Introduksjon til agile prosjektstyringsverktøy

Agile Project Management Tool er en verdidrevet tilnærming som oppmuntrer arbeidskultur som bare er i tid til å levere høykvalitetsproduksjon innen den fastsatte tiden. I dagens konkurransedyktige miljø må en prosjektleder ha evnen til å tilpasse seg hyppige endringer når det gjelder kostnader, tid og omfang for å få teammedlemmene sine til å levere produktivitet av ypperste kvalitet. Agile prosjektstyringsprogramvare fordeler den komplekse arbeidsstrukturen i mindre oppgaver som skal fullføres innen en bestemt tid, og det oppfordrer til kort hyppig tilbakemelding. I tradisjonell prosjektledelse (noen ganger kjent som foss) blir samling av tilbakemeldinger og hyppige endringer, basert på kravet, sterkt frarådet. Derfor blir Agile et av de populære og mye brukte programvareverktøyene for å oppnå det estimerte målet uten å avvike tidsplanen.

Viktige funksjoner i agile prosjektstyringsverktøy

Dette er de viktigste funksjonene i Agile-programvare.

  • Prestasjonssporing

Denne funksjonen hjelper til med å måle prosjektets faktiske fremdriftsstatus. Det gjør det også enkelt å realisere hvert medlems ytelsesrate.

  • Hinderidentifikasjon

Det hjelper til med å identifisere hindringene som trenger øyeblikkelig oppmerksomhet og utbedring.

  • team~~POS=TRUNC

Denne funksjonen opphever delingsprosessen for e-post fordi den støtter sterkt medarbeidersamarbeid for utveksling av informasjon.

  • Kundeportal

Kundene kan gi sine tilbakemeldinger og forslag på denne portalen. Utviklerne kan bruke den til enhver rettelse eller avansement.

  • Tidsestimering

Estimeringsverktøyet oppdaterer tidsplanen etter fullføring av hver prosjektrelaterte oppgave, og det hjelper prosjektlederen til å overholde fristen.

Fordelene med smidige verktøy

  • Sikre produksjon av høy kvalitet.
  • Oppmuntre til høyere kundetilfredshet.
  • Samarbeid og samarbeid innen teammedlemmer.
  • Reduser risikofaktoren.
  • Øk prosjektforutsigbarheten.
  • Det hjelper til med å kontrollere avfall og forbedre produktkvaliteten.
  • Raskere påvisning av problemer og utbedring.
  • Forbedre fokus på spesifikke kunders krav.

Typer agile prosjektstyringsverktøy

Agile prosjektledelse har eksistert i et tiår. En prosjektleder innser betydningen av et prosjekt på grunn av dets fleksible natur. Innenfor den forventede fristen støtter den prosjektleder og teammedlemmer for å overholde fristen og gir kvalitetsprodukter. Det er grunnen til at markedet er oversvømmet av forskjellige prosjektstyringsverktøy, men prosjektlederen bør ha en klar idé om funksjonene og bruken av verktøyene før du velger noen bestemt. Selv om det er et band med prosjektstyringsverktøy, vurderes likevel noen få her for å diskutere utførlig:

1) IceScrum

IceScrum, en åpen kildekode-prosjektstyringsprogramvare for scrum, er utviklet av det franske selskapet Kagilum, SAS i 2011. Det er kompatibelt med forskjellige plattformer, inkludert Linux, Mac og Windows, og integreres med forskjellige apper som Google Drive, Github, Dropbox og mye mer. Denne programvaren kjører på Java webapplikasjon, og den gir et virtuelt oppgavetavle og klistremerker som prosjektlederen bruker for å utføre oppgaven.

Dette Agile-programvareverktøyet har produkter med funksjoner som er kjent som historier. Disse historiene representerer flere oppgaver til prosjektgruppen, og disse oppgavene blir visualisert med kort. Videre er historiene delt inn i spurter for å oppnå målet som er fastsatt på bakgrunn av teamstyrke, prioriteringer og ressurser. Bugs, akseptstest og sandkasse er de andre funksjonene som inkluderer verdi for prosjektet.

Men dette programvareverktøyet er ikke egnet for en stor organisasjon der flere prosjekter kjører samtidig. Imidlertid garanterer det å overholde fristen effektivt for et enkelt prosjekt.

Nettsted - https://www.icescrum.com

2) Trello

Trello blir sett på som en av de beste prosjektstyringsprogramvarene oppfunnet av Toyota for å forbedre produktiviteten og fleksibiliteten til teammedlemmer. Siden den er basert på Kanban-metodikk, inneholder rammene forskjellige verktøy som tavler, lister og kort. Tavler definerer prosjektet der lister viser detaljer om prioriteringer og ansvarlige personer; på den annen side er et kort baseenheten til brettet. Trello gir en lang liste med power-ups som Github, Slack, Hub-stab og så videre. Den er kompatibel med alle typer en mobil plattform, og suksessraten er høy på grunn av enkelhet i tilpasning og fleksibilitet. Likevel er det ikke like effektivt i et stort prosjekt der hundrevis av oppgaver håndteres om gangen.

Nettsted - https://www.trello.com

3) TargetProcess

TargetProcess er svært tilpasset programvare som tilbyr komplette løsninger ved bruk av Scrum, Kanban eller andre forhåndsinnstilte prosesser. Den inkluderer alle viktige funksjoner som brukerhistorier, oppgavetildeling, feil og hindringer. En av de avgjørende funksjonene som gjør det betydelig fra andre, er et visuelt kodingssystem. Dette smidige sporingsverktøyet assimileres enkelt med annen ekstern programvare som Mercurial, Git og Subversion. Selv det hjelper å eksportere og importere data fra Excel.

Tilpasningsstrukturene blir fordelaktige på prosjektets første trinn. Men noen brukere klager over hastigheten og rullebildet, og brukergrensesnittverktøyet må forbedres fra dagens standard.

Nettsted - http://www.targetprocess.com

4) Feil

Fleksibel prosjektledelse krever effektive verktøy for å gjøre øyeblikkelige endringer (om nødvendig) for å spare kostnader og ressurser. Wrike er et fleksibelt prosjektstyringsverktøy som har kapasitet til å forene og konsolidere flere prosjekter med å forbedre teamets ferdighetsnivå. I tillegg til det gir det en 3-siders layout der prosjektlederen får tydelig synlighet av prosjektdriften. Den kraftige analysen er med på å lage en rapport for toppledere så vel som interessenter.

Selv om Wrike er komplett med nylige rapporter og forbedringer, er likevel mobilversjonen litt etterpå i prosessen.

Nettsted - http://www.wrike.com

5) Hansoft

Hansoft, et smidig prosjektstyringsverktøy, er designet og utviklet for å forbedre produktiviteten og kapasiteten til prosjektgrupper. Det gir fleksible planleggingsfunksjoner for kortsiktige og langsiktige prosjekter. Hansoft tilbyr å anvende eller integrere alle prosjektledelsesmetoder som Scrum, Gantt, Kanban eller Waterfall. Det raske og intuitive grensesnittet, kraftige finne / rapportverktøy og andre viktige funksjoner kan enkelt kjøre forskjellige prosjektstyringsmetoder. Hansoft er skalerbar og konfigurerbar, den er inspirert av Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) samt Project Management Institute (PMI).

Nettsted - https://www.perforce.com/products/hansoft

Det er mange smidige verktøy i det globale markedet, men hvilket som vil være passende avhenger av målet med prosjektet, teamstørrelse, det endelige produktet og antall prosjekter. Når konkurransen i det globale markedet øker, øker tilpasningsevnen til Agile verktøy gradvis. I digitaliseringens tid, mens flere selskaper bestemmer seg for å skifte digital arbeidsplass som er veldig basert på hastighet, fleksibilitet og økende produktivitet, vil Agile eller hybrid-metodologier forventes å gi den ytterste løsningen.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til Agile prosjektstyringsverktøy. Her diskuterer vi nøkkelfunksjonene, typene og fordelene med smidige prosjektstyringsverktøy. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Agile prosesser og metodikk
  2. Agile jobber | Vekst og lønn
  3. Prosjektledelse Livssyklus
  4. Prinsipper for smidig prosjektledelse
  5. Forklaring av smidige enheter
  6. Ulike trekk hos Agile Group
  7. Programvare for mest populære prosjektstyringsverktøy

Kategori:

Entreprenørskaputvikling