Introduksjon til Power BI-rapporter
Folk som bruker Power BI for første gang, kan det hende de har lite problemer med å bruke Power BI til å lage rapporter og diagrammer. Her vil vi lære og se hvordan du importerer dataene til Power BI-systemet og leker med det også. Som vi alle vet, for å lage rapportene i Excel eller et annet verktøy i MS Office, kan vi bruke eksisterende data der hvilken som helst fil med MS Office hovedsakelig Excel eller Word. Men i Power BI har vi en mer lang liste over kildene som vi kobler sammen og får dataene bortsett fra MS Excel og SQL-databaser. Vi vil se de detaljert i eksemplene nedenfor.
Hvordan lage Power BI-rapporter?
Vi bruker filtre, visualisering og felt for å lage forskjellige typer rapporter. Disse alternativene er der i Power BI windows Rapport-fanen på høyre side av vinduet som vist nedenfor.
Når vi har lastet opp dataene i Power BI ved å bruke hvilken som helst kilde, kan vi bruke verktøyene som er vist ovenfor for å lage forskjellige typer rapporter.
Eksempel for å lage rapporter i Power BI
For å lage rapporter i Power BI trenger vi data. Så du kan laste ned Excel-arbeidsboken fra lenken nedenfor som brukes til dette eksempelet.
Du kan laste ned denne Power BI-rapportene Excel-malen her - Power BI-rapporter Excel-malenHer har vi et eksempel på salgsdata for noen data om elektronikkprodukt på rundt 1000 linjer som vist nedenfor.
- Gå til Power BI og klikk på Get Data alternativet som vist nedenfor.
- Velg typen databasefil vi vil koble til Power BI. Her er dataene våre i Excel-fil. Klikk deretter på Connect for å fortsette videre.
- Power BI ber oss bla gjennom filstedet. Gjør det og åpne det.
- Vi vil se et navigasjonsvindu. Der krysser du av for arkene som vi vil legge inn, og klikker deretter på Last inn.
- Etter et øyeblikk vil vi kunne se dataene våre lastet opp i Power BI under fanen Data.
- For å generere rapporter i Power BI går du til Rapport- fanen.
- Prosessen med å lage en rapport i Power BI er som å lage et dashbord i Excel. Der vi bruker forskjellige typer grafer og diagrammer. La oss lage vårt første diagram over rapporten. Først vil vi velge et kort fra Visualisering som vist nedenfor.
- Nå i dette, vil vi generelt se hvor mye kvaliteten på produktet som selges. For dette velger du Mengde fra felt- seksjonen som vist nedenfor.
- For å gjøre dette kortet mer attraktivt, kan vi endre skrift og bakgrunnsfarge også fra Format-seksjonen under Visualisering .
- La oss lage en annen visualisering på samme side. Nå vil vi velge Stacked Column Chart .
- Nå vil vi legge produkttypen i akse og mengde i Verdiene- feltet for å se, hvilket produkt som selges mest.
- Dette vil gi visualisering som vist nedenfor.
- For å gjøre det mer attraktivt har vi endret fargekolonnene fra Format-alternativet og også inkludert datalappene.
- La oss lage et nytt diagram. Denne gangen i det samme arket vil vi lage et kakediagram der vi vil plotte salgseierenes kloke graf og se hvilken eier av produktet som har solgt hvor mange antall produkter. For dette velger du kakediagram fra visualisering som vist nedenfor.
- Nå vil vi sette eieren i Legend og mengde i Verdiene- feltet.
- Vi vil se hvor lett kakediagrammet vårt har blitt opprettet.
- Nå vil vi formatere diagrammet etter vårt krav. Vi vil nå endre datafargen fra Format-delen.
- Nå vil vi plotte et linjediagram. Linjen er langt mer effektiv når vi ønsker å vise trenden og hvilken type trend vi lett kan vise når vi har en slik salgsdato på måned. For å plotte dette vil vi velge linjediagram som vist nedenfor.
- Velg nå Produkttype, Mengde og Måned og når det salget skjedde, da vi viser trenden for hver produktmåned.
- Nå fra feltdelen vil vi legge måneden i Axis og Produkttype i Legend and mängde i Values .
- Ved å gjøre dette, vil vi endre det opprettede linjediagrammet for å vise trenden for salg av produkter som nedenfor.
- Fargene på linjen er i standardtema. Vi vil endre fargen på hver trendlinje i henhold til fargen som vi ga i staplet kolonnediagram. Vi har også lagt til datatikettene så vel som vist nedenfor.
- Dette fullfører vår Power BI-rapport om salgsdata som vi har lastet opp.
- La oss nå teste om de opprettede rapportene fungerer og filtrere den valgte delen eller ikke. La oss filtrere kakediagrammet for eieren av Mary . For dette klikker du bare på Mary i kakediagrammet.
- Vi vil se, hele rapporten ble filtrert med data relatert til Mary. Vi kan se, totale mengder solgt av Mary er 7802 . Og produktmåneden 7802 ble også filtrert i Stacked Column-diagrammet og linjekartet.
Fordeler med Power BI-rapporter
- Vi trenger ikke å koble hvert tabell, fane og diagrammer til hverandre bare for å synke det. Det blir automatisk gjort.
- Det finnes forskjellige typer grafer og diagrammer enn de som er tilgjengelige i MS Office.
- Det er veldig enkelt å bruke og lage diagrammer i Power BI. Vi trenger bare å dra feltene inn i en relevant seksjon.
- Vi kan endre dataene i Power BI selv.
Ting å huske
- Vi kan bruke forskjellige sider med de samme dataene som vi laster opp i Power BI.
- Det anbefales å endre dataene i Power BI selv etter at de er lastet opp til rapporter. På denne måten kan vi bruke innebygde funksjoner, formel for å endre verdiformatet og lage komplett datastandard.
- Fortsett å lagre dataene når en milepæl er nådd. Da det tar litt mer tid enn det tar å lagre dataene fra Excel.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Power BI-rapporter. Her diskuterer vi hvordan du bruker diagrammer og kort for å lage rapporter i Power BI sammen med et praktisk eksempel. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Power BI Dashboard vs Rapport | Topp 8 forskjeller
- Power BI-opplæring for nybegynnere
- Sammenligning mellom Power BI vs Excel
- Hva er Microsoft Power BI?
- Hvordan bruker man DAX-funksjon i Power BI?
- Power BI IF-uttalelse
- Opprette eksempler på dashbord i Power BI