Excel IF OG funksjon (Innholdsfortegnelse)

  • HVIS OG Funksjon i Excel
  • Hvordan bruke IF OG funksjon i Excel?

HVIS OG Funksjon i Excel

Målet med denne opplæringen er å vise hvordan man sammenlegger IF og AND-funksjonene i Excel for å sjekke flere forhold i en enkelt formel. Noen av gjenstandene i naturen er endelige. Andre ser ut til å ha uendelig potensiale, og interessant nok virker IF-funksjonen som om den har slike egenskaper.

Vårt mål i dag er å se hvordan og om vi kan kombinere IF og AND-funksjonen for å evaluere flere forhold samtidig. Så først må vi bygge IF OG-funksjonen, og for å gjøre det, blir vi pålagt å bli med i to separate funksjoner - IF- og AND-funksjonene, i en enkelt formel. La oss se hvordan dette kan oppnås:

IF (AND (Logical1, Logical2, …), val_if_true, val_if_false)

Ovennevnte formel har følgende betydning: Hvis den første tilstanden, dvs. betingelse 1 er sann, og den andre betingelsen, dvs. betingelse 2, også er sann, så gjør noe, eller gjør noe annet.

Hvordan bruke IF OG funksjon i Excel?

La oss forstå hvordan du bruker IF AND Function i Excel ved hjelp av noen eksempler.

Du kan laste ned denne IF OG Funksjon Excel-malen her - IF OG Funksjon Excel-mal

Excel IF AND Function - Eksempel # 1

La oss forstå dette gjennom et eksempel, la oss lage en formel som har som mål å sjekke om B2 er “levert” og også sjekke at C2 ikke er tom. Avhengig av utfallet, vil det gjøre ett av følgende:

  • Hvis både betingelse 1 og tilstand 2 evalueres til SANN, må ordren merkes som "Lukket".
  • Hvis noen av forholdene evalueres til FALSE eller begge evaluerer til FALSE, må en tom streng returneres (“”).

= IF (OG (B2 = ”levert”, C2 ””), “Lukket”, “”)

IF OG-funksjonen vises på skjermdumpen nedenfor:

Merk: Mens du bruker IF AND-formelen, for å evaluere visse forhold, er det viktig å huske på at store og små bokstaver anses som like. Så hvis målet er å bruke en versjonssensitiv versjon av IF OG-formelen, må vi pakke inn argumentene til OG inne i EXAKT-funksjonen.

Excel IF AND Function - Eksempel # 2

Så langt i vårt tidligere eksempel forsøkte vi å teste to forhold forskjellige celler. Men i vårt daglige liv møter vi ofte situasjoner der vi kan bli pålagt å utføre flere tester på samme celle. Et eksempel som vanligvis demonstrerer dette er å sjekke om en celleverdi faller mellom to tall. Det er her IF OG-funksjonen kommer godt med!

La oss nå anta at vi har salgstallene for visse ordrer i kolonne B, og vår jobb er å flagge beløpene som er mindre enn $ 100 men større enn $ 50. Så for å nærme oss dette problemet, vil vi først sette inn følgende formel i celle C2 og deretter fortsette å kopiere den nedover i kolonnene:

= IF (OG (B2> 50, B2 <100), “X”, “”)

Excel IF AND Function - Eksempel # 3

Hvis det kreves at vi inkluderer perifere verdier (100 og 50), må vi gjøre bruk av større enn eller lik (> =) operatør og operatør mindre enn eller lik (<=):

= IF (OG (B2> = 50, B2 <= 100), "X", "")

Nå videre, for å behandle andre typer perifere verdier uten å måtte endre formelen, vil vi legge inn maksimums- og minimumstall i to forskjellige celler og gi referansen til de cellene i formelen vår. For å gjøre formelen funksjonen passende for alle radene, må du sørge for å bruke absolutte referanser for perifere celler ($ F $ 1 og $ F $ 2 i dette tilfellet):

Nå vil vi bruke formel i celle C2.

= IF (OG (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), "X", "")

Excel IF AND Function - Eksempel # 4

Ved å bruke en lignende formel som i eksemplet ovenfor, er det mulig å sjekke om en dato ligger innenfor et bestemt område .

Som et eksempel vil vi flagge alle datoene mellom 30. september 2018 og 10. september 2018, inkludert perifere datoer. Så her ser vi at vi står overfor et unikt problem at datoene ikke kan leveres direkte til de logiske testene. For å gjøre datoene Excel-forståelige, må vi legge ved dem i DATEVALUE-funksjonen, som vist nedenfor:

= IF (OG (B2> = DATEVALUE (“10. september-2018”), B2 <= DATEVALUE (“30-september-2018”)), “X”, “”)

Det er også mulig å ganske enkelt legge inn datoene til og fra i cellene ($ F $ 2 og $ F $ 1 i vårt eksempel) og deretter trekke dem fra kildecellene ved å bruke IF OG-formelen:

= IF (OG (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), "X", "")

Excel IF AND Function - Eksempel # 5

Bortsett fra returverdier som er forhåndsdefinert, er IF AND-funksjonen også i stand til å utføre forskjellige beregninger basert på om de nevnte forholdene er FALSE eller SANN.

Vi har en liste over studenter og testresultatene deres i prosent. Vi må nå rangere dem. Prosentandel til karaktertabellen er gitt nedenfor.


Som vi ser av tabellen ovenfor, hvis prosentandelen er over 90%, er den tilhørende karakteren for den poengsummen A +. Hvis den prosentvise poengsummen er mellom 85% og 90%, er karakteren A. Hvis prosentandelen er mellom 80% og 85%, er karakteren B +. Hvis prosentandelen er mellom 75% og 80%, er karakteren B. Hvis prosentandelen er mellom 70% og 75%, er karakteren C +. Hvis prosentandelen er mellom 60% til 70%, er karakteren C. Hvis prosentandelen er mellom 50% til 60%, er karakteren D +. Hvis prosentandelen er mellom 40% til 50%, er karakteren D. Og til slutt, hvis prosentandelen er under 40%, er karakteren F.

Nå vises listen over studenter og deres prosentandel nedenfor:

Formelen vi skal bruke er:

= IF (C2>”90"%, ”A +”, IF (OG (C2>”85"%, C2 =”80"%, C2 =”75"%, C2 =”70"%, C2 =”60 "%, C2 =” 50 "%, C2 =” 40 "%, C2 <=” 50 "%), ” D”, ” F”))))))))

Vi har benyttet oss av Nested IF og har også brukt flere OG sammen med dem.

IF-funksjonen evaluerer en betingelse som er levert i argumentet, og basert på resultatet (enten SANN eller FALSE), returnerer en utgang eller en annen.

Formelen til IF er som følger:

Her er Logical_Test betingelsen som vil bli evaluert. Basert på utfallet vil enten Value_If_True bli returnert eller annet Value_If_False vil bli returnert.

I det første tilfellet, dvs. for Student1, ser vi at prosentandelen er 74%, og resultatet returneres i henhold til prosent-til-karaktertabellen vist ovenfor.

Tilsvarende ser vi for Student 2 at prosentandelen er 76%, og resultatet blir returnert i henhold til prosent-til-karaktertabellen ovenfor, vil være B, siden prosentandel mellom> 75% og 80% får karakter B.

Ved å dra formelen som brukes i celle D2, får også andre studenter karakter på samme måte.

Ting å huske på om IF OG funksjon i Excel

  • IF AND-funksjonen har en grense og kan sjekke opptil 255 forhold. Dette er selvfølgelig bare aktuelt for Excel 2007 og høyere. For tidligere versjoner av Excel var AND-funksjonen begrenset til bare 30 forhold.
  • IF AND-funksjonen kan håndtere logiske argumenter og fungerer selv med tall. Men den takler ikke strenger. Hvis argumentene som er gitt, er tegn, returnerer OG en #VALUE! feil.

  • Mens vi jobber med store datasett, er det store sjanser for at vi kan være pålagt å sjekke noen få forskjellige sett med forskjellige OG-forhold om gangen. På tidspunkter som disse trenger vi å bruke den nestede formen med IF AND-formelen:

IF (AND (…), output1 , IF (AND (…), output2 , IF (AND (…), output3 , IF (AND (…) output4 )))

Anbefalte artikler

Dette er en guide til IF AND Function i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker IF AND Function i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Flere IFS-funksjoner i Excel
  2. Hvordan bruke OG funksjon i Excel?
  3. Hvordan bruker jeg COUNTIF Excel-funksjon?
  4. Veiledning for COUNTIF med flere kriterier

Kategori:

Tips for Excel