Bytte ut formler i Excel (innholdsfortegnelse)
- Introduksjon til ERSTATT Formel i Excel
- Hvordan bruker jeg erstatt formler i Excel?
Introduksjon til ERSTATT Formel i Excel
Normalt kan vi bruke galt ord og ønsker å erstatte med riktig ord eller noen ganger lignende mønsterdata som en måned, år osv., Mens vi jobber med Excel, og trenger å oppdatere med de nye dataene.
F.eks: Hvor som helst Jan er tilgjengelig, må erstattes med februar.
Definisjon
Funksjonen som hjelper oss å erstatte den gamle teksten med ny tekst uten å slette den eksisterende teksten, kalles REPLACE-funksjonen. Teksten kan være et enkelt tegn i et sett med tegn. I denne artikkelen vil vi diskutere Erstatt formel i Excel.
Erstatt kan utføres på to måter:
1. Ved hjelp av Finn og erstatt.
2. Ved bruk av Erstatt funksjon.
Hvis vi trykker på Ctrl + F, vil vi få pop-up nedenfor.
I “Finn hva” må vi gi den eksisterende teksten og “Erstatt med” må vi gi den nye teksten. Vi kan erstatte i en enkelt celle eller alle de valgte cellene med et enkelt klikk.
Utskifting ved å bruke REPLACE-funksjonen
En annen måte å erstatte er ved å bruke "Erstatt" -funksjonen. Erstatt er en regnearkfunksjon som også kan brukes i VBA.
syntax
Før vi først ser på noen få eksempler på ERSTAT-funksjon først, vil vi forstå de 4 argumentene som skal skrives inn mens du bruker ERSTAT-funksjonen.
Argument i ERSTATT Formel
Old_text: Dette argumentet representerer den eksisterende gamle teksten.
Startnummer: Dette argumentet representerer starttegnnummeret der vi vil erstatte.
Num_chars: Dette argumentet representerer antall tegn vi ønsker å erstatte.
Ny_tekst: Dette argumentet representerer den nye teksten som vi ønsker å erstatte i stedet for gammel eksisterende tekst.
Hvordan bruke Excel REPLACE-formler i Excel?
Excel REPLACE Formula er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du bruker Excel REPLACE-formelen med få eksempler.
Du kan laste ned denne BYTTE Formel Excel-malen her - Bytte UT formel Excel-malEksempel 1 - Bytt ut teksten eller strengen
Vurder en tekststreng som nedenfor.
Nå må vi bytte ut juni med mai ved å bruke REPLACE-funksjonen. Følg trinnene nedenfor for å Bytte ut.
Velg først cellen der vi vil plassere den reviderte teksten og start formelen, og velg deretter cellen som har gamle data. Her er A2 celleadressen til eksisterende eller gamle data, derfor valgte vi celle A2.
Vi må gi startnummeret fra hvilken karakter vi ønsker å erstatte. Her ønsker vi å erstatte fra E som er i posisjon nummer 9. Så gi komma etter A2 og input 9.
Hvor mange karakterer vi ønsker å erstatte. Her opptar “juni” 4 tegn som vi ønsker å erstatte med ny tekst. Inndata 4 i num_chars stilling.
Siste trinn er for ny tekst. Skriv inn den nye teksten med doble anførselstegn som vist på bildet nedenfor.
Trykk Enter-tasten.
Eksempel 2 - Erstatt dato ved hjelp av REPLACE Formula
Nå vil vi bruke Erstatt-funksjonen for å erstatte en måned i datoformat. Vurder en dato i formatet nedenfor.
Nå ønsker vi å erstatte 2019 med 2020 ved å bruke REPLACE. Bruk formelen slik vi allerede har brukt tidligere.
Men, vi fikk noen rare resultater her. Hvorfor? Fordi datoen vil lagres i nummerformat, og dermed la 2020 til det tallet. Hva er løsningen da?
Først må vi konvertere dato til tekstformat ved bruk av TEXT-funksjonen, og formatet er “dd-mmm-åååå”, så vil vi erstatte 2019 med 2020.
I “Gammel tekst” bruker du TEKST-funksjonen til å konvertere datoen til ønsket datoformat som nedenfor.
Med trinnet ovenfor konverterte vi datoen i cellen G11 til tekstformat "dd-mmm-åååå", og nå kan vi legge inn resten av argumentene som vanlig.
Vi ønsker å erstatte 2019 med 2020 derav input 8 i “start_numb” ettersom de to er i den 8. plassering av strengen.
Skriv inn antall tegn som 4 fordi “2019” inneholder 4 tegn.
Til slutt legger du inn den nye teksten “2020” i doble sitater.
Trykk Enter-tasten.
Eksempel 3 - Sett inn tegn og NESTED ERSTATT
I dette eksemplet vil vi se hvordan du legger inn flere tegn eller symbol uten å erstatte noen tekst, og vil se hvordan du bruker flere erstatningsbetingelser.
Tenk på en streng "svigersønn" uten symbol "-" som nedenfor.
Start som vanlig formelen ERSTATT, men ikke velg celleadressen umiddelbart i stedet for den inngangen REPLACE-funksjonen en gang til som nedenfor.
Velg celleadressen.
I startnummer input 4 fordi vi trenger bindestrek i den fjerde posisjonen.
Skriv inn null i stedet for antall tegn, da vi ikke ønsker å erstatte noen tegn her.
Skriv inn bindestrek symbol (-) i stedet for ny tekst med doble sitater.
Med dette kan vi legge inn det første bindestregsymbolet mellom "sønn" og "inn", og resultatet av denne erstatningsfunksjonen vil bli lagt inn for den ytre erstatningsfunksjonen.
Legg igjen startnummeret som 7, antall tegn som 0 og ny tekst som bindestrek som nedenfor.
Resultatet blir som nedenfor.
I eksemplet ovenfor fjernet vi ingen tegn fra den eksisterende eller gamle teksten, men la til et ekstra symbol til den. Ikke bare symboler, men vi kan også legge til karakterene. Her brukte vi to REPLACE-funksjoner, men vi kan legge til flere REPLACE-funksjoner i henhold til kravet vårt.
Ting du må huske på OM Bytte ut formler i Excel
- Den brukes til å erstatte den gamle teksten med ny tekst når vi kjenner tekstens plassering.
- Hvis du ikke vet plasseringen av gammel tekst, er det bedre å unngå å bruke den eller bruke kombinasjonen FIND-funksjon. Bruk FINN-funksjon i start_numposisjon.
- Hvis du ikke vil fjerne noen tegninntast null i antall tegn.
- Når du arbeider med datoer, sørg for at du konverterer til tekst senere, erstatt med den nødvendige teksten. Hvis resultatet krever et datoformat, ikke i tekstformat, skriver du DATEVALUE-funksjonen til resultatet av REPLACE-funksjonen.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Bytte ut formler i Excel. Her diskuterte vi Hvordan bruke REPLACE Formula i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- COLUMNS Formel i Excel
- UKENS Formel i Excel
- Gruppere kolonner i Excel
- Hvordan bruke Excel IRR-formler?