Lim inn snarvei i Excel (Innholdsfortegnelse)
- Lim inn snarvei-alternativ i Excel
- Eksempler på Lim inn snarvei-alternativ i Excel
Lim inn snarvei-alternativ i Excel
Det er en av de mest brukte oppgavene i excel, dvs. Kopiering og liming av data i Excel, som er en veldig enkel prosedyre med snarveistasten. Snarvei for å kopiere en celle er Ctrl + C, og å lime inn er Ctrl + V.
På HOME- menyverktøylinjen i Excel kan du se utklippstavlenes gruppe med kommandoer som inneholder kopier og lim inn alternativer. Igjen, under limingsalternativene, kan du observere forskjellige typer limeparametere.
Du kan lime inn alle typer data. Data kan være tall eller tekster eller spesialtegn. I Excel har du et excel lim spesiell mulighet til å lime inn bare et bestemt attributt som verdi, format, formel og kommentar. Attributtet til en celle er formateringen, som kan være desimaler eller forutgående dollartegn og ved bruk av cellestiler. Format betyr at det kan være bakgrunnsfarge, skriftfarge, grenser.
Når du kopierer en data fra en celle og prøver å lime inn en annen celle, vises forskjellige limingsalternativer under lim spesiell hvis du velger det. Paste Special tilbyr deg et bredt spekter av alternativer. Paste Special er inngangsporten til mange kraftige operasjoner, som inkluderer limverdier, som ofte brukes daglig. Når du har kopiert en data, og hvis du trykker på ALT + E + S, vises det spesielle alternativet for lim inn.
Du kan bruke nedenstående lim inn snarveistaster når du kopierer en data fra utklippstavle eller celle sammen med ALT + H + V + nedenfor nevnte tast fra A til X for forskjellige limingsalternativer.
Når du trykker på Alt + H + V, vises forskjellige limingsalternativer som vist nedenfor.
Definisjon av Paste Shortcut Alternativ i Excel
Det er et limeverktøy som tilbyr et bredt spekter av alternativer for bare å lime inn bestemte elementer i de kopierte cellene.
Slik bruker du forskjellige alternativer for lim inn snarveier i Excel
La oss sjekke ut de viktige limealternativene i Excel gjennom de gitte eksempler.
Eksempler på Lim inn snarvei-alternativ i Excel
Eksempel 1
Hvordan bare lime inn verdier eller Hvordan erstatte formlene med kalkulerte verdier etter lim inn.
Her, med dette alternativet, kan jeg kopiere formeldrevne data og lime inn bare de beregnede verdiene i samme eller forskjellige celler, prosedyre som skal følges vises nedenfor.
I eksemplet over har jeg en sammendragsrapport av kvartalsvise salgsdata, flere subtotale funksjoner blir brukt.
I celle, D18, D19 og D20, brukes SUBTOTAL-funksjonen
Når du klikker på celle D18, D19 og D20, kan du observere formelen som brukes i formelfeltet, dvs. D18 celle inneholder subtotal funksjon, her vil jeg ikke at dette skal vises, jeg vil at den beregnede verdien skal vises i stedet for subtotal funksjon .
Og denne tabellen som inneholder SUBTOTAL funksjonsdata, kan ikke sendes til klienten som den er (Formel som inneholder D18, D19 og D20)
Nå, for disse cellene, må jeg erstatte disse SUBTOTAL-funksjonene eller formlene til kalkulerte verdier, med lim inn spesialalternativ.
Følgende trinn vises for å erstatte disse formlene til kalkulerte verdier (bare lim inn verdier)
Velg cellen som inneholder SUBTOTAL-formler, dvs. D18, D19 og D20, og trykk Ctrl + C for å kopiere dem.
Velg destinasjonscelleområdet der du trenger å kopiere hele tabelldataene.
Nå har jeg to alternativer.
1 ) Anta at hvis jeg ikke vil beholde formlene, kan jeg velge det samme datområdet som jeg nettopp kopierte (celler med formler) og bare bruke limverdier i det celleområdet
eller
2 ) Velg et annet område, der jeg kan kopiere det og bruke limverdier.
Jeg vil gå med det andre alternativet, der jeg vil kopiere hele tabellen og lime inn celle H7.
Kopier nå cellene som bare inneholder formler, dvs. J18, J19 og J20
Nå må jeg erstatte disse formlene med kalkulerte verdier etter lim inn
Du kan gjøre det på to måter dvs.
1 ) Trykk Ctrl + C for å kopiere & ALT + H + V + V for å lime inn verdier
Eller
2 ) Når du har kopiert en celle som inneholder formel, trykker du på Alt + H + V, under vises forskjellige limalternativer, i rullegardinmenyen for utklippstavlen. I det velger du V
Nå kan du observere formlene i cellene J18, J19 og J20, erstattet med kalkulerte verdier
Eksempel 2
Slik limer du inn cellekommentarer bare fra en tekstcelle som inneholder kommentarer
I eksemplet nedenfor har jeg en ansattes vurderingskolonne som inneholder karakterer sammen med kommentarer knyttet til celler. Anta at jeg bare vil kopiere cellekommentarer som ignorerer celleverdiene til en annen celle eller samme celle.
Nå må jeg erstatte celle M9 som inneholder tekst med kommentaren for å kommentere bare ignorere tekst i en annen celle (“ 09” Cell) etter lim inn.
Du kan gjøre det på to måter dvs.
1 ) Trykk Ctrl + C for å kopiere & ALT + H + V + S + C & Enter-tasten for bare å lime inn kommentarer (Lim inn bare snarveistast for kommentarer for en formeldata)
Eller
2 ) Når du har kopiert en celle som inneholder formelen, trykker du på Alt + E + S, lim inn spesialdialogboksen vises, der velger du kommentarer og trykker enter-tasten.
Nå kan du observere kommentaren bare i cellen " O9"
Ting å huske på om å sette inn snarvei-alternativ i Excel
- Noen ganger kan ikke Paste Special sees på hjemmefanen, eller den vil ikke fungere. Det kan enten skyldes at tredjepartstillegg forstyrrer limet spesial, eller det er deaktivert.
- Du kan aktivere det ved å velge excel-alternativ, og merke av i alle boksene med klipp, kopier og lim inn på forhånd.
Du kan laste ned dette Lim inn snarvei-alternativ Excel-mal her - Lim inn snarvei-alternativ Excel-mal
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Lim inn snarvei-alternativ i Excel. Her diskuterer vi Paste Shortcut Option i Excel og hvordan du bruker Paste Shortcut Option i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Hva er automatisk format i Excel?
- Hvordan bruker jeg Excel CAGR-formelen?
- Veiledning om AGGREGATE-funksjon i Excel
- Eksempler på rullefelt i Excel