Introduksjon til prinsipper for prosjektledelse
Prosjektledelse er en kunst, som forteller hvordan man skal administrere forskjellige prosjekter med forskjellige krav osv. Det er en veldig tungvint oppgave fordi det å håndtere mennesker, ressurser og annet utstyr på en gang er så vanskelig. Så det er noen spesifiserte prinsipper som skal følges under prosjektledelsen. Disse prinsippene er universelle og effektive i alle typer prosjekt og omgivelser. Lederen som håndterer alle oppgavene og klarer alle tingene i et prosjekt trenger gode ferdigheter og erfaring. Prosjektledelse er ingen enkel oppgave, men en som lærer prosessen med ledelse, dette blir veldig enkelt for ham. Nå videre vil vi diskutere ulike prinsipper for prosjektledelse.
Topp 6 prinsipper for prosjektledelse
Det er i utgangspunktet seks prinsipper som er seiret, som er som følger:
1) Visjon og misjon
For å fullføre ethvert arbeid i tide og med full kvalitet, er en visjon eller mål veldig nødvendig fordi det fungerer som et veikart for hvordan du skal utføre prosjektet. I prosjektledelse er også det samme aktuelt, visjon og misjon er det første prinsippet for det, fordi uten et mål er det veldig vanskelig å fullføre et prosjekt i tide, og det bruker mer ressurser, etc. Det bør være klart i tankene hva som er som skal gjøres, og hva er trinnene. Hvor mye personer som kreves for en spesifikk oppgave og andre viktige varer osv., Dette er bare mulig når det er en visjon. Også hvert selskap som håndterer de forskjellige prosjektene de først utarbeider den fulle politikken og deretter fortsetter, så det eneste mottoet med policyen er å fjerne visjonen om hva, når, hvor skal gjøres i prosjektet.
2) Forretningsmål
Det eneste mottoet for enhver organisasjon er å få overskudd. Så for å tjene penger på jobben skal det være full kvalitet, og det er også behov for god markedsføring. Så for hele dette kreves et mål først, som inneholder noen kortsiktige mål. Det hjelper organisasjonen med å spare tid, ressurser og resultater i god fortjeneste. Et forretningsmål er det derfor som anses som det andre prinsippet om prosjektledelse. Vi kan også si at en bedrift er vellykket når det er riktig plan og en klar visjon og iver å utføre arbeid med riktig dedikasjon.
3) Standarder for engasjementer
Hvis vi snakker om neste prinsipp for prosjektledelse, så er det “standarder for engasjementer”. Dette prinsippet snakker i utgangspunktet om arbeidsstyrken eller ansatte som jobber for prosjektet. Tilgang til dette, det bør være en forhåndsdefinert liste og hierarki over stillinger som håndterer hvilket ansvar og hvilke spesifikke plikter en bestemt stilling har. Hovedagendaen bak denne pliktskillingen er å gjøre enhver ansatt ansvarlig for arbeidet han hadde gjort. Også en ansvarsfølelse er veldig viktig i hvert prosjekt, slik at alle forblir koblet til sine oppgaver.
4) Intervensjons- og utførelsesstrategi
Under utførelsen av prosjektet og i ethvert prosjektledd er det ganske ofte at det kan oppstå noen problemer. Så dette er utfordringen for hele teamet, hvordan man takler det problemet slik at det ikke kan påvirke resultatet. Så ved å følge med på dette problemet dukker det opp neste prinsipp som kalles "Intervensjon og utførelsesstrategi". I henhold til dette prinsippet når det oppstår et problem eller et problem i prosjektet, bør det være en permanent fiksering av dette problemet, slik at det ikke kan gjenta seg i fremtiden. Dette er også plikten til alle prosjektmedarbeidere å sette sitt bidrag og ide til å løse et bestemt problem hvis det oppstår.
5) Organisasjonsjustering
Dette prinsippet er som grunngrunnen for hele prosjektledelsesstrategien, fordi hvis vi forstår dette prinsippet dypt, ser vi at dette prinsippet snakker om riktig tilpasning av organisasjonen som betyr at det skal være en riktig kanal i kommunikasjonen om det flyter fra topp til bunn og om det er fra bunn til topp. Dette er viktig fordi kommunikasjon spiller en viktig rolle i prosjektet. Som om det er noen endringer i policyen for prosjektet og det ikke er skikkelig kommunikasjon, så det kan treffe ytelsen til slutt. Så det bør være "organisatorisk tilpasning" i alle firmaer.
6) Måling og ansvarlighet
Endelig når prosjektet endelig skal fullføres, bør det gjøres en riktig måling av alle parametrene, slik at alle tvil før avlevering blir fjernet. Måling fører også til ansvarlighet, fordi hvis det er en viss feil i en del av prosjektet, er den ansatte som jobber med den delen utelukkende ansvarlig for det. Så prinsippet om "Måling og ansvarlighet" er å fungere som sjekk og balanse for hele prosjektet, og dette er ikke en overdrivelse for å si at dette er eneste av prosjektledelsen. Når det gjelder de andre dimensjonene angående ansvarlighet, blir alle tatt hånd om i dette.
Konklusjon
Vi hadde diskutert alle prinsippene for prosjektledelse på en detaljert måte, og vi lærer at disse prinsippene er veldig viktige for hvert prosjekt, men det er også noen ulemper med disse prinsippene, eller vi kan si at det er behov for endringer i disse prinsippene som vi vil. Hvis vi snakker om det nåværende scenariet, blir alt modernisert og med disse mange endringene som skjer i arbeidsmønsteret til forskjellige prosjekter, men fremdeles bruker vi disse tradisjonelle prinsippene for å kjøre prosjektet som trenger nye ideer og moderne prinsipp fordi i nye prosjekter der er strengere særegenheter. Så for å løse disse problemene i den nye verdenen er det behov for nye og avanserte prinsipper som forstår det nåværende scenariet og gir løsning på et slikt problem. Hvis denne tingen ikke er mulig, er det også et alternativ til endring i disse prinsippene ved å legge til noen nye tanker og ideer i det, i stedet for å fokusere på nye prinsipper.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til prinsippene for prosjektledelse. Her diskuterer vi oversikten og de 6 viktigste prinsippene for prosjektledelse i detalj. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Prince2 i prosjektledelse
- Prinsipper for smidig prosjektledelse
- Roller for byggeprosjektledelse
- Programvare for prosjektstyringsverktøy
- Introduksjon til karrierer i ledelse