Sorter etter farge i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Sorterer i Excel
  • Eksempler på sortering i Excel

Sorterer i Excel

Å sortere i excel er ingenting annet enn å ordne data som er lagret i excel etter ditt behov. Det kan gjøres ved å avhenge av verditypen som er lagret i celler. Noen vanlige eksempler inkluderer sortering alfabetisk (A til Å eller Z til A), etter verdi (størst til minste eller minste til største), etter ukedag (man, ti, ons ..), eller etter månedsnavn (jan, Feb ..) osv. Sortering i Excel kan gjøres etter filtermetode avhengig av datatype (antall eller tekst), det er mange måter å sortere data ved å bruke filtermetoden.

Med grunnleggende sortering er det få problemer som flere kolonner i sortering ikke er tilgjengelige, tilpasset listesortering kan ikke gjøres med grunnleggende sortering. For å få bukt med dette, er avansert sorteringsalternativ tilgjengelig i Excel ved å bruke at vi kan eliminere de ovennevnte begrensningene, også har det fantastiske funksjoner for sortering avhengig av cellefarge og celleikon. (Forklart senere i denne guiden), sortering på flere nivåer kan gjøres ved avansert sortering. Du kan også bygge dine egne kriterier i Excel for sortering. For å sortere et bestemt datasett, velg hele datasettet, gå til kategorien Data, klikk på SORT Option. Hurtigtasten er (Alt-tasten + A + SS).

Eksempler på sortering i Excel

La oss forstå følgende eksempler på sortering i Excel.

Du kan laste ned denne sortering av Excel-maler her - sortering av Excel-mal

Eksempel # 1

  • Anta at du har data som vist nedenfor:

  • Nå kan dataene i bildet over sorteres basert på ansattes navn, alfabetisk (A til Z eller Z til A) eller på basis av Totalt salg. (numerisk- lavest til høyest eller høyest til lavest).

  • I tilfelle ovenfor, blir sortering utført på grunnlag av en kolonne, men hva om du har data noe i bildet nedenfor, så for å gjøre sortering på grunnlag av to eller flere kolonner, må du ta noen ytterligere trinn.

  • I illustrasjonen over vil du sortere data på flere nivåer, f.eks. Du vil først sortere data etter rapporteringsansvarlig, deretter etter ansattes navn og deretter etter rekkefølge totalt (høyest til lavest). Hvorfor kreves det? Anta at du må finne ut hvilken ansatt hos hver leder som har gjort det maksimale ordrensalget.? Du kan finne svar på spørsmål som dette ved å bruke flernivåsortering. Dette kan bare gjøres ved avansert sortering. Så for å sortere data på flere nivåer. Bare velg hele datasettet, og trykk på (Alt-tast + A + SS).

  • Dette åpner en dialogboks som denne:

  • I dialogboksen ovenfor må du fylle kravene dine for sortering i celler og legge til nivåer én etter én.

  • Nå som vist på bildet over, har jeg brukt sorteringskriterier, det vil gi resultater noe slikt:

Alternativer tilgjengelig i sorteringsdialogboksen:

  1. Legg til nivå: for å legge til forskjellige nivåer for å nevne sorteringskriterier avhengig av datasettet.
  2. Slett nivå: for å slette et bestemt nivå
  3. Nivå: for å kopiere et bestemt nivå. (Brukes vanligvis når sortering er påkrevd i samme kolonne, men med forskjellige verdier.)
  4. Pilknapper: for å flytte et hvilket som helst nivå over eller under.
  5. Alternativer: Her kan du velge nivåorientering for sortering og om verdier er store og små bokstaver.
  6. My Data Headers: Sjekk om datasettet ditt har overskrifter.
  7. Kolonner: Dette vil inneholde alle overskrifter på dataene dine.
  8. Sorter på: Her kan du nevne at du vil sortere data på bakgrunn av celleverdier, cellefarge, skriftfarge eller betinget formatering.
  9. Ordre: Data skal sorteres AZ, ZA, minste til største, største til en liten eller tilpasset liste.

Du kan se på noen av dem nedenfor Skjermbilder.

Sorteringsalternativer

Søylen har alle overskrifter

Sorteringsalternativer

Eksempel # 2

  • Nå som du tar de samme dataene som gitt i det første eksemplet, går du gjennom alle ordrene, og du er i tvil om at få ordrer er feil utstanset, eller at du har noen problemer med det. Du har fremhevet alle ordrene som har problemer med gul farge. Anta,
  1. Bestillinger feil stanset merket med rødt.
  2. Bestillinger med en samlet verdi under 1000 er merket med gult.

  • Så vi vil velge dataene fra arket.

  • Nå vil du sortere data slik at du kan finne ut hvilken ansatt i hver Rapporteringsleder som har stanset feil ordrer og ordrer med verdien under 1000 du vil gi sorteringskriterier.

  • Og de sorterte dataene vil være slik:

Det er en annen måte å sortere data på flere nivåer (forklart senere). Imidlertid har ovennevnte metode flere trinn i forhold til sorteringsmetode på flere nivåer, det anbefales fortsatt å bruke denne fordi den er mindre forvirrende. Sortering på flere nivåer kan gjøres på to måter: -

  1. Ved å bruke dialogboks (omtalt i ovennevnte 2 eksempler)
  2. Bruke sorteringsikoner

Eksempel # 3

  • Vi vil bruke de samme dataene fra tidligere eksempler, nå ved å bruke sorteringsikonet. Begge metodene som er nevnt ovenfor fungerer på samme måte, den eneste forskjellen er at her i sorteringsikonmetoden blir det siste nivået sortert først og går deretter til første nivå Viz. sortering gjøres fra bunn til topp. Forvirrende? Er det ikke?

  • Så nå, velg kolonnen du vil sortere sist. (F.eks. Bestill total i vårt tilfelle).

  • Gå nå til Datatabell og Sorter og klikk på ZA til. (Dette vil sortere rekkefølgen totalt fra største til minste). Hurtigtast (Alt-tast + A + SD).

  • Excel er smart nok til å gjenkjenne at du har data lagret i kolonnen bak eller ved siden av. Etter å ha klikket på sorteringsikonet, vises et popup-vindu, det vil spørre deg om du vil utvide utvalget? Eller fortsette med gjeldende valg? Sørg for å utvide utvalget.

  • Og resultatet vises på bildet nedenfor.

  • Nå velger du kolonnen Ansattnavn og gjenta trinnene ovenfor.

  • Klikk her på alternativet AZ i Sort & Filter. Hurtigtast (Alt-tast + A + SA).

  • Og resultatet vises nedenfor.

  • Og samme trinn for Reporting Manager, velg kolonnen Reporting Manager.

  • Og klikk deretter på alternativet AZ i Sorter. Hurtigtast (Alt-tast + A + SA).

  • Og resultatet vises nedenfor.

Selv om begge metodene fungerer bra, men det anbefales fortsatt å bruke dialogboksmetoden på grunn av at den er mindre utsatt for feil, da vi kan se tydelig hvilket nivå som blir sortert i hvilken rekkefølge.

Ting du må huske på om du har sortert i Excel

  • Sortering i Excel ordner data i henhold til kravene våre.
  • Det kan gjøres alfabetisk eller numerisk.
  • Grunnleggende sortering fungerer når sortering bare skal gjøres på en kolonne.
  • Avansert sortering brukes i flernivåsortering, dvs. sortering som kreves i 2 eller mer enn to kolonner.
  • Avansert sortering kan gjøres ved to metoder:
  1. Sorteringsdialogmetode
  2. Sorteringsikonmetode

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til sortering i Excel. Her diskuterer vi Sortering i Excel og hvordan du kan bruke Sortering i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Lær datatabellen i MS Excel
  2. Informasjon om Excel Combo Box
  3. Hvordan lage Bubble Chart i Excel?
  4. Lær rullefeltverktøyet i Excel

Kategori:

Tips for Excel