Dårlige prosjektledere - En prosjektleder er ryggraden i et prosjekt; den ledende hånden som styrer prosjektet mot vellykket gjennomføring og optimale resultater. Med upåklagelig ledelsesevne og kunnskap om prosessledelse, kan en prosjektleder lage eller bryte et prosjekt. Oracle uttaler i en av sine forskningsstudier at 90% av respondentene i en undersøkelse synes viktigheten av prosjektlederrollen er ekstremt viktig, med 47% som hevder at den er nær kritisk for suksessen til et prosjekt.
Med så store innsatser på et dyktig individ, ønsker vi alltid at en meget dyktig og lidenskapelig person skal få arbeidet utført på den måten det skal utføres. Men tenk deg en situasjon, der prosjektlederen din ikke er alle de du så for deg at en prosjektleder skal være. Deretter, min venn, er du og prosjektet ditt i alvorlig fare for å mislykkes og mye stress og overbelastning av arbeid.
Dårlige prosjektledere støtter ikke prosjektet mot suksess, men drar heller av tid, budsjett og til og med ressursene som er avsatt til prosjektet. I en annen undersøkelse, i motsetning til den nevnte, oppgir 57% av mislykkede prosjekter et direkte resultat av mislykket ledelse på det prosjektet og et alvorlig sammenbrudd i måten kommunikasjon foregår mellom prosjektleder og prosjektgruppe.
I denne artikkelen vil vi se på disse dårlige prosjektlederne i detalj og ta på oss skilt og signaler som forteller oss at vi har en dårlig prosjektledere for hånden.
6 typer dårlige prosjektledere
Dårlige prosjektledere kan komme til deg som utgjør forskjellige problemer for prosjektopplevelsen din og setter av en degradert opplevelse for teamet ditt også. Når en prosjektleder gjør jobben sin godt, kan det medføre enorme fordeler for alle i organisasjonen, men hvis prosjektlederen din er på vei ned feil vei, er det best hvis du kan identifisere hvilken vei det er.
-
Hvem procrastinerer
Denne typen dårlige prosjektledere har aldri hørt om ordet punktlig og er ikke så plaget av det. Når det gjelder leveranser og tidsplaner, ser det ut til at disse dårlige prosjektlederne alltid savner fristene og presser oppgavene videre for en senere tid. Disse dårlige prosjektlederne klarer ikke å levere rutinemessig og ser ikke ut til å oppnå resultatene som de er nødt til å nå.
Disse dårlige prosjektlederne påvirker ikke bare arbeidet, men påvirker til og med negativt menneskene som driver dette arbeidet. De bryr seg veldig lite om å konfrontere klienter og administrere alle prosjektfrister og datoer. Denne oppførselen kan være skadelig for teammedlemmene da de mister troen på figuren som skal føre dem til å jobbe effektivt og drive prosjektet i tide. Selv oppdateringer går glipp av så dårlige prosjektledere, og dette er ikke et godt tegn for prosjektet eller organisasjonen.
-
Hvem Micromanages
Denne typen dårlige prosjektledere betyr ikke dårlig, men har en tendens til å gå en ekstra kilometer for å se på arbeidet som utføres av prosjektgruppemedlemmene. Denne prosjektlederen ser gjennom alle deler av den håndterbare oppgaven, og ikke en eneste detalj er ekstra. Ofte kan denne oppførselen få prosjektgruppemedlemmer til å føle seg litt kvalt fordi de ikke får plass til kreativt og hardt arbeid. Disse lederne ønsker å bli oppdatert nå og da om hver eneste utvikling som foregår i løpet av en arbeidsdag. Selv om de kan prøve disse stuntene på nye prosjektmedlemmer, men som oftest enn noen gang, kan å puste et erfarent teammedlem svelge føre til misnøye blant teammedlemmer som faktisk kan utføre tungt arbeid.
Visning på høyt nivå av oppgavene for dagen eller uken bør være nok for at en prosjektleder kan planlegge og utføre tildeling av oppgaver, men for en dårlig prosjektleder er dette ikke nok.
-
Hvem er en over-the-top optimist
Denne typen dårlige prosjektledere elsker å føle seg høyt og vil at alle i teamet skal føle det samme. Men optimisme er en ting, og altfor optimisme danner en helt ny historie. Dette er for det meste tilfelle med nye prosjektledere, fordi de bare liker å se den lyse siden av tingene og avstå fra å ta opp trykkpunktene eller smertepunktene i en prosjektfase. Dette kan føre til et skjevt prosjekt og kan forstyrre det virkelige bildet som prosjektgruppen trenger å se på. Som prosjektleder vil de måtte se på prosjektet i en veldig realistisk forstand og hengi seg til berøringsbeslutningsprosjekter.
Sukkerbelegg er denne dårlige prosjektlederne, og ikke alt i liv og virksomhet er et kakestykke. Så hvis du har å gjøre med dårlige prosjektledere, som har et evigvarende smil og et snev av galskap i å tro at alt er perfekt, så er du prisgitt en gal mann.
-
Hvem er en pessimist
Påfallende motsatt av optimisten er den eneste pessimisten. Denne typen dårlige prosjektledere ser kanskje ikke engang glasset der. Mens en pessimist kan gi deg og teamet ditt en realitetskontroll av prosjektets gang, vil de bare bekymre seg og legge vekt på oppgavene som ennå ikke skal fullføres, og vanskene de kan utgjøre i fremtiden.
Disse prosjektlederne ser ikke på teamets og prosjektets tidligere prestasjoner og belønner teamet for det. Det er ingen anerkjennelse eller erkjennelse av noe slag, og dette rutinearbeidet kan være ganske deprimerende og kan skyve teammedlemmer utenfor banen, selv om de gjorde en god jobb før. Disse pessimistiske prosjektlederne vil sterkt kritisere arbeidet som ikke har blitt gjort uten å ta hensyn til det utmerkede arbeidet som er gjort.
-
Hvem kjenner alt
Når du har en spesialist, en ekspert, en arbeider og en prosjektleder alt i samme person, hvorfor skulle noen trenge et team. Men denne typen mennesker kan bare eksistere verken i myter eller i hodet og hodet til en dårlig prosjektleder. Denne prosjektlederen kan ødelegge innsatsen til et annet teammedlem så raskt som et prosjekt kan forsvinne. Normalt har disse prosjektlederne mange års erfaring og ønsker sjelden at andre teammedlemmer skal få en anerkjennelse for arbeidet sitt. Disse prosjektlederne unner seg selv å ta beslutninger av seg selv, mens de ikke lar teamet få si noe om tingene som skjer eller når det er en viktig beslutning som skal tas.
Uten samarbeid fra teamet ser det ut til at prosjektlederen liker å øke boostet i ego når de går på egen hånd med problemene og problemene med et prosjekt. Bidraget fra teammedlemmene er minimalt, og dette kan ødelegge mulighetene for opprykk eller belønning for mange teammedlemmer.
-
Som alltid sier ja
Denne typen dårlige prosjektledere kan tørre å tildele deg flere oppgaver på en dag og overbelaste deg enormt, alt sammen fordi de bare ikke kan si nei! Denne prosjektlederen er Ja-maskinen til teamet ditt, og siden stillingen er som en leder, kan du forvente at toppledelsen kaster mye arbeid for deg.
Hovedproblemet med denne prosjektlederen er frykten for konflikt. Disse personene mener de ikke med vilje å forårsake en situasjon med arbeidsoverbelastning, men med det stadige Ja, er de ikke klar over at de saboterer prosjektplanen så vel som tryggheten til et prosjektmedlem. De er rett og slett redde for å konfrontere og sette foten ned foran eksterne kunder eller toppleder og toppledelse.
6 tegn du blir ledet av en dårlig prosjektledere
Nå siden du har utdannet deg med de forskjellige typene dårlige prosjektledere, er jeg sikker på at du allerede har noen i tankene, og hvis du ikke gjør det, er det flott for deg, prosjektet og organisasjonen din. Men det er fremdeles noen få oppførsel som disse prosjektlederne viser som kan gi deg en bedre pekepinn om dem, og om de er en del av de dårlige prosjektlederne. Her er 6 tegn som viser at du blir ledet av en.
-
Arbeidet skrider ikke frem som per plan
Som prosjektmedlem kjenner du til prosjektplanen, og den vises sikkert og lagres et sted innenfor rekkevidde. Du kan tydelig se at utførelsen av prosjektplanen er av høy kvalitet og ikke er slik du tror den burde gå ut. Arbeidet er forsinket og prosjektlederen din skylder ikke forsinkelsene i leveringen, og hele prosjektets trendline dypper enormt.
De dårlige prosjektlederne dine er nå på jakt og gjør ikke jobben sin bra, og setter din karriere i fare og dine intensjoner om å jobbe godt.
-
Du forstår ikke hva de kommuniserer
Du ser ikke ut til å lage hoder eller haler av det de kommuniserer til deg under scrum-møter, konferanser eller presentasjoner. Det er en viss slakk men ikke fordi de er utslitte, men ganske enkelt fordi de ikke ser ut til å bry seg om det.
Effektiv kommunikasjon er ikke til stede, og du vet ikke egentlig prioriteringen av arbeidet, og heller ikke prosjektinteressentene vet om fremdriften du og teamet ditt gjør med hensyn til prosjektet.
-
De tar all æren for det arbeidet som er gjort
Når du ser sjefen din ta all æren for arbeidet du og teamet ditt har gjort, så er det en sikker indikasjon på at du har å gjøre med dårlige prosjektledere. En pliktoppfyllende prosjektleder oppfordrer alltid teamet deres til å jobbe bedre og setter dem under rampelyset for arbeidet og utførelsen de har gjort.
For dårlige prosjektledere er selvherlighet viktig for å skalere gradene og komme videre. Hvis du støter på denne personen, er det best å enten ta en direkte kontakt med HR-personellet eller henvende seg til din toppleder for konsultasjon og gi tilbakemelding.
-
Interessenter er sinte og over alt
Du kan se endringene som har funnet sted siden disse dårlige prosjektlederne har kommet inn i prosjektets rike. Interessenter har en irritabel luft rundt seg, og de er forvirrede om hva som skjer på prosjektet, som de har finansiert og investert i. Det er ingen klarhet eller åpenhet mellom prosjektlederen din og interessentene, både interne og eksterne. Det er ingen pusterom etter flere møter og samtaler. Det er ingen kommunikasjonsplan i sikte, og prosjektlederen er nesten like koblet fra prosjektet som interessentene er akkurat nå.
-
Avgjørelser tas uten teammedvirkning
Du merker at det er så mange reformer og endringer i prosjektstrukturen og noen ganger til og med knyttet til ditt kompetanseområde, men du har ikke vært en del av beslutningsprosessen og har heller ikke noen ide om disse endringene noen gang blitt snakket om.
Det er en alvorlig nød når du er så overveldet av arbeid som kommer inn og du ikke har noe å si på det. Du vil også synes det er en avskrevet innsats å være medlem av dette teamet og prosjektet.
-
Det er vanskelig å betro seg til dem og komme sammen med dem
Disse dårlige prosjektlederne har denne egenskapen som gjør at de ofte blir frastøtende og lite samarbeidsvillige. Vi ser ikke ut til å gå gjennom dem med problemene vi møter på jobb, da de holder avstand og er nesten utilnærmelige for gruppemedlemmene. Det er en alvorlig mangel på kameratskap mellom deg og prosjektlederen din, og dette kan ikke være et godt tegn for deg.
Konklusjon
Du har sett skiltene, men noen ganger tror vi at dette bare er engangstilfeller for at prosjektlederne våre opptrer på disse måtene. Men det er bra å holde observasjonsmønsteret oppe i en lengre periode, og hvis du finner en trend i måten de oppfører seg på, er det sikkert et tilfelle av at dårlige prosjektledere invaderer prosjektet ditt og setter din karriere i fare.
Dra nytte av tilbakemeldingsmekanismene som er installert av organisasjonen din, og vær aldri redd for å heve stemmen din hvis noe ikke er helt riktig. Hvis denne oppførselen kommer til å påvirke arbeidet ditt og fordelene med organisasjonen, er det ekstremt viktig at du flagger denne oppførselen til toppledelsen eller HR. Du skylder prosjektgruppen en.
Anbefalte artikler
- 7 beste nyttige trinn for å velge det rette settet av prosjektgruppemedlemmer
- 11 viktige ferdigheter en digital markedsføringsansvarlig må ha
- 6 beste trinn for å sette opp og drive et prosjektledelseskontor (PMO)
- Casestudie i prosjektledelse