Enestående måter å lage utskriftskommandoknapp i Excel

Del -24 - Excel Print-kommando

Transkript for videoen - Excel Print Command

I dette settet med videoopplæring om "Excel Print Command" skal vi lære hvordan vi kan se på forskjellige utskriftsalternativer, og selv før vi lager utskriften, kan vi faktisk se på den virtuelle kopien enten det er riktig eller galt eller vi må gjør noen justeringer på det samme. Så arbeidsarket vi skal se på er arket 1, og her har vi vårt eget sett med mesterverk og hvor vi har forskjellige sett med tabeller som sådan, og la oss gå til fil, og det er dette utskriftsalternativet. Så i det øyeblikket vi velger dette utskriftsalternativet, kan du se at det er forskjellige innstillinger som er tilgjengelige her, og det er også forhåndsvisning som er tilgjengelig for utskriftsalternativet. Når du ser på forhåndsvisningen av utskriften, er dette siden 1, så hvis du ser nøye på denne siden 1, ser det ut som om side 1 er litt ufullstendig på grunn av at hele tabellen ikke kommer som sådan, den kommer ikke og faktisk dette diagrammet går også bort. La oss se på side 2. Side 2 inneholder bare litt ufullstendig informasjon angående det tidligere settet av tabellen som vi hadde. La oss se på hva som er side 3. Side 3 er igjen den andre halvdelen av den første siden og også diagrammet som var igjen. Så sannsynligvis er dette forhåndsvisningen hvis vi skal skrive ut dette regnearket. Slik får vi uttrykk for utskriften. Så sannsynligvis vil du kanskje ikke like dette på dette stadiet. Så vi må på en eller annen måte gjøre noen justeringer her og der, slik at når vi tar en utskrift det ser veldig profesjonelt ut. Så la oss se på forskjellige utskriftsalternativer i mye detalj. På toppen finner du at dette er utskriftsikonet, og for å velge antall kopier du vil skrive ut, kan du justere det herfra. Så la meg si at hvis jeg vil ha 5 eksemplarer kan jeg velge 5 her, eller du kan skrive inn 15 eksemplarer eller 10 kopier, 1 kopi eller 2 eksemplarer som sådan. Så la meg beholde det selv. Hvis skriveren din er online, vil den vises på nettet, ellers kan du velge skriveren hvilken som er klar, så si for eksempel her, denne skriveren er klar til bruk. Så i det øyeblikket jeg gir utskriften, vil det trykke sidene som jeg ser på i arbeidsarkene. Nå er det andre sett med innstillinger som er tilgjengelige, så en av innstillingene er utskriftsaktive ark. Hvis du ser på rullegardinmenyen, er det forskjellige alternativer å skrive ut aktive ark, og det er det jeg vil, og vil du skrive ut en hel arbeidsbok fra ark 1 ark 2 ark 3 og ark 4. På dette stadiet vil jeg ikke gjøre at så vil jeg sannsynligvis bare velge aktive ark. Har du noe valg for utskrift? Nei, jeg har ikke gjort det. Jeg vil bare at hele arket 1 skal skrives ut, eller vil du bare skrive ut valgt tabell. Det er forskjellige alternativer du kan se på for utskrift. Foreløpig holder jeg det bare som aktive ark. Nå er det andre alternativet du kan se at hvis du bare må skrive ut en selektiv side, si side 1 og side 2. Så i dette regnearket som du kanskje har lagt merke til at det er tre sider, er de 1, 2 og 3 og jeg vil bare skrive ut to sider. Så side meg og side 2 eller side 1 til side 1 så dette vil bare skrive ut den første siden slik at du også kan se på disse alternativene. Så foreløpig, la meg ha side 1 til side 3. Hva vil dette sorterte innebære? La oss si at hvis jeg skriver ut flere kopier, si for eksempel hvis jeg skriver ut 5 eksemplarer, så den sorterte versjonen vil være den første, ^andre og ^tredje siden blir skrevet ut først, og du kan beholde den som en egen kopi som vil være den første kopien. Den andre fullstendige kopien som består av tre sider vil bli skrevet ut neste som betyr sortert. Det andre alternativet er at den har helt ukollert versjon, så si for eksempel hvis du har levert 5 eksemplarer, så blir den første siden skrevet ut 5 ganger, den ^andre siden vil bli skrevet ut 5 ganger og den ^tredje siden vil bli skrevet ut 5 ganger og du må sortere det manuelt. Så du kan se på forskjellige alternativer du trenger når det gjelder utskrift av oppsett. Det andre aspektet av utskriftsoppsett er veldig viktig, dvs. orientering her har vi portrettorientering. Her kan du se sideoppsettet; Vi kan se høyden på siden er mer enn bredden. Dette er stående retning og den andre som har en høyde som er litt mindre enn bredden. Dette er kjent som liggende orientering, avhengig av hva slags data du har eller hva slags presentasjon du forbereder. Du kan faktisk velge mellom de to. Så la meg prøve å velge liggende orientering bare for å vise deg hva som skjer når det er denne typen variasjoner. Så i det øyeblikket jeg gjør det, kan du se at sideoppsettet har endret seg litt, og jeg kan se på flere data på høyre side, men jeg har mindre data nederst. Fordi jeg har mindre høyde som er tilgjengelig på grunn av liggende orientering. La oss se på side 2 dette er side 2, side 3 og side 4. Så dette er også ujevn formatert eller organisert for utskriftsoppsettet. Imidlertid ser det fremdeles bedre ut, siden du kan se denne tabellen, som er mer i bredden. En liggende orientering gir sannsynligvis mer mening i forhold til portrettorientering. Så jeg vil bare beholde liggende orientering foreløpig. Deretter kan du også velge forskjellige typer brevformater eller sideformatet du har, det normale formatet som virkelig er tilgjengelig i A4-ark som er lett tilgjengelig for utskrift. Du kan ha forskjellige alternativer, for eksempel juridisk bokstav A5 eller konvoluttstørrelse. Så du kan velge mellom den som kreves. Standardformatet er bokstavformatet, så jeg vil raskt endre det til A4-format fordi jeg har A4-ark tilgjengelig på skriveren min. Den andre tingen er marginene du vil se på. Nå for å forklare disse marginene, la meg gå på forhåndsvisning av utskriften, og som du også kan se nederst til høyre i hjørnet, vil jeg bare klikke her for å vise marginene. Så dette er marginene, det som skjer når bordet mitt skrives ut er det passende marginer mellom kantene og bordene. Så dette er kjent som marginer. Som standard inneholder den normale marginer, du kan ha bredere marginer, en tomme hver på venstre og høyre side, og det er tilpassede marginer som du kanskje vil velge så langt kravet ditt går. Så det er hva du kan gjøre når det gjelder utskriftssett. Det er en annen tenke som er tilgjengelig som er at hvis du ønsker å passe alle dataene på en side gjennom det kan ikke se ut, du har et alternativ bare klikk her fit arket på en side og bevegelsen du gjør kan du se at alle sidene blir montert.

Anbefalte kurs