Ordbehandlingsapplikasjoner har aldri hatt det bedre!
Objekter i MS Word - for noen tiår siden kvalifiserte en skrivemaskin seg som et funksjonelt tekstbehandlingsverktøy. Etter hvert som den personlige datamaskinen fikk popularitet, klarte folk å disponere sin elskede skrivemaskin og bytte til "elektronisk" redigering. Dette kom med en STOR forskjell: du kan enkelt endre / slette det du allerede har skrevet, uten å gjøre hele siden på nytt. Kul!
I dag har de store aktørene tatt tekstbehandlingsprogrammer med verdens verdensverktøy til et annet nivå, ettersom de har gått langt utover objektene "tekst" i ord. Grafikk, vektorformer, utklipp, datatabeller og grafer, varierte bildefiler, animerte bilder, lydfiler og mediefiler - you name it, you have it, all do the humble text processing ms world software til et kraftig skrivebord- publiseringsverktøy!
I dette innlegget lærer vi deg å leke med “objekter” i MS Word, uten tvil den mest populære tekstbehandlingsprogramvaren som er tilgjengelig i markedet. Med det store utvalget av objektredigeringsfunksjoner kan du lage hele bøker, magasiner, websider osv. Alt fra hjemmets komfort.
Objekter i MS Word, hvem?
På dette tidspunktet kan du lure på hva et objekt i MS Word er. Som vi sa, det handler ikke lenger om teksten. Og så er et objekt enhver ikke-tekstkomponent som støttes objekter i MS Word.
Dette kan omfatte:
- Skjermbilder fra andre applikasjoner.
- Bilder, mange av dem, i flere varianter og formater. Igjen inkluderer dette bilder, grafikk, vektorbilder, pikseliserte bilder og alle slags bildefiler som er kompatible med objekter i MS Word (f.eks. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff, etc.).
- Animerte bilder også (støttes vanligvis med animerte gif-filer).
- Utklippsbilder (inkluderer vektortegninger, tegneserier, figurer, smart kunst og mye av dem).
- Lydfiler (vanligvis i wav-format).
- Datakart (inkluderer de som er opprettet i MS Word-kompatibel programvare som MS World Excel).
- Fancy word-art (som virkelig er visuelt forbedret tekst).
- Tekstbokser, som er mye mer fleksible enn ren tekst.
- Tekst kopiert fra andre applikasjoner. (Ja, de blir objekter når de er importert i MS Word.)
… og mye mer!
Du kan faktisk se på det store utvalget av objekter i MS Word som er tilgjengelige for bruk gjennom "Sett inn" -skjermbildet.
I de fleste tilfeller blir objektet lokalt opprettet i Ms Word-dokumentet (som for tabeller, former osv.). Men i noen tilfeller kan du også importere et objekt fra en ekstern applikasjon eller fil. Her, ikke glem å utforske Insert-Object- kommandoen (uthevet i bildet over) som lar deg importere kompatible komponenter fra andre applikasjoner (som bildefiler, lydfiler, pdf-filer, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner, xml og html-filer, etc.).
Forståelse av OLE
Et annet begrep å bli kjent med når du arbeider med objekter i MS Word er OLE: Objektskobling og innebygging. Dette er protokollen som brukes av MS Word for å sette inn, redigere og jobbe med eksterne objekter når du importerer dem til det lokale Ms Word-dokumentet. Så hvordan skjer dette? Her er alternativene dine …
- Sett inn (legg inn) hele objektet:
Her blir det eksterne objektet satt inn i det lokale MS Word-dokumentet i sin nåværende tilstand. Eventuelle ytterligere endringer utenfor MS Word gjenspeiles ikke i dokumentet. Dette er standardalternativet, og skjer sømløst når du kopierer og limer inn bilder, tekst, diagrammer og andre kompatible objekter i MS Word fra eksterne applikasjoner. Dette er også standardalternativet når du eksplisitt "setter inn" et objekt (bilde, utklipp, figurer, filer osv.) Gjennom en fil.
- Link til det opprinnelige objektet:
Denne lenker til originaldokumentet, slik at du har en live versjon i det lokale MS Word-dokumentet. Eventuelle eksterne endringer gjenspeiles også i dokumentet. Men kildefilen må være tilgjengelig i banen du "lenket". Hvis ikke, viser Word en feilmelding.
- Sett inn og lenke til det opprinnelige objektet:
Dette er som alternativ (2) med en kritisk forskjell: hvis kildefilen ikke lenger er tilgjengelig for Word, viser den den sist fangede versjonen.
Avansert tips : La oss anta at du gjør dette:
- Sett inn et eksisterende bilde gjennom en fil (Klikk på Sett inn-bilde og bruk et av alternativene ovenfor).
- Rediger den originale bildefilen.
- På dette tidspunktet vil endringene gjenspeiles med alternativene (2) og (3).
- Slett den originale bildefilen.
- Nå vil alternativ (2) vise en feilmelding, mens alternativ (3) vil vise den siste tilgjengelige versjonen.
Med denne kunnskapen på plass, er du nå utstyrt til å utforske å jobbe med objekter i MS Word mer detaljert.
Arbeide med bilder (pixelerte bilder)
Du har hørt det gamle ordtaket som sier "et bilde er verdt tusen ord". Det er ikke så rart at bilder forblir det mest populære objektet hos MS Word-brukere! Du har allerede fått et lite glimt av å bruke bildeobjekter i MS Word i illustrasjonen over, men det er MYE mer du kan gjøre med det. Slik går det …
- Sett inn et bilde:
Du kan gjøre dette på en av følgende måter.
- Klikk på Sett inn bilde og velg bildefil. Word støtter et stort utvalg av standard bildefilformater som jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif, etc.
- Kopier et bilde fra et annet program og lim det inn Word-dokumentet (Control + V).
- Lim inn et bilde direkte fra en fil gjennom Home-Paste-Paste Special
Avansert tips: MS Word versjon 2013 og nyere støtter også innsetting av “online” bilder. Dette er egentlig det samme, men lar deg kilde bilder fra nettet. Følgelig får du muligheter for å plukke bildefiler fra online kilder som:
- no (nyttig for å kildes avgiftsfrie bilder og utklipp)
- Et Bing-drevet søk
- MSs egen OneDrive
- Flickr- og Facebook-profilene dine.
- Rediger bildet:
Du vil bli overrasket over å vite at versjoner 2010 og nyere gir kraftige bilderedigeringsverktøy i din MS Word-programvare. For å få tilgang til dem, klikker du bare på bildet. Dette skulle automatisk avsløre den potente “ Picture Tools ” -fanen. (Merk: Du bør eksplisitt klikke på fanen for å få tilgang til funksjonene.)
Som du ser, avslører dette en rekke bilderedigeringsverktøy med ett klikk, de fleste av dem gir også en forhåndsvisning. Noen få nøkkelinnstillinger blir forklart nedenfor.
- Fjern bakgrunn
Som navnet indikerer, kan dette gi deg en nesten gjennomsiktig bakgrunn. Når du velger dette alternativet, gir MS Word deg muligheter til å angi markører for å definere området du vil fjerne fra bildet. Vær oppmerksom på at dette alternativet ikke støttes for Windows-mediefiler som fanger vektor
- Rettelser, farge
Sammen hjelper de deg å bruke fargekorrigeringer på bildet ditt (inkluderer fargetone, metning, fargetone, lysstyrke og kontrastinnstillinger).
- Kunstneriske effekter, bildeeffekter
Disse er omtrent som “filtre” som følger med andre fancy bilderedigeringsprogrammer. Du kan for eksempel legge til en skygge, lage en refleksjon, gjøre et bilde om til en gråskala blyantskisse og gjøre mye morsommere ting med et enkelt museklikk. Noen få effekter er illustrert nedenfor.
- Bildestiler
Dette er omtrent som rammer, og legger til et lerret til bildet ditt med et enkelt museklikk. Igjen, dette blir bedre forklart gjennom en illustrasjon.
- Posisjon, Innpak tekst og Juster innstillinger
Sammen hjelper de deg med å kontrollere dimensjonering, justering og plassering av bildet ditt i den generelle sideoppsettet. For eksempel kan du velge å sentrere bildet rundt resten av teksten i dokumentet, eller ta det i høyre hjørne som en sidemarkering, eller ganske enkelt ha bildet i tråd med teksten (omtrent som et magasinoppsett ). Igjen gir MS Word en forhåndsvisning for enkelt valg.
Arbeider med vektorbilder
I motsetning til pikseliserte bilder som fokuserer på dynamikken i farger, fokuserer vektorbilder mer på formene og formene som er tatt i bildet. MS Word støtter utklippsbilder, grunnleggende former, flytskjema, utrop og bannere.
La oss prøve en enkel øvelse her for å forstå mer om dette.
- Klikk på Insert-Shapes.
- Dette vil få opp dialogboksene med flere underkategorier.
- Bla til "Stjerner og bannere ", og velg "Buet bånd" -formen.
- Klikk på stedet der du vil tegne formen, og dra musen til du får en rimelig størrelse.
- Skriv inn “Årets STAR 2016”.
- Endre skriften som du vil og sett skriftfargen til en lys gul . (Du kan i tillegg bruke Format-Font-innstillingene (Kontroll + D) for å legge til en skyggeteksteffekt til teksten.)
- Når du er ferdig, klikker du på formen. Dette vil få frem den ressurssterke " Tegneverktøy " -fanen (vektorekvivalent for Bildeverktøy- fanen).
- Deretter blar du gjennom dialogboksen Shape Styles til du finner en intens, iøynefallende farge for banneret ditt.
- Klikk på “Shape Effects” -kommandoen for eksplisitt å legge til en Shadow og (Bruk standardinnstillingene og klikk ok.)
Og voila, du har en iøynefallende form!
Ser du hvor enkelt det var?
MS Word kommer også lastet med flere interessante former. Ta deg tid til å utforske dem mens du lærer å:
- Sett inn en tekstboks. Dette lar deg ha større kontroll på en tekstbit som du deretter kan skille (og kopiere, duplisere osv.) Fra resten av dokumentet.
- Utforsk grunnleggende former, blokkeringspiler og flytdiagramformer for å lage et komplekst prosessflytdiagram for organisasjonen din.
- Bruk utrop, stjerner og bannere for å fremheve viktige meldinger i dokumentet.
- Bruk flere figurer (som en grunnleggende trekant og sirkel) og bestill dem ved å ordne kommandoene i kategorien Tegneverktøy .
Avansert tips: Fanen Tegneverktøy vises hver gang du klikker på et vektorbilde. Hvis Hvis du klikker på et bilde avslører denne fanen, anser Word det som et vektorbilde. For å fikse dette, må du konvertere bildet til et kompatibelt pixel-bildeformat (som jpeg.webp, bmp, png, tiff, etc.) og sette inn i dokumentet igjen for å få tilgang til Picture Tools
Anbefalte kurs
- Gratis Powerpoint 2010-program
- Sertifiseringskurs i gratis Powerpoint
- Online sertifiseringskurs i gratis Outlook
Arbeider med Smart Art
Nyere versjoner av Word kommer også med "smartArt", en objekttype som bokstavelig talt setter "smarts" i formkunst! SmartArt-former er i hovedsak komplekse former og kan gjøre det enkelt å tegne organisasjonskart, livssyklusprosesser, pyramiddiagrammer, lister og mye mer. Vi vil utforske dette med en enkel øvelse for å lage et organisatorisk hierarkikart.
- Klikk på Sett inn-SmartArt .
- I dialogboksen som åpnes, klikk på “Pyramid” og velg “Basic Pyramid”.
- Dette vil skape en pyramide med 3 trinn. Klikk på teksten og typen "prosjektleder", "senioringeniører" og "junioringeniører" fra topp til bunn.
- Når du er ferdig, klikker du på smartArt for å avsløre fanen “ Smart Tools ”.
I motsetning til de forrige fanene, har Smart Verktøy- fanen to underkategorier:
- Fanen Design:
Dette avslører innstillinger som er spesifikke for den smarteArt-formen du har valgt. Igjen, den har en stil du kan bruke, et oppsett og innstillinger for å redigere pyramideformen din (som å legge til en ring, endre rekkefølgen, etc.).
- I vårt eksempel vil vi bruke dette til å "endre farger". Klikk på denne knappen og velg et sett som tilbyr forskjellige farger for hver enkelt ring av pyramiden.
- Fanen Format:
Dette er omtrent som kategorien Tegneverktøy og lar deg kontrollere hver komponent i smartArt. For eksempel blir pyramiden vår behandlet som en kombinasjon av enklere former, og hver form kan velges individuelt (ved å klikke på den) og endres ved bruk av denne Format-fanen.
- Velg alle delene av pyramiden og bruk kommandoen “Shape Effects” for å legge til en skyggeeffekt og refleksjonseffekt til pyramiden (akkurat som du gjorde i forrige øvelse.) Den endelige formen din skal se litt slik ut:
Fint arbeid!
Avansert tips: Mens vi har undersøkt en grunnleggende prøve her, kan du utforske SmartArt til:
- Lag organisasjonskart og hierarkier.
- Ta en beslutningsprosess (som en prosessflyt).
- Illustrer en arbeidsflyt i bedriften.
- Legg merke til dynamikken mellom avdelingene gjennom et relasjonsskjema.
- Liste over viktige innhold.
- Vis en matrise med informasjon.
Arbeide med tabeller
Hvis du er kjent med Microsoft Excel, vet du den overlegne verdien en godt plassert tabell eller diagram kan gi dokumentet ditt. De er et utmerket format for å sømløst kommunisere informasjon om data og tall. En tabell brukes til å fange datainformasjon som en samling av rader og kolonner.
- Hvis du vil sette inn et i MS-ordet, bruker du skjermbildet Sett inn fanen og klikker på dialogboksen Tabell A slik at du kan lage tabellen på flere måter.
- Dra markøren over antall rader og kolonner du vil sette inn for å opprette en ny tabell. ELLER…
- Klikk på alternativet "Sett inn tabell …" og tast inn dimensjonene til tabellen. ELLER…
- Lag bordet manuelt fra bunnen av omtrent som du gjør på papir. Du tegner først grensen, og begynner deretter å fylle ut rader og kolonner. (Dette alternativet er nyttig når du fremdeles utforsker ideer og ønsker å lage et utkast til arbeid for en tabell.) ELLER Objekter
- Importer en tabell fra en eksisterende Microsoft Excel-fil (omtrent som å importere en bildefil). Igjen, kan du velge å bare legge inn filen (gjennom en innsats), eller i tillegg koble til filen slik at dataene dine forblir oppdaterte til enhver tid.
- I vårt eksempel bruker du alternativet "Sett inn tabell …" for å opprette en ny tabell med 3 rader og 3 kolonner og legge til data i den som gitt nedenfor. Når du fullfører data for rad 3, klikker du på kategorien for å opprette en ny rad.
| # | NAVN | BESKRIVELSE |
| 1 | Punkt 1 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 1 |
| 2 | Punkt 2 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 2 |
| 3 | Punkt 3 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 3 |
| 4 | Punkt 4 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 4 |
- Når du er ferdig, klikker du på hvilken som helst del av tabellen. Dette vil avsløre fanen "Tabellverktøy" .
Dette er fanen som kontrollerer tabellinnstillinger, og inneholder 2 underkategorier.
- Fanen Design brukes til å kontrollere det generelle utseendet til tabellen: bakgrunnsbilde og farge, overskriftene på individuelle kolonner, innstillinger for tabellgrenser osv.
- I vårt eksempel bruker du tabellformatene (uthevet i rødt på bildet over) for å legge til farge og en svart kant på bordet.
| # | NAVN | BESKRIVELSE |
| 1 | Punkt 1 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 1 |
| 2 | Punkt 2 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 2 |
| 3 | Punkt 3 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 3 |
| 4 | Punkt 4 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 4 |
- Kategorien Oppsett brukes til å kontrollere dynamikken mellom individuelle celler, rader og kolonner i tabellen og dataplassering i dem.
- Klikk på Egenskaper- kommandoen i denne fanen og sett justering til sentrum. Klikk ok.
- Krympe tabellen for å passe til innholdet ved hjelp av kommandoen Autofit : Autofit-Autofit Contents.
| # | NAVN | BESKRIVELSE |
| 1 | Punkt 1 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 1 |
| 2 | Punkt 2 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 2 |
| 3 | Punkt 3 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 3 |
| 4 | Punkt 4 | Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 4 |
Med dette har du brukt noen av de grunnleggende tabellredigeringsfunksjonene til Objekter i MS Word. Vi foreslår at du utforske kategoriene Design og layout mer detaljert med direktedata for en grundig forståelse av funksjonene.
Arbeide med diagrammer
Mens tabeller er en enkel representasjon av data, brukes diagrammer til å fremheve dataens egenskaper. For eksempel kan du bruke et søylediagram for å illustrere hvordan dataene endres over tid. Eller bruk en kakediagram for å fange opp prosentandelen av dataene dine. Nøkkelen ligger i å forstå hvilken egenskap du vil fremheve, og deretter velge en passende diagramtype for å illustrere dette.
For å teste dette,
- Klikk på skjermbildet Sett inn fanen, og klikk deretter på diagrammet
- Velg typen kart du ønsker. I vårt eksempel vil vi bruke et kakediagram.
- Klikk ok.
Og diagrammet ditt blir opprettet, øyeblikkelig! Så enkelt er det!
Eller kanskje ikke!
Diagrammet gir mening i dokumentet ditt bare når dataene er fornuftige. Derfor anbefales det å ha Microsoft Excel installert på datamaskinen din, da Word automatisk åpner Excel for å redigere dataene for diagrammet. Hvis dette allerede er installert på systemet ditt, vil du ha det åpent i et sidevindu i det øyeblikket du oppretter et diagram i Word.
I henhold til skjermbildet ovenfor, forblir kartredigering hos Word mens dateredigering håndteres i Microsoft Excel (vises på en sideskjerm).
Når du har laget diagrammet du ønsker (med riktige data), klikker du hvor som helst på diagrammet for å få frem " Kartverktøy " -fanen.
Som du kan se, er funksjonene veldig likt andre faner med objektdesign (med innstillinger for stil, layout, type osv.). Bruk denne kategorien for å legge til visuelle effekter i kakediagrammet.
Igjen har vi gitt en grunnleggende forståelse av kartfunksjonene her. Det er best for deg å eksperimentere med ekte data for en mer detaljert forståelse av Words kraftige kartredigeringsfunksjoner.
Avslutningsvis oppfordrer vi deg til å aktivt utforske skjermbildet Sett inn fanen, da dette er skjermen som inneholder forskjellige objekttyper som kan brukes i dokumentet. Vi lar deg hint om å utforske disse enklere funksjonene slik at du får det beste ut av ms world software.
- Skriv inn litt tekst og bruk WordArt- kommandoen til å endre den til et visuelt tekstobjekt.
- Utforsk tekstboks
- Legg til en topptekst og bunntekst til alternative sider i dokumentet.
- Bruk DropCap på den første bokstaven på hver side.
- Skriv inn en nettstedsadresse manuelt (http://somewebsiteaddress.com), og bruk eksplisitt Hyperlink- kommandoen for å koble den til den opprinnelige siden.
Glad for å utforske!
Relaterte artikler:-
Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om objektene i MS Word-programvaren, så bare gå gjennom lenken.
- Topp 6 Microsoft Office-applikasjon av stasjonær | programmer
- 10 Kraftige funksjoner i Microsoft-tilgang du må utforske
- 4 beste kraftige Microsoft Word-funksjoner du enkelt arbeider (tekst)
- 9 fantastiske trinn for hvordan du bruker Microsoft Excel-ferdigheter