Delte celler i Excel (innholdsfortegnelse)
- Del celle i Excel
- Eksempler på delt celle i Excel
- Del celle i Excel ved å bruke FLASH FILL-alternativet
Del celle i Excel
Det var situasjoner jeg tok tak i der jeg hadde kopiert dataene fra tekstfil for å utmerke seg og fant alt i en enkelt celle selv. Under skjermbildet er et slikt eksempel der jeg ønsket at hver overskrift skulle vises i en egen kolonne, men endte med å få dataene i en enkelt celle.
Ovennevnte ser stygg ut er det ikke? Ja, det ser stygt ut. Men det er slik datastrukturen hvis du kopierer dataene fra tekst fra, vi må håndtere det. Ofte når vi jobber med excel-ark, er dataene godt organisert i hver kolonne hver for seg, og hver kolonne representerer henholdsvis en overskrift, som bildet nedenfor.
Bildet ser ut som en skjønnhet. I Excel kan vi dele cellene i flere kolonner ved å bruke TEXT TO COLUMN-verktøyet. Tekst til kolonne deler opp enkeltcellens verdier i flere celler ved å finne det eneste felleselementet.
Hvordan bruke Split Cell i Excel
Eksempel på denne artikkelen inkluderer data om telekomoppføringer.
Du kan laste ned denne Excel-malen for delt celle her - splittcelle Excel-malEksempel 1
Disse dataene inkluderer en samtale, dato, klokkeslett, varighet, antall og kostnader for å ringe dette. Jeg kopierte dataene fra en av nettkildene, og det ser slik ut når de limes inn i Excel-regnearket.
Nå kan jeg ikke gjøre noe med disse dataene. Fordi alle verdiene er plassert i en celle i den respektive raden. Ved å bruke Tekst til kolonne kan vi dele enkeltcelledataene. Følg trinnene nedenfor for å dele opp cellen.
Trinn 1: Velg dataområdet.
Trinn 2: Gå til Data > Tekst til kolonner (snarvei for å åpne dette er ALT + A + E )
Trinn 3: Etter å ha klikket på dette alternativet vil dette åpne dialogboksen nedenfor. Velg Avgrenset her og klikk på NESTE .
Trinn 4: Velg Annet- alternativ her. Her må vi nevne på hvilket grunnlag vi deler opp cellen. Hvis du observerer dataene, har vi rett skråstiltegn (|) etter hver overskrift. Så jeg vil fortelle excel at jeg vil at skilletegn skal ha et rett skråstreg (|) -tegn og klikke på NESTE for å fortsette.
Trinn 5: Velg nå destinasjonscellen under delen Destinasjon. Siden jeg vil at resultatdataene skal vises i samme celle, har jeg valgt A1 som startcelle og nå klikk på FINISH .
Trinn 6: Den vil dele celleverdiene og skilletegnet som er en rett skråstrek (|).
Wow !!!! Dataene ser mye bedre ut nå. TEKST til COLUMNS reddet meg her.
Eksempel 2
Jeg har data fra fornavn og etternavn i selve cellen.
Siden både fornavn og etternavn er der i enkeltcellen, vil jeg dele fornavnet separat og etternavnet hver for seg.
I vårt siste eksempel var det vanlige elementet et rett skråstreg (|) -tegn i dette data felleselementet er Space etter fornavnet. Så jeg vil dele cellen basert på plass her.
Trinn 1: Velg dataene
Trinn 2: Gå til Data > Tekst til kolonner
Trinn 3: Velg Avgrenset og klikk på NESTE
Trinn 4: I dette avsnittet velger du separasjonsgrunnlaget. Grunnlaget er SPACE, så velg plass-avkrysningsruten.
Når SPACE er valgt i forhåndsvisningsdelen, kan jeg allerede se hvordan de endelige dataene panner ut. Klikk nå på NESTE .
Trinn 5: Velg destinasjonscellen som A1 og klikk på FINISH .
Trinn 6: Vi får fornavn og etternavn hver for seg i to kolonner.
Trinn 7 - Siden det var et mellomrom i Fornavn og etternavn, har det skilt dem begge. Rett overskriftene manuelt.
Del celle i Excel ved å bruke FLASH FILL-alternativet
Hvis du bruker Excel 2010 og tidligere versjoner, må du raskt oppgradere MS Excel-versjonen til 2013 eller 2016. Flash Fill er alternativet som blir introdusert i 2013-versjonen. Det er veldig nyttig å fylle mønsteret med data fra andre celler. Den vil forstå mønsteret av dataene våre og trekke ut dataene for oss.
Ta for eksempel en titt på dataene fra forrige eksempel.
Skriv nå fornavnet i B2-celle.
Gå nå til Data- fanen og klikk på Flash Fill alternativet eller trykk snarveistasten Ctrl + E.
Når du har klikket på dette alternativet, vil det skille alle fornavn fra listen.
Gjør det samme for etternavnet også.
Merk: Selv om flash fyll er enkelt, kan det gå galt i mange tilfeller. Så vær forsiktig mens du bruker den.
Nå har vi lært hvordan vi kan dele opp en celle i flere kolonner. Last ned vedlegget, gå til Hjem-regnearket og prøv å finne det vanlige elementet i de celleverdiene og del cellen i flere kolonner.
Ting å huske på Split Cell i Excel
- Ctrl + E er snarveistasten for FLASH FILL.
- Forsøk å finne det vanlige elementet i datamønsteret, og del cellene.
- Ved å bruke dette alternativet kan vi også konvertere testseriedatoen til faktiske datoer.
- Semicolon, Space, Tab, Comma er noen av de vanlige elementene i dataserien.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Split Cell i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker Split Cell i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Lær datatabellen i MS Excel
- Informasjon om Excel Combo Box
- Hvordan lage Bubble Chart i Excel?
- Lær rullefeltverktøyet i Excel