er tilgjengelige.
  1. Erstatte
  2. Bytt ut alle

  • "Erstatt" -knappen fungerer på samme måte som "Finn neste" -knappen. Dette vil erstatte de gitte dataene en etter en. I likhet med knappen Finn neste vil Erstatt erstatte dataene med hverandre.
  • Klikk på "Erstatt alle" -knappen dataene vil erstatte med dataene som er nevnt i "Erstatt med" -tastboksen med et enkelt klikk.

  • Som et endelig resultat vil dette vise en dialogboks med et antall erstatninger laget i hele regnearket. Denne meldingen vil hjelpe deg med å bekrefte utskiftningen av data i regnearket.

Eksempel 3 - Finn og erstatt med flere alternativer

For avansert søk og erstatning har du flere alternativer. Dette vil gi deg flere måter å spesifisere dataene du trenger å finne og erstatte. Ved å tilpasse datafinningsbehovene kan du gjøre funnet og erstatte mer effektivt i regnearket.

  • Bruk snarveien Ctrl + F for å finne dataene. Når vinduet Finn og erstatt vises, klikker du på Alternativer-knappen i dialogboksen.

  • Fra det tilgjengelige alternativet, kan du velge forskjellige alternativer for å finne dataene. Det finnes et alternativ for å velge hvor du vil finne de spesifiserte dataene. Velg en fra listen fra dropbox nær Innenfor, enten du vil finne dataene i et ark eller hele arbeidsboka.

  • Et annet alternativ er å ordne søket ditt. Etter rad eller kolonne kan du utføre søket. Hvis du vil finne data i forskjellige kolonner eller rad separat, er dette anlegget en bedre måte.

  • Du kan henvise dit du vil "Se inn" de nevnte dataene. Nedtrekksmenyen gir en liste som inneholder alternativene nedenfor.
  1. formler
  2. verdier
  3. kommentarer

I følge utvalget vil den søke i dataene i forskjellige områder i stedet for å finne hele regnearket.

  • De forskjellige samsvarssakene kan nevnes mens du finner dataene. De to avmerkingsboksene er gitt:
  1. Match-sak
  2. Match hele celleinnholdet

Match-sak: Dette vil være likt de nevnte dataene. Og enhver samsvarende sak vil bli fremhevet.

Match hele celleinnholdet: Xerox-kopi av data finner du. Likheter blir ikke akseptert mens du søker.

  • Alle disse avanserte søkealternativene er tilgjengelige for å finne og erstatte også. For å finne og erstatte innen spesiellt dataformat er en annen tilgjengelig tilpasning.

  • Nedtrekksformatet vil gi et nytt vindu der du kan velge format for dataene.

Hva er Finn og erstatt, og hvordan bruker du det?

Finn og erstatt brukes til å finne data i et regneark eller regneark. Finn og erstatt brukes som en kombinasjon. Hvor du kan finne data og erstatte dataene med andre nevnte data. Dette anlegget bruker på to måter.

  1. Finne
  2. Finn og erstatt

Fra "Hjem" -menyen velger du "Finn & velg" som kategoriseres under redigeringsverktøy. En rullegardin gir alternativet Finn og erstatt.

Klikk på hvem som helst, så vises en dialogboks for å få dataene du trenger å finne.

Snarvei for Finn og erstatt

I stedet for å flytte til alle disse, bruker du tastatursnarveien som nedenfor.

  • Finn: Ctrl + F
  • Erstatt: Ctrl + H

Ting å huske

  • Avanserte alternativer vil gi mer tilpasning for å finne og erstatte.
  • Hvis regnearket er i beskyttet modus, fungerer ikke erstatningen. Excel tillater ikke redigeringsoperasjoner.
  • Gå til formatalternativer mens du bytter ut for å unngå uønsket erstatning.
  • Hvis de nevnte dataene som finnes i regnearket ikke eksisterer, vil excel vise en advarsel “Vi kunne ikke finne dataene vi leter etter. Klikk på alternativer for mer måte å søke på ”.

Anbefalte artikler

Dette er en guide for å finne og erstatte i Excel. Her diskuterer vi Hvordan finne og erstatte data i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Tekstformel i Excel
  2. PRODUKT Funksjon i Excel
  3. Veiledning for bruk av jokertegn i Excel
  4. Søk etter tekst i Excel

Kategori:

Tips for Excel