Oversikt over ferdigheter for prosjektleder

Jobbtittelen til en prosjektleder har mye ansvar, ettersom prosjektlederen vil bli holdt ansvarlig for utfallet av prosjektet. Hvis prosjektet viser seg å være en suksess, vil han høste fordeler, fordeler og kreditt. Men hvis prosjektet viser seg å være en fiasko, vil han måtte møte konsekvenser av handlingen hans, vil hele diskreditasjonen bli gitt ham. Han vil bli vanær, hans omdømme kan bli skadet, og i verste fall kan selskapet ikke lenger gi ham et slikt ansvar. I dette emnet skal vi lære om ferdigheter for prosjektleder.

Man må huske at prosjektledelse ikke er en rett frem oppgave, det innebærer mange viktige trinn som f.eks

  • Planlegging - Dette innebærer den innledende utformingen av prosjektet, tidsrammer for gjennomføring av forskjellige stadier og oversikt over prosjektet
  • Koordinering - Identifisere de forskjellige ressursene som vil være nødvendige i dette prosjektet og hvordan du kan få tak i dem
  • Testing - Dette lar lederen teste forskjellige komponenter og forbedre eller fjerne dem om nødvendig. Det hjelper også lederen med å identifisere måter som effektiviteten til prosjektet kan forbedres
  • Utførelse og implementering - Etter testing blir prosjektet tatt til handling og det arbeides for å fullføre det
  • Lukking av prosjektlederen må sørge for at prosjektet er fullført innen den bestemte tidsrammen og innenfor kostnadene, budsjettet som er tildelt prosjektet

Som vi ser er det flere stadier i livssyklusen til et prosjekt, og en vellykket prosjektleder må være godt kjent og ha essensielle ferdigheter som trengs for å utføre alle disse rollene.

I dagens dags- og aldersprosjekter er det stor skala og involverer mange arbeidstakere som hver har med seg et spesifikt sett med ferdigheter som trengs for jobben. Å håndtere arbeidere og produktivt bruke dem er en av hovedutfordringene til en prosjektleder. Faktisk avhenger graden av suksess for prosjektet mye av lederens evne til å styre arbeidsstyrken og teamet hans

I dagens moderne verden kan lederen trenge å administrere prosjekter i forskjellige land. Dette krever at ledere er godt kjent i globale markeder, har en god forståelse av teknologi, uten at det ikke ville være mulig å gjennomføre slike prosjekter. Teknologi gjør det ikke bare enklere å utføre prosjekter, men hjelper også organisasjonen med å spare mye penger, øker effektiviteten og reduserer feil da det meste er automatisert og er programmert i programvaren.

Kunnskap om forskjellige kulturer er viktig, og dette vil hjelpe prosjektleder med å håndtere eventuelle sosialkulturelle problemer som dukker opp i mens du utfører prosjektet. Prosjektlederen må trene i myke ferdigheter, slik at de kan opprettholde og skape sterke relasjoner i teamene sine og samlet i organisasjonen

Nøkkelferdigheter for prosjektlederen

Nedenfor er noen nøkkelferdigheter som er viktige for rollen som prosjektleder

  1. Ledelse - En god leder leder som et eksempel, en prosjektleder må ha sterke lederegenskaper. Prosjektlederen er ikke bare ansvarlig for å fullføre prosjektet, men leder også teamet hans, som ser opp til ham for å løse problemer de ikke kan. Prosjektlederen trenger å motivere og mekle sin arbeidsstyrke som ved behov
  2. Kommunikasjon - Prosjektleder må være i stand til å tydelig kommunisere til teamet sitt hva han forventer av dem, hva er prosjektmålene og retningslinjene som må følges. Kommunikasjon strekker seg til alle parter som er involvert i prosjektet som leverandører, leverandører, kreditorer og kunder
  3. Planlegging - Prosjektleder må sørge for at forskjellige stadier av prosjektet blir fullført i tide. Årsaken til dette vil ha direkte innvirkning på kostnadsbudsjettet for prosjektet, hvis overskridelse av et kostnadsbudsjett ikke blir akseptert av toppledelsen i organisasjonen. Prosjektet må deles inn i små mål og tidsrammer må knyttes til hvert mål, og mål må være ferdige innen tidsrammen
  4. Risikostyring - Å jobbe med store eller små prosjekter innebærer betydelig risiko. En vellykket prosjektleder må være klar over problemene og risikoen som kan komme opp og ha planer for å takle dem. Risikotiltak bør være på plass før prosjektet starter
  5. Kostnadsstyring - Dette er ekstremt viktig før prosjektet starter et budsjett som må utarbeides og det må være realistisk. Prosjektlederen må nøye bruke midlene og få mest mulig ut av det
  6. Forhandling - I hvert ledd i prosjektet må lederen forhandle med flere parter. Han må kunne komme til beslutninger som er i beste interesse for prosjektet og organisasjonen.
  7. Kritisk tenking - Det vil komme mange problemer i løpet av prosjektets livssyklus som kanskje ikke dekkes i risikostyrings- og testfasen. Dette vil kreve at lederen tenker analytisk og stoler på sin tidligere erfaring og kommer med innovative løsninger for å løse slike problemer.
  8. Task Management - Et prosjekt er fullt av antall oppgaver, og lederen må nøye fordele dem blant teamet sitt slik at hvert medlem får oppgaven som han / hun er kompetent i. Det er disse små oppgavene som når de kombineres til slutt fører til gjennomføringen av prosjektet
  9. Kvalitetsledelse - Det er å sørge for at aktivitetene og oppgavene som kreves for å levere et prosjekt eller en tjeneste er opp til kravene og det endelige prosjektet er av god kvalitet. Hvis ikke, har ingen planlegging eller har ekstraordinære ferdigheter noen verdi.

Ovennevnte er noen nøkkelferdigheter som en prosjektleder må ha, bedrifter foretrekker ledere som er kompetente i flere ferdigheter og har gjennomført flere prosjekter i det siste. De har en god merittliste.

Organisasjoner bruker til og med betydelige ressurser på å trene lederne sine slik at de utvikler ytterligere ferdigheter. Til slutt kan ingen trening og forberedelser hjelpe en leder helt, da han også vil møte situasjoner som er nye og teste ham for å lykkes med å overvinne dem

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til ferdighetene for prosjektleder. Her diskuterer vi nøkkelferdighetene som er viktige for rollen som prosjektleder. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Viktigheten av prosjektledere
  2. Prosjektledelse teamarbeid
  3. Roller og ansvar som prosjektleder
  4. Primavera prosjektledelse
  5. Casestudie i prosjektledelse

Kategori:

Entreprenørskaputvikling