Å skrive en takkemelding er en kunst av perfeksjon, der man trenger å finne de perfekte ordene. Personlig vil jeg gjerne sende inn håndskrevne notater, da det kan fungere som mitt varemerke. For å mestre kunsten å skrive takkemelding, må du vite mange ting knyttet til det, som når du skal sende det, hvordan du rammer inn en perfekt takkemelding og mange flere.
Hvorfor vi trenger å skrive en fin takkemelding?
En takkemelding er et viktig verktøy som hjelper deg med å fortelle andre som er verdsatte for bevegelsene deres eller tingene gjort for deg. Så det kan kalles som en måte å gi tilbake for det du har fått. Bare tenk over siste gang noen sendte deg eller takket deg. Gjorde det deg ikke at du var glad for å lese eller gjorde deg glad for å høre til slike medfølende ord? En takkemelding er en veldig fin måte å la andre analysere at du virkelig er fornøyd med bevegelsen deres. I utgangspunktet er takkemerkene av to typer:
- Takk for en slags gave sendt til deg
- Takk for alle hendelser som skjedde
Bare å si "Å skrive takkemeldinger viser god væremåte."
Hoveddeler av takkemerket
Alle slags takkemeldinger det være seg for en gave eller for en begivenhet eller for en bevegelse består av fem deler som er:
- Dato (dagen, måneden sammen med året da takkemerkingen ble skrevet)
- Hilsenord (ordene som henviser personen og starter lappen)
- Kropp (dette er hoveddelen av merknaden)
- Lukking (ordene som hjelper til med å fullføre notatet)
- Signatur (bestående av forfatterens navn, for det meste skrevet for hånd)
Figur 1: Eksempel Takkemerknad som viser alle de fem delene
Når du skal legge inn takkemelding
En håndskrevet takkemelding er en perfekt form for takknemlighet, da den viser din holdning til personen du sender den. Snarere kan det sies som en åpenbar takknemlighet. Det er visse regler du må følge når du sender eller skriver takkemeldinger. Tidspunktet for sending av lappen er veldig viktig, så følg visse punkter som:
- Begynn å trekke takkebrevet så snart som mulig, da det anbefales det korteste gapet mellom å motta gaven og sende lappen.
- Send lappen når du åpner gaven, når giveren ikke er der.
- Husk at det er veldig ille å aldri sende lappen i stedet for å sende den seks måneder etter at du har fått gaven.
- Å være betimelig er alltid bedre, fordi tiden for å sende en takkemelding aldri glir bort. Å aldri sende en takkemelding anses å være noe virkelig ille.
- Når som helst et spørsmål dukker opp i tankene om du skal sende en takkemelding eller ikke, bør du absolutt sende en.
- Det sies å ikke være et eneste galt øyeblikk for å sende takkemelding.
Å skrive eller designe en perfekt takkemelding kan være mye moro, for eksempel kan en enkel takkemelding også skrives på et lite, men fargerikt kort eller et notisbok. Konvolutten som brukes til sending kan ha matchende eller kontrastfarge
Slik går du frem for å skrive en takkemelding
“Et takkemelding er en nådehandling. Den fullfører en sirkel. Hvis jeg tar meg bryet med å fortelle deg på papir, hvilken forskjell du har gjort for meg, så gjør det din gave, eller godhet, til en gjensidighetshandling. Det er noe mellom oss, noe vi deler. Det knytter oss sammen, og får oss begge til å føle oss ikke bare bedre, men mulig sanere. ”
Jane Howard
Hvordan du skriver en fin takkemelding, får oss til å forstå det pittige ved å legge pennen på papir. Det er visse regler du må følge, avhengig av hva slags gave du skal skrive takkehilsen til. For å lage en bryllupsgave takkemelding, må du for eksempel være oppmerksom på protokollene. Men for takkemeldingene for arrangementer er det mye fleksibilitet.
Takkemerkingen skal være håndskrevet og forvente når den er i form av en e-post. Hele lengden eller antall ord på notatet kan variere. For eksempel er takkesedlene for bryllupet vanligvis veldig korte, men mens du skriver en lapp til en venn som takker ham / henne for et nylig besøk, er det ikke nødvendig å begrense lappen med ord.
Noen ganger ser mindre ut til å være perfekt, heller mer som i tilfelle denne takkeskrivingen skrevet av den kjente skuespilleren i Hollywood Marilyn Monroe til Mr. Volkmar von Fuehlsdorff, og takker ham for et glass champagne.
Herr Volkmar von Fuehlsdorff
Det tyske generalkonsulatet
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, California
Kjære Mr. Von Fuehlsdorff,
Takk for champagnen din. Den kom, jeg drakk den, og jeg var mer homofil.
Takk igjen,
Mitt beste,
Marilyn Monroe
Hva du skal bruke i en takkemelding
Det første og fremste kravet til en spesiell takkemelding er personlig stasjonær for å gjøre den imponerende. Husk at du trenger to sett med stasjonær ett for personlige notater og ett for bedrifts takkemeldinger. Begge er helt forskjellige fra hverandre og løser helt forskjellige formål.
Stasjonær for personlig bruk skal være slik at den reflekterer over din unike personlighet og initialene skal være klassiske og bør alltid være passende. Konvoluttens bakklaff skal ha returadressen og bare adressen og ikke navnet. På den annen side gjør forretningsnotatene stasjonære aldri feilen ved å sende visittkortet sammen med takkemerkingen. Utseendet til bedrifts takkemerkingen skal være litt formell og ikke skal bære fugler og bier osv. Ikke bruk gifte initialer på forretningsnotater hvis bryllupsdatoen ikke har kommet eller selve bryllupet ennå ikke skal skje. Bedrifts takkemerkingen vil vanligvis ha et profesjonelt og veldig formelt utseende. Returadressen vil igjen være på konvoluttens bakklaff, og i tillegg til adressen vil den også bære navnet på selskapet.
Bruk riktig hilsen
På bakgrunn av begivenhetens formalitet så vel som typen forhold til mottakeren, skal hilsen eller hilsen brukes. Ved uformelle anledninger, for eksempel i tilfelle av familie eller nære venner, er det riktig eller tillatt å bruke kallenavn eller fornavnet. Men i form av formelle situasjoner så vel som å sende beskjed til en bekjent, bør visse konvensjoner følges, slik at kvinner må adresseres ved å bruke Mrs., Madam, Ms., Miss eller ved å bruke deres yrkestittel, og i tilfelle usikkerhet, kan Ms. Men trenger å bli møtt med Mr. Inntil du er klar over deres yrkestittel. I tilfelle du ikke er sikker på hvordan de ønsker å bli adressert, bare sjekk ut hvordan de har signert kort du har sendt. Tradisjonelt skal alle gifte par henvises til ved bruk av mannens for- og etternavn.
De seks grunnleggende tingene man må ha i form når man skriver en takkemelding, er:
- Start notatet med å adressere personen / personene ved å bruke en hilsen eller hilsen.
- Si alltid takk.
- Først må du finne ut eller lage ut gaven.
- Så glem ikke å kommunisere hvordan du føler for å motta den aktuelle gaven eller til hvilket formål den vil bli brukt.
- Ikke glem å legge til en personlig melding eller en lapp.
- Avslutt takkemerkingen med signaturlinjen.
Få punkter å vurdere når du peker på en takkemelding:
- Finn ut hvorfor du trenger å sende en takkemelding, eller hva er hovedmotivet med å sende det?
- Hva slags forhold du deler med personen du sender lappen til?
- Hvilken tone skal brukes for å formidle budskap? Personlig? Formell? Uformell? Uformelt? Du skal alltid høres positiv, oppriktig så spesifikk ut.
- Finn ut hvem lappen er henvist til familie, et par eller en enkelt person?
- Er forfatterskapet kortfattet så klart som klart? Sjekket du stavemåter og grammatiske feil?
Å gjøre takke notater uforglemmelig
Håndskrevne notater er alltid å foretrekke, og de kan sendes for enhver begivenhet eller for enhver gave - som når du har fått en gave, eller etter et vellykket møte med kunden eller klienten, eller når du får en invitasjon til en viss begivenhet. Her er noen tips du kan bruke for å gjøre takkemerkene dine imponerende og uforglemmelige.
- Bruk merkede stasjonære: I stedet for å velge et generisk takkekort eller en pakke takkebrev fra en eller annen butikk, hvorfor ikke gå til noen spesiallagde stasjonære. Det er så mange nettsteder og stasjonære butikker som tar bestillinger og designer imponerende skreddersydde takkekort eller notater. Disse spesielle kortene eller merknadene vil være en tydelig refleksjon av din unike personlighet eller merke.
- Hold deg enkel: I stedet for å skrive ganske lange bokstaver og fylle bokstaver, anbefales det å komme med korte, søte og enkle meldinger som oppsummerer alt på få linjer. I tilfelle handlinger eller begivenheter er det bare å nevne den hjelpende handlingen som personen har utført for deg, hvilken innvirkning den handlingen hadde på deg eller på virksomheten din, og til slutt enkelt gjenta hva slags takknemlighet. Ikke vær forseggjort. Forsikre deg om at du sender en takkemelding eller brev med en gang. Det foreslås at du skal sende lappen etter to eller tre dager etter at du har mottatt gave eller deltatt på arrangementet. Når du er rask, vil det gjenspeile oppriktigheten som bor i din personlighet.
- Send alltid en håndskrevet merknad: å skrive en takkemelding med hånden gir et personlig preg på det. Det formidler ganske enkelt at du tok deg tid til å skrive noen få linjer. Tidspunktet investering vil skape et godt inntrykk på mottakeren og vil sikkert gjøre at han / hun føler seg spesiell så vel som viktig. Kjøp en fin svart eller blå fyllepenn for å skrive en takkemelding. Å bruke elegante og stilige skriveinstrumenter gir moro og innvirkning på takkemerkingen, noe som gjør det desto mer spesielt. Dette vil skape et varig inntrykk ettersom personen som mottar takkeskrivingen kanskje glemmer handlingen som er gjort for deg, men fremdeles vil huske takkeskrivingen som er skrevet og sendt av deg.
"Takkebrev høres ofte ut som øvelser i etikette, men i hendene på en begavet skribent kan en takkemelding høres ut som en god novelle."
Lois Wyse
Håper alle disse tipsene vil hjelpe deg med å skrive en perfekt takkemelding og vil hjelpe deg på best mulig måte med å komponere alle typer takkemeldinger det være seg personlig eller profesjonelt. Ved å bruke disse enkle og enkle å følge tipsene, kan du velge riktig ordsett for å lage en flott takkemelding som vil ha et varig inntrykk. Gjerne alle dine venner, familie eller forretningsforbindelser vil berømme takkeskrivingens ferdigheter, samtidig som du setter pris på oppmerksomheten du viser.
Anbefalte artikler
- Aktiv vs passiv investering: fordeler
- Noen viktige tips for å gjøre et godt inntrykk på jobben
- 10 måter å kommunisere ideer på effektivt