Myte om prosjektledelse - Prosjektledelse har fått enorm forrang de siste tiårene, med prosjektledere som ledet organisasjoner gjennom revolusjonerende endringer og utvikling. Disse endringene har gjort arbeidet lettere for hele menneskeheten som har hendene fikset på datamaskiner og andre ledende teknologier. Fra produksjon til produksjon, fra programvareutvikling til økonomi, prosjektledelse har vært en vellykket forsøk på å få på plass arbeidet med endringsledelse, personalledelse, anskaffelsesstyring og prosessledelse.

Gjennom årene, med et så bredt tilsagn, har det vært mye spekulasjoner og nysgjerrighet rundt rollen som prosjektleder og prosjektledelse i det hele tatt. Med spekulasjoner og nysgjerrighet kommer rykter, sagn og de mektige prosjektledelsesmytene. Prosjektledelse har hatt sin del av “prosjektledelsesmyter” og av ting som vi legger fram som sanne, og mange prosjektledere har gjennom årene gått glipp av mange muligheter som har kommet deres vei på grunn av disse prosjektledelsesmytene og begrensningene de utgjør .

I denne artikkelen skal vi se på 10 slike mystiske prosjektledelsesmyter som har gjort rundene og fordøpt alle prosjektledelsesmyter som det er gjennom det faktiske bildet at vi kan oppnå full produktivitet og høy ytelse for prosjektledelsesbestrebelsene våre.

Opprinnelsen til prosjektledelsesmyter

Prosjektledelse har vært under wraps siden lang tid før de faktisk fikk anerkjennelse i mainstream bedrifter og organisasjoner. Det var den best bevarte hemmeligheten blant bransjer som ikke ønsket å bytte sine vinnende formler med verden for tiltak og suksess. Prosjektlederjobben rollen var ikke den som ville ha mange mennesker strømmer til å eie den som den er nå; alt dette på grunn av mysteriet det ville omgi seg av. Det var en alvorlig mangel på bevissthet som var utbredt i de første årene at virksomheter begynte å innse potensialet i prosjektledelse for å hjelpe dem med å oppskalere sin eierandel.

Med begrensede ressurser som ble brukt til å implementere prosjektledelse i topp organisasjoner og selskaper, var det bare samfunn som ble dannet rundt disse personene som ikke ville røpe deres forretningshemmeligheter til massene. Alt var subtilt uklart og ansatte ville komme med forskjellige teorier og prinsipper angående prosjektledelser som de til slutt ble til prosjektledelsesmyter; noen sanne, andre usanne.

Da det tjueførste århundre gikk opp for oss, fikk vi et tydeligere perspektiv på opprinnelsen til disse prosjektstyringsmytene og var på vei til å fordype og fjerne disse forestillingene som fulgte dem. Institusjoner ble satt opp og prosjektledelse vokste 100 ganger. Mange dyktige medarbeidere tok seg til rette for å innlede den nye tidsalderen for bransjer, organisasjoner og metodologier for å håndtere virksomheter og det raske tempoet der prosjektledelsesmytene endret seg.

Topp 10 myter om prosjektledelse

I denne delen skal vi se på de 10 mest populære mytene eller hemmelighetene om prosjektledelsen du sannsynligvis har hørt om før og aldri har forsøkt det på grunn av skyen rundt dens eksistens. Så, avlaster du kjedene dine, la meg hjelpe deg med å finne en klar forståelse av disse prosjektstyringsmytene og få dem til å få en sann eller falsk status. La oss avgjøre dette en gang for alle.

  1. Kundene har klarhet om deres behov fra et prosjekt

Feil svar! Selv om kundene har en klar idé om hvor de vil nå i slutten av prosjektet, har de helt sikkert ikke klare svar om hvert eneste skritt som kommer til å komme dit.

Kunder er ikke prosjektfagfolk og er for det meste ikke klar over dynamikken innenfor rammen av et prosjekt. Hvis du tror og går etter hvert ord som kundene og kundene dine forteller deg og du må utarbeide prosjektplanen din, kan du sikkert mangle noen små ting som er veldig viktige.

Det er avgjørende som prosjektleder å ikke bare stole på ord og tonehøyde som er lagt frem av kundene og kundene dine, men også gjennomføre en grundig bakgrunnssjekk og en markedsundersøkelse om det aktuelle temaet, samtidig som de er veldig proaktive når det gjelder å forstå kundenes behov. .

De kan kreve mer enn det de forteller deg, eller prosjektet ditt kan fullføres i få trinn og oppgaver enn estimert av kundene dine. Vet alltid at du er drivkraften i prosjektet, og at du vet hvordan du skal manøvrere det beste.

  1. Programstyringsprogramvare kommer til å kuttes tungt gjennom lommene

Hvis du ikke bruker en prosjektstyringsprogramvare, kan du rive lommen fullstendig! Med de forskjellige fremskrittene som foregår på prosjektledelsesfronten, er det mange bedrifter som tyr til mange prosjektstyringsprogrammer på markedet som kan koste dem en formue. Men så er det igjen prosjektstyringsprogramvare som også er veldig økonomisk og den som er skybasert.

Hvis du undervurderer kravene til prosjektstyringsprogramvaren eller til og med overvurderer dem, vil du være inne på en bratt stigning i prisen du betaler for prosjektstyringsprogramvaren. Med riktig estimering og beregnet studie på programvaren du ønsker å hjelpe deg med å dra nytte av, vil du beholde mer penger enn du bruker. Så kraften i å feilsøke mytene om prosjektledelse ligger i det faktum at det avhenger av deg og søket ditt at dette går i oppfyllelse eller ikke.

  1. Bare møter er avgjørende for kommunikasjon

Selv om det ikke er en falsk uttalelse i delvis forstand, må prosjektledere være forsiktige med ordet “bare”. Møter kan ikke være det eneste kommunikasjonsmediet til omverdenen om prosjektet ditt. Med oppmerksomhet på utdypede kommunikasjonsplaner, er det en prosjektleders ansvar å forstå behovene til informasjonen som skal formidles, og derfor planlegge at forskjellige medier skal formidle disse meldingene.

Vi hater møter! Ja, det er sannheten. Hvis du er en prosjektleder som tyr til mange møter for å diskutere og snakke om enhver liten utvikling, vil du sikkert kaste bort tiden som teammedlemmene dine trengs for å faktisk fullføre oppgavene som er tilgjengelig og prosjektet i dets helhet. I stedet kan du ta i bruk rammen for Scrum-møter, ettersom de er korte, presise, og de foregår stort sett om morgenen. I dette tilfellet slipper teammedlemmene å vente i veldig lang tid på kontoret etter skiftetider.

Fokuser på et produktivt møte enn bare et møte. Verdsett hvert eneste minutt, og se hvordan mytene om prosjektledelse sprenger i flammer.

  1. Prosjektledelsertifisering er 100% nødvendig

En populær myte på listen, påstanden om at sertifisering av prosjektledelse absolutt er nødvendig er en ren prosjektledelsesmyter og ingenting annet. Det er mange arbeidsgivere over hele verden som gjerne vil ha sertifiserte personer om prosjektledelse ombord; Dette har imidlertid aldri vært en nødvendighet, og når vi ser på aktuelle undersøkelser og studier, ser det ikke ut til å være trenden som vil overhale prosjektledelsescenen snart.

Med flere og flere fagpersoner som tar prosjektledelsesdykk, har mange av dem nådd høydepunktet av suksess ikke på grunnlag av prosjektledelsessertifiseringen ved å basere uforfalsket fortjeneste og suksess.

Med mange prosjektledere som reiser seg fra asken, har de jobbet seg opp gjennom erfaring på samme måte som en prosjektleder med et skinnende sertifikat rundt kragen. Dette betyr ikke at å ta opp et sertifiseringskurs for prosjektledelse ikke er en god ide og sannsynligvis vil kaste bort tiden din; en myte skapt av denne prosjektledelsesmyten - bustet! En sertifisering vil hjelpe deg å forbedre og bøye prosjektledelsesmusklene og kan sannsynligvis gi deg videre. Men som prosjektledelsesmyter er det ikke sant.

  1. Prosjektledere trenger å ha teknisk kunnskap om sitt domene

Ikke sant! Jeg har jobbet med prosjektledere som hadde veldig forskjellig bakgrunn enn arbeidet de håndterte og administrerte, men de klarte seg helt fint! Mytheten til prosjektledelsen trenger raskt og nå. En prosjektleder trenger ikke ha de tekniske ferdighetene til arbeidet de administrerer, men de vil trenge viten og forståelse for å få arbeidet gjort, og det hender at det er en side fra dagboken til en vellykket prosjektleder.

Prosjektledere som kommer inn i et helt nytt domene trenger ikke å være eksperter på det feltet, men trenger å ha den grunnleggende forståelsen av hvordan ting fungerer i det domenet. Klubbing av denne grunnleggende kunnskapen med mange prosjektledelseserfaringer og læring kan hjelpe disse prosjektlederne til å oppnå suksess mens de ikke også er på hjemmebane.

Det er alltid håndteringsferdighetene som betyr noe når du er i prosjektstyringsforum og ikke kunnskapen om domenet som blir håndtert.

  1. Fakta og regneark Trump-intuisjon og perspektiver

Denne pipelyden kan ikke bare slutte å pipa! Igjen myter en stor prosjektledelse om at du som prosjektleder eller prosjektmedlem bare trenger å stole på fakta og tall lagt på forseggjorte regneark. Selv om du vil trenge dem for deg selv, dine diagrammer og presentasjoner, og for å faktisk bringe prosjektet ditt på hjulene, sammen med at prosjektene dine vil trenge det menneskelige berøringen, der du får perspektiver og intuisjon til å spille.

Disse to veldig forskjellige faktorene spiller en viktig rolle i å starte suksess mens de er på et prosjekt. For å avdekke noen av fakta og tall, er det viktig å se på det gjennom forskjellige perspektiver; bare da vil du vite at du har mange andre steder å grave igjennom for å få den nødvendige informasjonen for å lykkes med prosjektet ditt.

  1. Hei prosjektleder! Haug de hattene

Et unikt system kalt “Six Thinking Hats” designet av Edward de Bono berget psykologiens verden da han kom med en aktivitet som ville gjøre det mulig for forskjellige individer å ta i bruk parallell tenking og forbedre effektiviteten til hvordan man skulle få til endringer gjennom konstruere tankeprosesser. Snart vedtok prosjektledelse denne metodikken for å utvikle taktikker og strategier for å fungere prosjekter i organisasjonen.

Men myten blant disse fantastiske tingene er at en prosjektleder alene kan bruke alle disse hattene på samme tid og kan bli forskjellige individer med forskjellige perspektiver for å bruke disse tenkehattene og oppnå målene det er å oppnå. Prosjektlederen er ikke den eneste personen som skal utføre de forskjellige oppgavene som er for å fullføre prosjektet. Teamet må ta sikkerhetskopi av dem og støtte ledervedtakene de har rett til å ta, med mindre det selvfølgelig er feil beslutning og det er tydelig at det er det.

  1. Frister som blir enige om av kunder er viktigere enn kvaliteten på produktet

Myte om prosjektledelse kan ikke bli mer mytiske. Kvalitet er alltid hovedfaktoren for utvikling av et produkt eller leveranse av en tjeneste.

Da du ble enige om bestemte tidslinjer og tidsfrister med kundene eller kundene dine, var det en avtale som husket på kvaliteten på resultatet fra det aktuelle stadiet. Men ettersom vi er veldig klar over at hvert prosjekt gjennomgår en variasjon av endringer i veldig sammensnørte tidsintervaller. Med disse endringene som påvirker tidsfrister, benytter selskaper seg ofte til sidelinjekvalitet for å imøtekomme kundeforespørsler og frister. Dette er feil måte å gå gjennom en stram tidsfrist, og prosjektledere skal aldri gå på akkord med kvaliteten som produksjonen går ut med.

  1. Prosjektledelse er alt papirarbeid Ingen spill

Prosjektledere som har denne erfaringen helt ned til ledningen, vet at prosjektledelse ikke egentlig er hva den blir fremstilt for å være. Når det er sagt, er prosjektledelse ikke din gode gamle geistlige jobb eller bare et dokumentasjonsarbeid eller et enter-the-number-fortsett-med-prosjekt-spill, det er et dynamisk rom som er skapt for å innlede endringer i en organisasjon.

Det meste av tiden bruker prosjektledere sin tid og energi på kommunikasjon, problemløsning, beslutningstaking, personalledelse, oppgaveledelse, oppdrag, anskaffelsesstyring og mange flere funksjoner. En annen prosjektledelse myter debunked!

  1. Prosjektledere trenger å komme ned til å være detaljorienterte og ikke være oppmerksom på strategi

Oppmerksomhet på detaljer er en veldig viktig og er en nødvendig egenskap i en prosjektleder. Å ta hensyn til hver eneste detalj og enhet i et prosjekt kan gjøre det mulig for deg å ha en fokusert oppfatning av alt som skjer rundt deg. Men sammen med det, det vi hele tiden og ofte har hørt, er det faktum at prosjektledere, mens de er ute med forstørrelsesglassene, ikke trenger å ta hensyn til virksomhetens strategiske planer eller handlinger, da de ikke har så stor relevans for prosjektet.

Prosjektet er tilfeldigvis en side av tallerkenen vi kaller en virksomhet, og prosjektledere som håndterer disse prosjektene trenger ikke bry seg om strategien som organisasjonen bruker. Falsk!

Dette er helt usant, og faktisk bør prosjektledere ha en god andel i å forstå selskapets strategi før de påtar seg og planlegger prosjektet. Ved å være en del av strategien oppfordres en prosjektleder til å bidra og få til et bratt verdistillegg til deres side av virksomheten, noe som kan ha stor innvirkning på retningen virksomheten går i.