Personlige og kontorets produktivitetsverktøy -

En vellykket virksomhet / organisasjon er bygget på innsatsen og samarbeidet fra teammedlemmer og ansatte. Derfor er det viktig å sikre et høyt produktivitetsnivå på arbeidsplassen. Produktivitetsnivå kan defineres som måten et selskap forvandler ressursene sine til produkter for derved å skape en bedre levestandard. En organisasjon som er preget av et godt produktivitetsnivå, tar smarte valg, forbedrer investeringene, investerer i gode og smarte teknologier, og hjelper dermed til å beholde talent, dyktighet og kapital på en effektiv måte. Dette skaper også sunne og glade ansatte, som i realiteten er grunnlaget for fremtidig suksess, vekst og fremgang for enhver lønnsom organisasjon.

Bildekilde: pixabay.com

Produktivitetsverktøy på kontorer er derfor noe toppledelsen i enhver organisasjon kontinuerlig må fokusere på, fordi når produktiviteten påvirkes, kan det få katastrofale konsekvenser for den generelle veksten og fremdriften i organisasjonen. I denne artikkelen vil vi fokusere på noen av de beste kontorproduktivitetsverktøyene, slik at ansatte kan jobbe bedre og smartere, og i den prosessen sikre maksimalt produktivitetsnivå og vekst.

Type produktivitetsverktøy for frilansere som markedsfører:

  1. Dropbox

Dropbox er en kraftig skylagringsenhet, og lar deg lage en spesiell mappe på systemet ditt, som deretter kan nås på hvilken som helst datamaskin / bærbar datamaskin. I tillegg kan filene du legger til Dropbox til og med nås på nettstedet til Dropbox eller gjennom mobilapper installert på telefonen din. Dette betyr at brukere kan dele dokumenter, bilder, videoer og musikk på bærbare datamaskiner, bare ved å installere Dropbox på systemet sitt. Dropbox lar brukere også dele dette innholdet med ikke-Dropbox brukere. En annen funksjon i Dropbox er at ved å bruke en Scan2Docx dokumentskanner, kan brukerne synkronisere dokumentene sine til kontoen sin, slik at de kan få tilgang til det fritt ved å bruke internett, når som helst / hvor som helst. Dette er effektivt spesielt for en organisasjon på mellomnivå som vil at forskjellige mennesker skal få tilgang til dokumenter på en enkel og enkel måte. Dropbox er tilgjengelig på datamaskiner / bærbare datamaskiner og på flere mobile operativsystemer som Android, iOS, Windows-telefon og Blackberry OS. På grunn av enkel bruk og begrenset gratis bruk, har Dropbox bokstavelig talt avsluttet bruken av bærbare USB-pinner.

  1. google Dokumenter

En gratis, webbasert programvarekontorpakke, opprettet i Google Drive-tjenesten, og lar brukerne lage og redigere dokumenter, ark og lysbilder. I tillegg til å lage nye dokumenter, lar det flere brukere redigere og samarbeide om det samme, i sanntid. Ettersom Google tilbyr apper som er svært sikre og pålitelige, er Google Dokumenter perfekte for ansatte som vil dele dokumentene sine uten å måtte frykte tap av data. I tillegg betyr en enkel invitasjon at flere ansatte kan opprette, dele og redigere det samme dokumentet på en behagelig og sikker måte. En annen viktig funksjon i Google Docs er at den lar brukere skanne dokumenter ved hjelp av en skanner og redigere dem direkte i appen og dele med alle du ønsker.

  1. Evernote

Evernote er et praktisk notat som bruker applikasjonen, og er en tverrplattform som hovedsakelig er designet for notatføring, organisering og arkivering. Denne appen lar brukerne lage notater som kan variere fra et stykke formatert tekst, en webside, et fotografi, et håndskrevet notat eller et stemmeminne. Evernote er ideell for personer som er ekstremt opptatt, og kan installeres på bærbare datamaskiner og mobiltelefoner. Den har mobile applikasjoner på tvers av enheter som Android, Apple iOS og Windows, Evernote lar brukere få tilgang til notater på en ukomplisert måte.

  1. Wunderlist

En skykontorbasert oppgavehåndteringsapp Wunderlist lar brukere administrere oppgaver fra et nettbrett, datamaskin og telefon. Ved å bruke appen kan brukerne kategorisere oppgaver i separate grupper, sette påminnelser for viktige prosjekter og synkronisere all data på forskjellige enheter. I tillegg til å lage notater og legge til kommentarer til hver seksjon, kan brukere enkelt dele denne informasjonen med kollegene og kollegene.

  1. Nanny

En enkel plugin designet av Google Chrome, og lar brukerne blokkere sosiale mediesider som Facebook og Youtube slik at arbeidsforstyrrelse holdes på et minimum. Denne appen lar brukerne bestemme tidsrammen de blokkerer disse kanalene, selv om systemet slås av i mellom. Installering av denne appen forbedrer produktivitetsnivået da det lar deg konsentrere deg om oppgaven du har, uten uønsket distraksjon.

  1. Pidgin

Tidligere kalt Gaim, er Pidgin en gratis og åpen kildekode-meldingsplattform for flere plattformer som lar brukere logge seg på forskjellige plattformer samtidig. Denne appen lar brukere kombinere forskjellige kontoer som Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger og MSN messenger i et enkelt vindu. Dette kan være effektivt for ansatte som ønsker å samhandle med klienter / kolleger, til tross for at de bruker forskjellige sosiale chat-mediumplattformer.

  1. Foxit Reader

Et gratis flerspråklig PDF-verktøy som kan lage, vise, redigere, digitalt signere og skrive ut filer Foxit er en flott app som kan være svært nyttig for å forbedre produktivitetsnivået, ettersom det lar deg utføre en rekke funksjoner på en enkel og effektiv måte. I tillegg lar Windows-versjonen av appen brukere kommentere og lagre uferdige PDF-skjemaer, importere / eksportere, konvertere til tekst og fremheve deler av PDF også.

  1. Buffer

Buffer er en programvare, ideell for å administrere sosiale nettverk som Twitter, Facebook og LinkedIn. Dette er en applikasjon som lar brukere planlegge innlegg på disse plattformene. Denne appen har både en grunnleggende og betalt plan; og ettersom funksjonene i den betalte planen er bedre, er det best at organisasjoner investerer i en betalt plan. Kostnaden for buffertplanen for virksomheten varierer avhengig av kravet og størrelsen på merkevaren / organisasjonen. Ettersom denne appen automatisk publiserer innlegg, kan den hjelpe ansatte til å fokusere på hovedjobben sin, uten å bekymre seg for innlegg i sosiale medier på siden deres.

  1. alfred

Hvis organisasjonen din bruker Apple-systemer, er en Alfred-app noe du må vurdere å installere i systemet ditt. Selv om det er gratis i naturen, er en valgfri oppgradering kalt Powerpack også tilgjengelig for brukerne. Ved å velge et sett med snarveier, lar Alfred brukere finne og starte applikasjoner på en rask måte. Powerpack-alternativet lar deg en rekke andre navigasjonsfunksjoner og nyttige utvidelser.

  1. Trello

Trello har en rekke arbeidsmessige og personlige bruksområder som programvareprosjektledelse, oppslagtavler for skolene, leksjonsplanlegging og kontorprosjekter, slik at teamene lar teamene samarbeide på en effektiv måte. Det er som et gigantisk tavle for ansatte i en bestemt organisasjon som kan bruke den til å dele ideer, samle ideer og distribuere arbeidsmengder.

  1. iA Writer

IA Writer er en minimalistisk tekstredigerer for Apple-systemer, og hjelper brukerne å fokusere på distraksjonsfri skriving. Denne appen er preget av en typisk layout som kalles for å skrive typografi. Siden det ikke har noen preferanser, er det ideelt for de som ønsker å konsentrere seg om jobben med å skrive uten ytterligere distraksjoner. Denne appen er perfekt for forfattere og hjelper dem å øke produktivitetsnivået ved å fjerne forstyrrelser i skrivingen.

  1. Soulver

En annen app som kan hjelpe deg med å øke produktivitetsnivået ditt løses som er mye raskere enn regnearket og relativt raskere enn en kalkulator. Dette verktøyet er ideelt for folk som må takle mange tall på kontoret. Den beste delen av dette verktøyet er at brukere kan skrive inn problemet sitt og finne svaret uten oppstyret med noen ekstra formler. Fra valutaer til aksjer til konverteringer vil denne appen hjelpe deg med å takle tall på en rask og enkel måte.

  1. Freshbooks

Freshbooks, et skybasert regnskaps- og påkallingssystem, er ideelt for frilansere og konsulenter, da det gir deg en enkel måte å spore arbeidstid, inntekter og utgifter på. Frilansere, så vel som små organisasjoner, kan bruke dette verktøyet til å spore fakturaer til sine kunder, og dermed sikre bedre tidsstyring og raskere service. Verktøyet lar deg sende fakturaen til klienten via posten, og når klientene mottar posten din, kan de med din tillatelse til og med betale deg online via kredittkort eller PayPal-plattformer.

  1. Rapportive

Et LinkedIn-verktøy, rapportive er et verktøy som lar deg opprette ekte og autentiske forbindelser. Det integreres med Gmail-kontoen til brukeren og lar dem se bildet av kontakten, LinkedIn-profilen, vanlige tilkoblinger og interesser, og dermed tillate nettverk med mennesker i en bestemt bransje. Et effektivt tilleggsnettverk med hjelp av Gmail, er et gratis tilleggsprogram også tilgjengelig for brukere av Firefox og Chrome.

  1. Podio

Podio er en nettbasert plattform og lar enkeltpersoner organisere forskjellige elementer på et kontor som teamkommunikasjon og datastyring. Det lar deg holde teammedlemmer i loopen og få kontakt med dem på enkeltprosjekter.

  1. asana

Asana, som er tilgjengelig både som nett- og mobilapplikasjon, er designet for å hjelpe ansatte i en organisasjon å spore sine verk på en effektiv måte. Verktøyet er designet for å hjelpe teamet med å forbedre samarbeidet, samtidig som de administrerer sine prosjekter og oppgaver uten hjelp av e-post. Ved hjelp av dette verktøyet kan ansatte lage arbeidsområder som inneholder prosjekter og oppgaver. De ansatte kan deretter legge til egne notater, kommentarer og koder til hver oppgave som automatisk blir oppdatert til alle medlemmene på teamet. Dette verktøyet er også tilgjengelig på Android-enheter.

  1. Hootsuite

Hootsuite, som er et administrasjonssystem for sosiale medier for merkevarer, gjør det enkelt å administrere Facebook, Google+ Twitter-innhold. Dette verktøyet lar brukerorganisasjoner administrere sosiale medier gjennom ett dashbord, og dermed gjøre det lettere å planlegge innlegg, delegere oppdrag til andre medlemmer, måle ytelse blant andre funksjoner.

  1. Redningstid

Sosiale medier kan noen ganger vise seg å være den største distraksjonen for noen, og det er derfor Rescue Time er det perfekte verktøyet for å hjelpe deg med å takle det. Med en rekke avanserte funksjoner, sporer dette verktøyet nettsteder og programmer som du ofte om dagen. Et utrolig verktøy for å øke produktivitetsnivået, det viser deg ikke bare måten du bruker tiden på, men også de mest / verste produktive dagene i uken. I tillegg har premiumpakken en rekke funksjoner som hjelper deg med å ta produktivitetsnivået ditt til neste nivå.

Anbefalte kurs

  • Fullfør VBA-makrotrening
  • VBA og makroer forberedelseskurs
  • Online sertifiseringskurs i Excel 2007 Basic

Mens listen ovenfor med produktivitetsverktøy på kontoret kan hjelpe deg med å administrere ditt tids- og produktivitetsnivå, er her noen enkle tips som også kan hjelpe deg i oppgaven.

  1. Lær snarveistastene til systemet ditt: Hvis du må bruke verktøy som Word eller Photoshop med jevne mellomrom, går det langt å hjelpe deg med å lære snarveiverktøyene relatert til dem. De vil hjelpe deg å spare mye tid effektivt og vellykket.
  2. Betydningen av en rask og ren datamaskin kan aldri undergraves: På et kontor forblir systemet ditt på i mer enn syv timer, og med mest sannsynlighet vil skrivebordet ditt være fylt med utallige elementer. Det er lurt å rydde opp i tingene innimellom, da en raskere datamaskin vil hjelpe deg å oppnå ting på en raskere måte. Ikke glem å slå av systemet før du drar på dagen, fordi dette vil hjelpe systemet med å prestere bedre i det lange løp.
  3. Lag lister: Selv om det er mange fantastiske verktøy tilgjengelig i den digitale verdenen, kan ingenting slå effektiviteten av å skrive en liste og krysse dem ut, og oppnå dem. Ikke alt om arbeidet ditt må digitaliseres, noen ganger er det like effektivt og nyttig å lage en liste i dagboken din.
  4. Vær realistisk når det gjelder å styre tiden din: Det er vanskelig å være produktiv til alle tider av døgnet, så det er viktig å administrere tiden på en effektiv måte. Administrer tiden din på en slik måte at du er i stand til å utføre alle oppgaver mens du samtidig får nok pauser til å forynge sinnet og kroppen din.

Produktivitetsnivå er noe som påvirker enhver organisasjon, og det er derfor det er viktig at enkeltpersoner bruker hvert verktøy i lommen, slik at de kan oppnå sine mål på en systematisk måte samtidig som de vokser på en positiv måte, både profesjonelt og personlig måte.

Anbefalte artikler

Her er noen artikler som hjelper deg å få mer detaljert om produktivitetsnivået, så bare gå gjennom lenken.

  1. 16 viktige fordeler med Office Productivity Tips
  2. Her er listen over de beste Android-produktivitetsappene for 2016
  3. 14 ting som dreper produktiviteten din på jobb
  4. Guide to Applications of Android Productivity

Kategori:

Entreprenørskaputvikling