Introduksjon til Microsoft Project for Students

Microsoft Project er et program som er designet og utviklet av Microsoft. Hovedmottoet med å designe denne programvaren er å gi assistanse til prosjektlederen med å formulere strategi, tilordne oppgaver, spore fremdrift, styre budsjettet og analysere arbeidsmengde. Den implementeres av forskjellige bransjer, inkludert legemidler, bygg, myndigheter, industri, helsevesen, detaljhandel, etc. Formatet til Microsoft prosjektfil er. Mpp og er tilgjengelig i standardutgaver og profesjonelle utgaver basert på prosjektkrav og styringsnivå. MS Project kan distribueres både på stedet og i skyen. Den nettbaserte versjonen har blitt brukt av prosjektledere for å kommunisere med teammedlemmer som samarbeider med smarttelefoner og mobile enheter. I dette emnet skal vi lære om Microsoft Project for Students.

Programvare for prosjektledelse

Microsoft Project har forskjellige versjoner inkludert MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; men MS Project 2019 er den nyeste versjonen. Det kan betjenes gjennom Windows7, Windows 8, Windows 10 eller hvilken som helst siste versjon av Windows. MS Project-programvare gir følgende grensesnitt for å utføre prosjektarbeidet.

  • Quick Area Toolbar
  • Tabellen på båndet, grupper
  • kommandoer
  • Vis etikett
  • Vis snarveier
  • Zoom glidebryteren
  • Statuslinjen

Denne prosjektstyringsprogramvaren er rik på funksjoner som hjelper en prosjektleder med å lage en plan for prosjektet med begrensninger. Men effektive prosjektledelsesteknikker er nødvendige for å drive prosjektet effektivt.

Hvordan studenter bruker Microsoft-prosjekt?

Generelt er MS Project et hendig verktøy for prosjektledere tilknyttet noen form for prosjekt, enten det er stort eller lite som inneholder knapt fem / seks personer. Studentene kan også dra nytte av dette svært profesjonelle og avanserte verktøyet for å gjøre sine oppgaver eller prosjektarbeid. I utgangspunktet er MS prosjektprogramvare en mer avansert form for MS Office inkludert Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Vanligvis ser vi at studenter alltid søker etter dedikerte prosjektstyringsverktøy for å fullføre oppgavene sine kompetent. Verktøyet må være vennlig med alle enheter som nettbrett eller smarttelefon, og det må ha kapasitet til å utveksle data med alle bedriftsverktøy som Microsoft Project Server eller andre. Med høye krav blant studenter, gir Microsoft selv forskjellige verktøy for å utføre prosjekter på en dyktig måte. I dag er prosjektplan 365 et av de populære verktøyene blant studentene.

Prosjektplan 365

Prosjektplan 365 er det populære PM-verktøyet som har blitt brukt over hele verden ikke bare av prosjektledere, men også av tusenvis av studenter. Mange utdanningsinstitutter eller universiteter implementerer bedriftsverktøy som Oracle Primavera, Microsoft Project Online for å lette studentene sine i prosjektoppgavene eller prosjektledelsesstudiene. Men Project Plan 365s tilpasningsevne er mer på grunn av dens enkle design og kompatibilitet med enhetene som brukes av større læringsinstitusjoner.

Prosjektplan 365 har følgende aspekter -

På tidspunktet for prosjektplanlegging hjelper denne programvaren i tankekartlegging eller konseptkartlegging. Mind-mapping er en metode og teknologi for å organisere tanker. I dag lærer elevene denne teknikken på skolenivå slik at semesteroppgavene og en forskningsrapport kan forstås bedre og organisere for professorene sine.

  • Den gir en komplett database om alle nødvendigheter for prosjektet, inkludert en risikostyringsplan, prosjekt charter, og omfang uttalelser.
  • Den har en prosjektledelsesdatamotor som utfører alle prosjektledelsesrelaterte beregninger som kritiske stier, over tildelinger og kostnadstabeller.
  • Det gir en plan som bygger tidsplan automatisk avhengig av tilgjengeligheten av ressurser og varighet på oppgavene.
  • Den har en rapport- og dashbordgenerator for å gi et fullstendig bilde av fremdriftsstatus og sluttrapport for prosjektet.

I tillegg kan den brukes på hvilken som helst enhet (for eksempel nettbrett eller smarttelefon) eller et hvilket som helst podium som PC, MAC eller Linux.

I dag har Microsoft Project mer enn 20 millioner brukere. Men det antydes at brukeren må ha deltatt på opplæring i håndteringen av MS Project-programvaren før han gikk inn på noen oppgave.

Fordeler og ulemper ved Microsoft Project

MS Project har noen klare fordeler og ulemper -

Pros

  • MS Project-programvaren er svært fleksibel siden den ble lansert den første versjonen for 30 år siden. Teamet til Microsoft jobber kontinuerlig for å gjøre det svært effektivt og finjustert.
  • Den største fordelen er at brukerne får muligheten til å samarbeide med andre prosjektstyringsverktøy.
  • Med MS Project kan brukerne få tilgang til alle kommunikasjonsverktøy inkludert Outlook, Skype og Yammer. Gjennom dette kan prosjektlederen kommunisere med andre teammedlemmer. Til og med elevene kan vise presentasjonen eller prosjektrapporten deres med andre klasser og dele informasjon og tilbakemeldinger

Ulemper

Selv om MS Project-programvaren er et svært fleksibelt, kraftig, integrert verktøy, har det likevel noen ulemper.

  • Det er en tvil om denne programvaren om at den er for avansert for nybegynnere. Mange prosjektledere har klaget på hvor mye tid som skal brukes til en ny nybegynner for å gi opplæring i applikasjonen og navigasjonen av denne programvaren.
  • Noen mennesker sier at det ikke er et godt produkt for samarbeid og datadeling. De fleste prosjekter krever en anstendig mengde partnerskap mellom teammedlemmer og kunder. Men MS Project gir ikke noen tidsoppdatering uten integrasjon.
  • Mange tror at det er veldig vanskelig og tidkrevende å lage rapporter på grunn av mangelen på et sanntids instrumentbord.
  • MS Project-programvaren er kostbar, selv om Microsoft tilbyr noen forskjellige nivåer av den. Fortsatt er det for dyrt for studenter å kjøpe for den personlige datamaskinen. Selv det er en klage på kostnad kontra funksjonalitet. Derfor liker noen å kjøpe noen få lisenser, men det resulterer i lav produktivitet.
  • MS Project-programvaren har mange avanserte funksjoner som kan virke ubrukte eller meningsløse for studenter.
  • Denne programvaren er ikke kompatibel med mange personlige datamaskiner. Så brukeren kan ikke dele informasjon eller prosjektstatus med klientene eller andre medlemmer med mindre den også har MS Project-programvare.

For å minimere mangelen har Microsoft introdusert annen programvare som Teamweek, etc. Teamwork har også viktige nyttige funksjoner, i motsetning til MS Project. Men som student, uansett hvilke verktøy du bruker, er det viktig å utvikle ferdigheten til å administrere prosjekter effektivt. Microsoft leverer forskjellige programmer eller verktøy hvorav MS Project er bemerkelsesverdig blant annet for å skape en dyktig arbeidsstokk for fremtiden.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Microsoft Project for Students. Her diskuterer vi også hvordan studenter bruker Microsoft Project med Project Plan 365 og dens fordeler og ulemper. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Microsoft prosjektplan
  2. Hva er T-SQL?
  3. Prosjektledelse teamarbeid
  4. Kommunikasjon i prosjektledelse

Kategori:

Entreprenørskaputvikling