Excel Slicer (innholdsfortegnelse)
- Hva er skiver?
- Hvordan sette inn Slicer i Excel?
Introduksjon til Slicer i Excel
Som Excel-bruker, har du kanskje brukt filtre til datatabellene, ikke sant? Hva om jeg forteller deg at det er noen filtre som er visuelt tiltalende kan legges til tabeller, svinger og pivottdiagrammer? Er det dessuten noe behov for å legge til slike under tabellene dine, pivots eller pivot diagrammer? Svaret er et stort JA! For å gjøre tabeller, pivots og pivot diagrammer mer dynamiske, kan du alltid legge til slike visuelt tiltalende filtre som kalles Slicers under Microsoft Excel. Det nøyaktig fungerer som vanlige filtre (det betyr å filtrere dataene som er knyttet til spesifikke kriterier). Fordelen med de over normale filtre er imidlertid at du kan se hva alle filtrene er som du har valgt.
Hva er skiver?
Slicers er ikke annet enn de visuelle filterknappene som kan legges til under Excel's Tabeller, PivotTables og PivotCharts. Fordelen med disse skjærene er, de gir deg også en visuell oversikt over hva som er alle filtrene som brukes på dataene som er gitt, noe som gjør at en bruker forstår dataene mer nøyaktig. I denne artikkelen skal vi se nærmere på slicers, hvordan vi kan legge til dem under Table, PivotTable og PivotChart.
Hvordan sette inn Slicer i Excel?
La oss forstå hvordan du setter inn Slicer i Excel med noen eksempler.
Eksempel 1 - Slik setter du inn skiver under tabeller i Excel
Anta at vi har data om salg de siste to årene som vist nedenfor:
Vi vil se hvordan slicers kan legges til for disse dataene. Følg trinnene nedenfor:
Trinn 1: Klikk på Sett inn- fanen> velg Tabell under alternativmenyen Tabeller .
- Velg alle dataene over A1 til E93 og sett inn tabell for disse områdene. Det vil dukke opp et nytt vindu som heter Create Table med alle områdene vi har valgt å sette inn Table. Klikk på OK- knappen.
Tabellen din skal se ut som den som vises på skjermdumpen nedenfor.
Så snart du setter inn et bord, vil du kunne se et nytt verktøy lagt til på høyre side av den øvre båndruten under alternativet Tabellverktøy kalt Tabelldesign .
Trinn 2: Klikk på Design- fanen, og du vil se en serie alternativer som er tilgjengelige under den. Klikk på Sett inn skiveknappen under Verktøy- delen i designfanen. Det vil tillate deg å legge skiver på bordet.
Trinn 3: Du klikker på Sett inn skive- knappen under Verktøy- alternativet i Design- fanen, du vil se et Sett inn skive-vindu . Inni i den kan du ha alle kolonnene til stede i tabellen, og du kan bruke hvilken som helst av dem som en skiver. Jeg vil velge Land som et skive alternativ og se hva som skjer. Klikk på OK- knappen etter å ha valgt landet som en skive.
Trinn 4: Du kan se en skive som er lagt til under excel-tabellen med alle landemerker.
Trinn 5: Du kan bruke hver landsknapp for å filtrere dataene. For eksempel, hvis jeg vil se dataene som er knyttet til India som et land, er alt jeg trenger å gjøre bare å klikke på Indiahøvelknappen og se magien. Det vil bruke et filter på bordet for alle radene med India som land. Se skjermdumpen nedenfor.
Slik kan vi bruke skiver på Excel-bord.
Eksempel # 2 - Slik setter du inn skiver for pivottabeldata
Anta at vi har en data om kundemessig salg for 2018 dag for dag som vist på skjermdumpen nedenfor. Disse dataene akkumuleres 100 rader. Se det delvise skjermbildet nedenfor for din referanse.
Vi vil gjerne skive og terne disse dataene først ved hjelp av Excel PivotTable.
Trinn 1: Klikk på kategorien Sett inn plassert på det øvre båndet til det aktive excelarket. Du vil finne ut et alternativ som heter PivotTable under Tabeller- delen. Klikk på den for å sette inn pivot på det gjeldende arbeidsarket.
Trinn 2: Så snart du klikker på PivotTable- knappen under Tabeller- delen, dukker det opp et nytt vindu med navnet Create PivotTable . Velg alle dataene som en tabell / rekkevidde, og velg deretter stedet der du vil legge til pivoten. Klikk OK når du er ferdig. Se skjermdumpen nedenfor.
Trinn 3: Når du har truffet OK, vil pivottabellen bli lagt til på de valgte dataområdene. Nå kan du velge kolonnene du ønsket å se under pivot-layout. Jeg vil velge følgende layoutalternativ.
- Rader: kunde, land
- Verdier: Mengde, salg, margin
Se skjermbildet gitt nedenfor.
Nå må vi legge til skjærere for denne pivottabellen. La oss se hvordan vi kan gjøre det.
Trinn 4: Så snart du oppretter et pivottabell, vil du se to nye faner aktive på excelbåndet, nemlig Analyse og design . Klikk på Analyser fanen av disse.
Trinn 5: Det er forskjellige alternativer som er tilgjengelige for analyse under denne fanen. Klikk på Sett inn skiveknappen under filteret i Analyser- fanen for å sette inn en skive.
Trinn 6: Så snart vi klikker på Sett inn skiver- knappen, dukker det opp et nytt vindu som har alle kolonnenavnene, basert på hvilken du kan sette inn skjær på din pivot. Merk av for den du vil legge til som en skive. Jeg ønsker å legge til kundekolonnen under skiver og trykke på OK- knappen. Se skjermdumpen nedenfor.
Du kan se at en kunde som blir lagt til pivoten din. Se skjermdumpen nedenfor.
Jeg kan velge den spesifikke kunden under skive eller flere kunder på samme tid (hold CTRL-knappen og klikk på kundene en etter en du vil) bruke filtrene på pivottabellen.
Slik kan vi sette inn skjærere under PivotTable. Dette er slutten på denne artikkelen. La oss pakke tingene opp med noen punkter som skal huskes.
Ting å huske på Slicer i Excel
- Slicers er ikke annet enn de dynamiske filtrene som kan brukes på tabeller, pivots eller PivotCharts.
- Du kan velge mer enn ett element under skiver. Hold CTRL-knappen og klikk en etter en på skjærene du vil skive data mot.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Slicer i Excel. Her diskuterer vi Slik setter du inn Slicer i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Finn og erstatt i Excel
- VBA Send e-post fra Excel
- Marimekko Chart Excel
- PRODUKT Funksjon i Excel