Excel AutoSave (Innholdsfortegnelse)

  • Lagre automatisk i Excel
  • Hvordan aktiverer du AutoSave i Excel?

Lagre automatisk i Excel

Excel gir et veldig kraftig verktøy for å aktivere AutoSave en arbeidsbok i Excel. Det hjelper med å beskytte arbeidsboken vår i tilfelle strømbrudd, lukket Excel uten å lagre den eller noe skjer som var helt uventet.

Når vi aktiverer AutoSave-modus i Excel, kan vi lagre arbeidsbokfilen vår i et gap på hvert 10. minutt. Det vil skje med jevne mellomrom. som vi kan endre i henhold til kravet vårt, la oss ta et eksempel, anta at hvis vi jobber med noe som er veldig viktig og vi ønsker å redusere tiden til 1 min. Så det er ingen grunn til å bekymre deg for å miste data på grunn av noe problem, snarere vil vi miste veldig minimale data i stedet for å miste dem helt.

Snarveier for å lagre filen i Excel: Vi kan bruke snarveien Ctrl + S til å lagre arbeidsbok manuelt.

Hvordan aktiverer du AutoSave i Excel?

AutoSave i Excel hjelper oss med å beskytte filene våre i tilfelle systemkrasj. Det er også nyttig når vi tilfeldigvis lukker arbeidsfilen.

La oss forstå hvordan du aktiverer AutoSave i Excel med noen eksempler.

AutoSave in Excel - Eksempel # 1

Aktiver AutoSave i Excel:

En bruker har frittstående bokdata om salg, inntekt, PBDIT og gevinstdetaljer for hvert kvartal av ABC Company.

Trinn 1: Åpne Excel og klikk på Fil- fanen.

Trinn 2: Klikk nå på Alternativer.

Trinn 3: Etter å ha klikket på Alternativer, åpnes en pop-up med overskrift som Excel-alternativer, og klikk på Lagre .

Trinn 4: Nå vil AutoSave- innstillingen være åpen der en bruker kan konfigurere AutoSave-innstillinger, merke av i avmerkingsboksen AutoSave, konfigurere tidspunktet for hvilket tidsintervall du vil lagre arbeidsboken for AutoRecover og velge den respektive filen der du vil lagre fil. Klikk deretter på OK- knappen, alle innstillingene blir brukt på arbeidsboken.

Sammendrag av eksempel 1:

Som vi kan se i eksemplet ovenfor med en Excel AutoSave, kan en bruker konfigurere tidspunktet på hvilket tidsintervall du vil lagre arbeidsboken for AutoRecover og velge den respektive filen der du vil lagre filen.

Nå kan en bruker jobbe uten stress for å miste data som kan skje på grunn av Excel-krasj eller systemproblemer. AutoSave vil lagre dataene på den valgte banen som er gitt av brukeren, og han kan gjenopprette dataene som per krav.

AutoSave in Excel - Eksempel # 2

Hvordan aktivere Excel AutoSave og spare maksimalt arbeid fra å miste det på grunn av noe strømbrudd eller noe uventet som skjer i Excel.

En bruker har frittstående bokdata om salg, inntekt, PBDIT og gevinstdetaljer for hvert kvartal av ABC Company.

Trinn 1: Åpne MS Excel og Klikk på Fil- fanen.

Trinn 2: Klikk nå på Alternativer.

Trinn 3: Etter å ha klikket på Alternativer, vil en popup-vindu være åpen med overskrifter i Excel-alternativer, klikk på Lagre.

Trinn 4: Nå vil AutoSave-innstillingen være åpen der en bruker kan konfigurere AutoSave-innstillinger, merke av i avmerkingsboksen AutoSave, konfigurere tidspunktet for hvilket tidsintervall du vil lagre arbeidsboken for AutoRecover og velge den respektive filen der du vil lagre fil.

Trinn 5: Velg nå Behold den siste versjonen av automatisk gjenopprettet hvis jeg lukker uten å lagre for å lagre den sist lagrede filen for den automatisk gjenopprettede. Klikk deretter på OK- knappen, alle innstillingene blir brukt på arbeidsboken.

Sammendrag av eksempel # 2:

Som vi kan se i eksemplet ovenfor med en Excel AutoSave, kan en bruker konfigurere tidspunktet på hvilket tidsintervall du vil lagre arbeidsboken for AutoRecover og velge den respektive filen der du vil lagre filen. Når en bruker skal gjenopprette filen fra den lagrede filen, vil den siste versjonen av den lagrede arbeidsboken være åpen hvis du lukket uten å lagre den.

Nå kan en bruker jobbe uten spenning med å miste data på grunn av Excel-krasj eller systemproblemer. AutoSave vil lagre dataene på den valgte banen som er gitt av brukeren, og han kan gjenopprette dataene som per krav.

AutoSave in Excel - Eksempel # 3

Hvordan lagrer du sikkerhetskopifilen til ditt valg av mappe?

La oss ta de samme dataene for dette eksempelet.

Trinn 1: Åpne Excel og klikk på Fil- fanen.

Trinn 2: Klikk nå på Alternativer.

Trinn 3: Etter å ha klikket på Alternativer, kan en pop-up være åpen med header som Excel-alternativer, og klikk på Lagre .

Trinn 4: Nå vil AutoSave-innstillingen være åpen der en bruker kan konfigurere AutoSave-innstillinger, merke av i avmerkingsboksen AutoSave, konfigurere tidspunktet for hvilket tidsintervall du vil lagre arbeidsboken for AutoRecover og velge den respektive filen der du vil lagre fil.

Trinn 5: Velg nå Behold den siste versjonen av automatisk gjenopprettet hvis jeg lukker uten å lagre for å lagre den sist lagrede filen for den automatisk gjenopprettede.

Trinn 6: Velg nå boksen Lagre på datamaskin som standardalternativ, oppgi din lokale lokale sti.

Trinn 7: Nå klikker du på OK- knappen, og all innstilling vil bli brukt på arbeidsboken.

Sammendrag av eksempel 3:

Som vi ser i eksemplet over på en Excel AutoSave over, kan en bruker konfigurere tidspunktet for hvilket tidsintervall du vil lagre arbeidsboken for AutoRecover og velge den respektive filen der du vil lagre filen. Når en bruker er i ferd med å gjenopprette filen fra den lagrede filen, vil den siste versjonen av den lagrede arbeidsboken være åpen hvis du har lukket uten å lagre den. Den vil lagre all vår sikkerhetskopifil på den lokale banen som er gitt på standard filplassering som er C: \ Backup Files.

Nå kan en bruker jobbe uten spenning med å miste data på grunn av Excel-krasj eller systemproblemer. AutoSave vil lagre dataene på den valgte banen som er gitt av brukeren, og han kan gjenopprette dataene som per krav.

Ting å huske

  • Hvis en bruker gis AutoSave-tid 15 minutter i innstillingene for AutoSave-konfigurasjonen, vil den lagre dataene hver 15. minutt.
  • En annen side av punkt 1, hvis du vil øke arbeidsboken ytelse, er det bare å øke AutoSave-tiden til en tid som 20 minutter, 25 minutter osv.
  • Forsøk alltid å holde et mindre eller lite antall for AutoSave-tid som 4 minutter, 5 minutter osv., Slik at du kan lagre data oftere.
  • Hvis du ikke aktiverer AutoSave-modus i Excel, må du sørge for at du lagrer arbeidsboken oftere.
  • Hvis du lagrer filen din på en stasjon eller et delingspunkt og bruker den nyeste versjonen av Excel, vil du finne en knapp øverst til venstre i Excel, som automatisk lagrer dataene dine med noen få sekunder.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til AutoSave i Excel. Her diskuterte vi AutoSave i Excel og Hvordan aktivere AutoSave in Excel sammen med praktiske eksempler. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan fjerne beskyttelse av ark i Excel?
  2. Hvordan kopiere Excel-ark?
  3. Lim inn snarvei-alternativ i Excel
  4. Veiledning for sjekkmerke i Excel

Kategori: