Rediger rullegardinliste i Excel (innholdsfortegnelse)

  • Hvordan redigere rullegardinlisten i Excel?
  • Eksempler på redigering av nedtrekksliste i Excel

Hvordan redigere rullegardinlisten i Excel?

Nedtrekksliste fra Excel er veldig nyttige for å se en stor mengde data i et lite område. De lar deg også legge til begrensninger for brukere slik at de ikke kan gjøre andre endringer enn anbefalt. Det kan være noen situasjoner der du som kilde ønsket å oppdatere innholdet i nedtrekkslister. Du kan komme i problemer hvis du ikke forstår hvor Excel får verdiene for rullegardinlisten. Hvis du vet kilden til Excel-listen, kan du oppdatere den og raskt i henhold til krav. Denne artikkelen fokuserer hovedsakelig på hvordan du kan redigere / oppdatere Excel-rullegardinlistene ved å bruke Excel sine datavalideringsverktøy.

Eksempler på redigering av nedtrekksliste i Excel

Her er følgende eksempler som hjelper deg å redigere rullegardinlisten i Excel

Du kan laste ned denne Slik redigerer du nedtrekksliste Excel-mal her - Slik redigerer du nedtrekksliste Excel-mal

Eksempel 1 - Redigere en kommaseparert liste

En kommaseparert rullegardinliste er den du har definert listevariabler manuelt ved å bruke komma for å skille dem. Anta at du har noen spørsmål til personen som kom på intervju i selskapet ditt. Disse spørsmålene har polare svar (Ja / NEI / Kan være). Du kan se bildet nedenfor for bedre generalisering.

Når vi sier komma separerte verdier, mener vi at disse verdiene legges inn manuelt som en inngang til rullegardinlisten mens du oppretter de samme. Som du kan se i bildet nedenfor, oppdateres verdiene (Ja, Nei, kan være) manuelt under kilden med komma som separator.

Du har preferanser notert som under bildet viser:

Anta at vi ønsket å endre kildeverdien fra “Kan være” til “Ikke sikker”. Du kan gjøre det samme ved å følge trinnene nedenfor:

  • I excel-regnearket velger du alle cellene som har referanse til rullegardinlisten (i dette eksemplet velger du alle radene fra kolonnen Svar), dvs. at alle celler som har rullegardinliste blir brukt og du ville redigere.

  • Fra Excel Ribbon, klikker du på kategorien Data> Validering av data.

  • Et datavalideringsvindu dukker opp.

  • Legg til eller fjern listeverdier under kilden. Du kan slette alle dem og definere et nytt sett med verdier. I dette tilfellet har du erstattet listeverdien “Kan være” med “Ikke sikker” og klikk OK. Det vil lagre endringene under listeverdier og lukke vinduet Datavalidering.

  • Du kan se endringene oppdatert i listen under bildet under.

På denne måten kan vi redigere den kommaseparerte rullegardinlisten.

Eksempel 2 - Redigering av nedtrekksliste for navngitt område

Hva om du har opprettet en rullegardinliste med navngitte områder? Anta at du har ansattes navn registrert i alfabetisk rekkefølge i en kolonne med Excel. Utvalget av ansatte navn blir navngitt som ansatte av deg. Når du nå lager en rullegardinliste basert på dette området, bruker du rekkevidden navn "Ansatte" i stedet for å bruke referanser til hele celler. Det gjør livet ditt enkelt. Anta at nedenfor er mitt eksempel på Named Ranges.

Hvis du vil redigere nedtrekkslister med navngitte områder, trenger du bare å oppdatere elementene under området ditt og endre referansen til det navngitte området under Navnebehandling (Hvis noen nye oppføringer er lagt til). Nedtrekkslisten knyttet til navngitt område oppdateres automatisk basert på endringene du har gjort.

Følg trinnene nedenfor:

  • Gå til regnearket som har de navngitte områdene. Oppdaterte områdedataene (enten slett noen oppføringer eller legg til noen oppføringer i stedet for de forrige).

  • Fra Excel-bånd, gå til Formel-fanen> Navnebehandling (eller trykk på Ctrl + F3 samtidig).

  • Navnebehandler-vinduet åpnes. Under Navnebehandlingsvindu, velg det navngitte området du vil oppdatere. Endre referansen under Henviser til boksen ved å velge alle oppføringene du ønsker under rullegardinlisten gjennom Skjul Dialog-ikonet. Når du er oppdatert i henhold til dine krav, kan du lukke Navnebehandler ved å klikke Lukk

  • Du kan se rullegardinlisten som er knyttet til det navngitte området (kolonne for ansatte navn) blir oppdatert (Kofi erstattes av Lalit og Scharlet erstattes av henholdsvis Suhana).

Eksempel 3 - Redigere en rullegardinliste basert på tabellområdet

Hva om dataene du bruker som et område for å lage en rullegardinliste? Er det mulig å oppdatere / redigere slike data?

Svaret er ja!

Det er imidlertid ingen konvensjonell måte å redigere rullegardinlisten basert på en tabellområde. Årsaken bak det er at når vi bruker Tabell som kilde / område til en rullegardinliste, blir området løst under Name Manager .

Du kan ikke redigere området der. Ettersom det er en tabell, vil området imidlertid utvides automatisk til den siste raden i tabellen når du legger til oppføringer i tabellen.

På denne måten er det mer brukervennlig å redigere å redigere rullegardinlisten med tabellen som kilde. Bare legg til elementene i tabellen, og området oppdateres automatisk.

Se eksemplet nedenfor:

Kolonne A inneholder en tabell som har medarbeidernavn som inngang.

Du kan se rullegardinlisten, som vi har laget som gir tabellen Ansattes navn som kilde. Når du legger til en oppføring på sist i tabellen (for eksempel Mohan), blir rullegardinlisten automatisk oppdatert, og du trenger ikke å oppdatere den manuelt (Som det var tilfellet i kommaseparert og navngitt rekkevidde- nedoverliste). Dette er en ekstra fordel med rullegardinlisten som er generert ved bruk av tabellen som kilde.

Se utgangen nedenfor:

Dette var det fra denne artikkelen.

Ting å huske på rullegardinlisten i Excel

  • Nedtrekkslister fra Excel basert på navngitte områder gir et navn til rullegardinområdet, som kan brukes mens du oppretter rullegardinlisten som en referanse i stedet for å gi en fullstendig cellereferanse (som inneholder dataene du har rangert). Det er imidlertid også mulig å opprette en rullegardinliste uten å oppgi navnet til området.
  • Nedtrekksliste basert på tabellområder er den beste kilden for å lage en rullegardinliste, da den lar rullegardinlisten oppdateres automatisk så snart vi legger til oppføringene i datatabellen. Hvilken fordel sees ikke i noen annen metode.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til rullegardinlisten i Excel. Her diskuterte vi Hvordan redigere rullegardinliste i Excel sammen med eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -

  1. Hvordan lage rullegardinliste i Excel?
  2. Eksempler på SUMIF-formler i Excel
  3. LEN formel i Excel
  4. Hvordan sette inn kommentar i Excel?

Kategori:

Tips for Excel