Introduksjon til Microsoft Project Management

Før man kommer inn i Microsoft-prosjektverdenen, må man forstå hvorfor er prosjektledelse viktig? Trenger vi prosjektledelse i det hele tatt? Ja, det gjør vi definitivt. Å starte eller kjøre et prosjekt uten prosjektleder er å begynne på noe uten en mentor eller guide. For å holde klientene sammen, holde teamet i gang, for å jevne opp og nedturene i ethvert prosjekt, levere i tide og viktigst av alt å skape en visjon om suksess, trenger vi en prosjektleder.

Verdens mest populære programvare for prosjektstyring, Microsoft Project, blir solgt av Microsoft. Denne programvaren gir verktøy for å administrere prosjekter. Dette er den mest populære versjonen av programvaren, og den siste versjonen er Microsoft Project 2016. Dette programmet er designet på en slik måte at brukerne kan dra nytte av på forskjellige måter som:

  • Prosjektledere kan utvikle planer jevnt
  • Ressurser kan tilpasses oppgavene
  • Fremdriften kan spores med jevne mellomrom
  • Budsjett kan styres
  • Arbeidsmengdene til teamet ble analysert

Opprinnelse

Denne programvaren ble opprinnelig kjøpt av Microsoft fra et annet selskap, og deretter ga den ut sin egen versjon i 1985. Styrken ligger i selve navnet. Noen av de mest populære og effektive verktøyene er utviklet av Microsoft.

Erfarne prosjektledere kan lage prosjektplaner for selskaper ved å bruke Microsoft Project. Det tilbyr fantastisk ressursstyring til de berørte teamene som igjen kan utnytte ressursene på en slik måte at maksimal effektivitet kan oppnås. Det tar definitivt tid så vel som trening å lære de forskjellige aspektene av programvaren, men resultatene vil definitivt være gunstige for teamet og også selskapet.

Versjoner av programvaren i Microsoft Project Management

Det er flere redigerte versjoner av 2016-versjonen av Microsoft.

1. Microsoft Project 2016

  1. Prosjektstandard 2016: En enkelt bruker kan lage rapporter og måle fremgang. Detaljene kan kommuniseres effektivt til teamet så vel som interessentene.
  2. Project Professional 2016 : Denne versjonen gir mulighetene til Project standard ved å levere prosjektene mens de utnytter kraften fra Office 365. Skype og direktemeldinger til teammedlemmer er også mulig i denne versjonen.
  3. Project Online Professional: Denne programvaren holdes automatisk oppdatert. Brukerne kan jobbe fra den valgte datamaskinen mens du er på farten ved å streame det komplette skrivebordet med Project on demand.
  4. Project Online Essentials: Prosjekter som administreres med Online Project eller Project Server kan bruke denne versjonen.
  5. Project Online Premium: Prosjektporteføljestyring og daglig arbeid kan styres hvor som helst og hvilken som helst enhet gjennom denne versjonen som er veldig fleksibel.
  6. Prosjektserver 2016: Teammedlemmer, prosjektdeltakere og de viktigste beslutningstakerne i virksomheten kan komme i gang med sitt prosjekt og sende inn rapportene hvor som helst.

2. Microsoft Project 2013

  1. Project Standard 2013: Moderne rapporter for å måle fremgang og dele detaljene i prosjektet effektivt med teamet ditt og interessenter kan enkelt opprettes av en enkelt bruker.
  2. Project Professional 2013: Dette er et tillegg til Project Standard 2013, og det har også muligheten til å starte og levere prosjektet mens du utnytter Office 365. Lync 13 kan integreres med denne versjonen for å ringe eller direktemeldingsmedlemmer fra Project Professional.
  3. Project Pro for Office 365: Den siste versjonen av Project Professional blir levert som et abonnement gjennom Office 365. Brukere kan jobbe fra datamaskinen du velger mens du er på farten ved å streame skrivebordet med Project on Demand gjennom denne programvaren.
  4. Project Online: Denne programvaren gir en perfekt online løsning for prosjektporteføljestyring (PPM) og daglig arbeid. Denne programvaren blir levert gjennom Office 365 og den gjør det mulig for selskaper å komme i gang, prioritere investeringer og levere den estimerte forretningsverdien fra hvor som helst og fra hvilken som helst enhet.
  5. Project Server 2013: Denne versjonen krever SharePoint 2013, som selges separat. Dette er igjen en perfekt løsning for prosjektporteføljestyring (PPM) og hverdagsarbeid. Deltakerne i prosjektet, medlemmer av teamet og beslutningstakerne kan komme i gang, prioritere investeringene og levere forretningsverdien hvor som helst.

3. Microsoft Project 2010

  1. Microsoft Project Standard 2010: Denne versjonen er for stasjonære brukere. Det er en utgave for en enkelt bruker.
  2. Microsoft Project Professional 2010: Hvis en organisasjon bruker Microsoft prosjektserver 2010, inkluderer denne programvaren alle funksjonene i Microsoft standard 2010 og lar brukerne samarbeide.
  3. Microsoft Project Server 2010: Denne versjonen opprettholder data og informasjon om prosjektplanen på serveren. Flere brukere har tilgang til dataene gjennom klientapplikasjonene sine.

De tidligere versjonene var Microsoft Project 2007 og Microsoft Project 2003. Så dette er de forskjellige versjonene av programvaren som selges av Microsoft.

4. Starte et prosjekt

Her er en enkel retningslinje for å vise hvordan du starter et prosjekt i MS Project. Last ned programvaren og åpne den på skrivebordet ditt. Data kan legges inn nå i oppgaveplanen til Gantt-diagrammet, for eksempel oppgavens navn og varighet. Denne informasjonen blir grafisk representert i en blå stolpe på høyre side i Gantt-diagrammet. Dette er oppgavelinjen. Så du kan raskt skanne når og hvilken oppgave som må gjøres. Når prosjektet er ferdig, skal prosjektet lagres. Navngi prosjektet og lagre det i en mappe.

5. Milepæler

Når et prosjekt er fullført, bør det markeres som en milepæl, da det er en god måte å spore fremgang og holde seg planlagt. Milepæl kan legges til Gantt-diagrammet.

Det er et prosjekt i seg selv for å lære hvordan du bruker Microsoft Project, og det trenger tålmodighet, tid og investeringer. Det er lurt å se seg rundt og bli kjent med alle de forskjellige funksjonene og formateringsalternativene programvaren har å tilby. Microsoft anerkjenner en annen klasse brukere. Å bruke programvaren og utforske det fulle potensialet vil resultere i sporing av fremdrift, styring av budsjetter og analyse av arbeidsmengder.

Anbefalt artikkel

Dette har vært en guide til Microsoft Project Management? Her diskuterte vi opprinnelsen og forskjellige programvare i Microsoft Project Management. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Prosjektledelsesmetodikk
  2. Jira prosjektledelsesverktøy
  3. Faser av prosjektledelse
  4. Googles prosjektstyringsverktøy

Kategori:

Entreprenørskaputvikling