CheckBox i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • CheckBox i Excel
  • Hvordan sette inn en sjekkboks i Excel?
  • Hvordan bruke en sjekkboks i Excel?

CheckBox i Excel

Som ordet i seg selv, er CheckBox som en hake som et svar på et spørsmål. Per design er det en liten firkantet boks der vi kan klikke for å velge eller avvelge et alternativ. Tilsvarende kan vi i Excel lage eller designe avmerkingsbokser for svarene. Vanligvis brukes avmerkingsbokser i skjemaene der en bruker blir bedt om å velge verdier eller merke av der hvor betingelsen skal være sann.

Introduksjon:

CheckBox i Excel brukes som en form for kontroll for å gjøre dataregistrering enklere. I likhet med alle andre skjemakontroller vises ikke avkrysningsruten i excel. Det er skjult i verktøylinjen Developer-fanen.

For å låse opp utviklerfanen, må vi:

  • Gå til Fil-fanen, og klikk deretter på alternativene.

  • Deretter, i tilpasse båndfanen, må vi merke av utvikleren CheckBox (fremhevet på bildet nedenfor).

Utvikler-fanen åpner for mange skjemakontroller inkludert CheckBox. Avkrysningsrute oppsummerer dataene for oss.

I tillegg, i alternativet for utvikler-fanen, går du til å sette inn seksjon, og vi kan se CheckBox-kontrollen vår. Det er en firkantet boks med en hake merket på den. Se skjermbildet nedenfor:

Hvordan sette inn en avkrysningsrute i Excel?

Følg trinnene nedenfor for å sette inn avmerkingsboks i Excel. La oss lære bruken av CheckBoxes i Excel gjennom noen få eksempler.

Du kan laste ned denne CheckBox Excel-malen her - CheckBox Excel Mal

CheckBox i Excel-eksempel 1

Mine venner og jeg planlegger å dra på ferie når jeg organiserer en utflukt. Jeg trenger å planlegge alle detaljene og sjekke om alt er sortert eller ikke.

Det vil være noen få trinn involvert. For det første må jeg lage en liste over oppgaver.

Nedenfor er oppgavelistene mine,

Fremgangsmåte for å sette inn avmerkingsboksene:

Følg nå trinnene nedenfor for å sette inn avmerkingsbokser.

  • Gå til utvikler-fanen, det er et sett inn seksjons-klikk på avkrysningsrute under skjema kontroller (Se bildet nedenfor)

  • Vi vil ha vår CheckBox i B2-celle i dette eksemplet, så sørg for at du klikker på den spesifikke cellen. CheckBox vil ikke spesifikt være i B2-cellen, for å plassere den i høyre celleflyt rundt CheckBox til vi ser en firpisset pil og drar den til celle B2.

  • Det er en tekst skrevet i CheckBox som "Sjekk boks 3", for å fjerne den høyreklikk på avmerkingsboksen og klikk på "Rediger tekst" og din egen tekst. I dette eksemplet vil jeg velge teksten "DONE".

  • Vår første CheckBox er klar.

  • For å legge til de andre CheckBoxene, drar du bare CheckBox til andre celler.

  • Sjekklisten for reiseruten vår er klar. Ta en titt nedenfor,

Sjekklisten vår er klar, men ikke fullført, da vi bare kan merke og fjerne merket for avmerkingsboksene, men excel vil ikke kunne lese verdier ettersom vi har koblet avkrysningsrutene til cellene våre.

La oss lære å lage avmerkingsbokser ved noen få eksempler, så ser vi hvordan vi kobler dem til.

CheckBox i Excel-eksempel # 2

Jeg vil lage en oppgaveliste for meg selv, fordi jeg stadig glemmer visse ting noen ganger og ikke kan følge med på den.

For det første må jeg lage en tabell for oppgavelisten min som nedenfor.

Nå følger vi trinnene for å sette inn avmerkingsbokser i dataene,

  • I utviklerfanen i innlegget klikker du seksjon på Avkrysningsrute under skjemakontroller.

  • Vi vil ha vår CheckBox i B2-celle i dette eksemplet, så sørg for at du klikker på den spesifikke cellen. CheckBox vil ikke spesifikt være i B2-cellen, for å plassere den i høyre celleflyt rundt CheckBox til vi ser en firpisset pil og drar den til cellen B2.

  • Vi redigerer teksten som er skrevet i CheckBox som "Sjekk boks 1" og legger vår egen tekst. Her vil jeg bruke teksten "Fullført".

  • Nå som den første avkrysningsruten er klar drar vi den til de andre cellene.

  • Vår oppgaveliste er klar.

CheckBox i Excel eksempel 3

I morgen er det bursdag og vennene mine ber om fest. Jeg må sørge for at alt går bra og at ingenting blir utelatt.

Datatabellen jeg har laget for oppgaven ovenfor, er som nedenfor,

Nå begynner vi å legge til avmerkingsbokser til oppgavene våre,

  • I utviklerfanen i innlegget klikker du seksjon på Avmerkingsboks under skjemakontroller.

  • Vi vil ha vår CheckBox i B2-celle i dette eksemplet, så sørg for at du klikker på den spesifikke cellen. CheckBox vil ikke spesifikt være i B2-cellen, for å plassere den i høyre celleflyt rundt CheckBox til vi ser en firpisset pil og drar den til cellen B2.

  • Vi må igjen redigere teksten som er skrevet på forhånd i avmerkingsboksen som "avkrysningsrute 1". I det gjeldende scenariet vil jeg igjen bruke teksten “DONE”.

  • Når den første CheckBox er klar, drar vi den til de andre cellene.

  • Min festplanlegger er klar,

Forklaring av sjekkbokser:

Fra eksemplene ovenfor er det tydelig at CheckBoxes er små bokser, som er en brukerinteraktiv for å indikere et valg. Det kan være enten 'Ja' eller 'Nei'

I dette har enten en bruker fullført oppgaven eller ikke eller bare svar på et spørsmål til et ja eller nei.

I tillegg, når en avkrysningsrute er merket som "TICK" / merket, betyr det at det er et bekreftende valg, og hvis det ikke er merket av, betyr det at det er et negativt valg.

Hvordan bruke CheckBox i Excel?

Vi har lært hvordan du lager avmerkingsbokser og hva bruken er.

La oss nå lære hvordan du bruker avmerkingsbokser i eksemplene våre.

CheckBox i Excel-eksempel # 4

Fra eksempel 1, der vi lagde tabellen nedenfor,

Som allerede diskutert for å utmerke oss for å evaluere svarene vi trenger å tilordne avmerkingsboksen til en bestemt celle. Nedenfor er trinnene:

  • Høyreklikk på en avkrysningsrute og klikk på “Format Control”.

  • En dialogboks dukker opp, i dialogboksen, klikker du på cellelink og velger deretter en tom celle for å koble avmerkingsboksen.

  • Gjenta trinnet ovenfor til alle sjekkbokser.
  • For å identifisere de koblede cellene til CheckBoxes enkelt, kan du koble dem til den tilstøtende cellen. I det nåværende scenariet har jeg koblet den første CheckBox til celle C2.

  • Nå klikker du på en hvilken som helst avkrysningsrute, og vi kan se at hvis den er krysset av for en verdi så vises "SANN" i den tilsvarende cellen, og hvis den ikke er avmerket, vises en verdi "Falske" i cellen.

I bildet over er oppgaven med å booke et hotell ikke fullført ennå, mens resten av oppgavene er fullført.

CheckBox i Excel-eksempel # 5

Fra eksempel 2 var tabellen som følger,

For å tilordne avmerkingsboksene til bestemte celler følger vi trinnene,

  • Høyreklikk på en avkrysningsrute og klikk på “Format Control”.

  • En dialogformat for kontrollkontroll dukker opp, i dialogboksen klikker du på cellelink og velger deretter en tom celle for å koble av i avkrysningsruten.

  • Gjenta den samme oppgaven for alle avmerkingsboksene, og ikke glem å velge den tilgrensende cellen for å unngå forvirring.
  • Når vi klikker på en avkrysningsrute, gir den oss en "SANN" verdi, og den er ikke avkrysset for at den gir oss en "FALSE" verdi.

I bildet over kan vi se at jeg igjen har glemt å mate katten.

CheckBox i Excel-eksempel # 6

Fra eksempel 3 var tabellen,

La oss tilordne avmerkingsbokser til denne tabellen,

  • Høyreklikk på en avkrysningsrute og klikk på “Format Control”.

  • En dialogformat for kontrollkontroll dukker opp, i dialogboksen klikker du på cellelink og velger deretter en tom celle for å koble av i avkrysningsruten.

  • Gjenta den samme oppgaven for alle avmerkingsboksene, og ikke glem å velge den tilgrensende cellen for å unngå forvirring.
  • Klikk nå på en hvilken som helst avkrysningsrute, den gir oss en "SANN" verdi, og den er ikke avkrysset for at den gir oss "FALSE" verdi.

I eksemplet over har jeg fullført alle oppgavene med festplanlegging.

Ting du må huske på om CheckBox i Excel

  • CheckBox-kontrollen kan bare aktiveres ved å låse opp alternativet for utviklingsfanen i tilpasset bånddel.
  • Avkrysningsrute må justeres til ønsket celle.
  • Avmerkingsboksen må tilordnes en bestemt celle for at Excel skal kunne lese verdiene.
  • Hvis avkrysningsruten er avmerket, returnerer den “SANN” som verdien, og hvis den ikke er merket av, returnerer den “FALSE” som verdien.
  • Man bør tilordne avmerkingsboksen til den tilstøtende cellen for å unngå enhver form for forvirring.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til CheckBox i Excel. Her diskuterer vi bruksområdene og hvordan lage CheckBox i Excel med eksempler og nedlastbare Excel-maler. Du kan også se på disse nyttige funksjonene i excel -

  1. MATCH-funksjon i MS Excel
  2. Bruk av Excel VALUE-funksjon
  3. Opprette CEILING-funksjon i Excel?
  4. Veiledning for RATE-funksjon i Excel

Kategori:

Tips for Excel