Excel AutoFilter (Innholdsfortegnelse)

  • AutoFilter i Excel
  • Hvordan bruke AutoFilter i Excel?

AutoFilter i Excel

I Excel spiller Autofilter en viktig rolle for å filtrere de spesifikke dataene. Det grunnleggende excel-filteret kalles også Excel Excel-filter, som lar oss se og vise bare bestemte rader i et regneark ved å skjule de andre radene. Når Excel Autofilter er brukt på regnearket, vises en rullegardinmeny i hver rad for å filtrere og vise de spesifikke dataene der det har forskjellige typer filteralternativer som Tekstfilter, filter etter farge. Og Number Filter har forskjellige filteralternativer som like, lik, større enn, større enn eller lik .. etc.

I excel kan vi finne Autofilter-alternativet i datafanen i sorterings- og filtergruppen. Klikk på filteret som vist på skjermbildet nedenfor:

Snarveien for å bruke et filter er CTRL + SHIFT + L der den bruker et filter for hele regnearket.

Hvordan bruke AutoFilter i Excel?

AutoFilter i Excel er veldig enkel og enkel å bruke. La oss forstå hvordan Excel AutoFilter fungerer med noen eksempler.

Du kan laste ned denne AutoFilter Excel-malen her - AutoFilter Excel Template

AutoFilter i Excel - Eksempel # 1

Tenk på eksemplet nedenfor der vi har BRAND salgsdata som lokalt, zonalt og nasjonalt.

Anta at vi bare trenger å filtrere det spesifikke merkevaresalget for å se salgsdataene. I dette scenariet kan filtre brukes, og det vil være veldig nyttig for bare å vise de spesifikke dataene. La oss se hvordan du bruker Excel Autofilter ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

  • Velg først cellen for å bruke et filter. Gå til Data-fanen. Velg Autofilter-alternativet.

  • Vi kan se at filteret har søkt på hele cellene.

  • Nå må vi filtrere det spesifikke merket for å sjekke salget.
  • Vi kan finne merke i C-kolonneklikk på rullegardinlisten der det viser hele merket i henhold til skjermbildet nedenfor.

  • Fjern merket for alle merket og velg merket BRAUN fra listen nedenfor.

  • Når vi har valgt BRAUN fra den følgende listen, utmerker bare BRAUN filtre, og den vil skjule alle de andre radene og vise det spesifikke merket som output på følgende måte.

  • Skjermbildet over viser at det kun er merkevarer for BRAUN som lokale, sone og nasjonale kloke.

Fjern AutoFilter i Excel

  • Når Excel Autofilter er brukt, kan vi fjerne filteret der Autofilter har et alternativ for å fjerne filteret som vises i skjermbildet nedenfor.

  • Skjermbildet over viser alternativet "Tøm filter fra BRAND" -klikk på det. Slik at filtrene blir fjernet fra hele regnearket.

AutoFilter i Excel - Eksempel # 2

I dette eksemplet skal vi nå sjekke årsmessig salg sammen med merkevaremessig salg og vurdere eksemplet nedenfor.

Skjermbildet ovenfor viser årsmessig salgsdata som har skjedd for hele merkevaren, la oss vurdere at vi må sjekke årsmessig salg, så ved å bruke filteralternativ kan vi gjøre denne oppgaven for å vise dem.

  • Velg cellene for å bruke filteret.
  • Gå til datafanen og klikk på filteralternativet.

  • Nå er filteret brukt som følger. Vi kan se at det er brukt filter for hele cellen.

  • Velg Årskolonne og klikk på rullegardinlisten og utdataene som følger.

  • Når vi klikker på nedtrekkslisten, kan vi se månedsnavnet som er sjekket nå, gå til den bestemte måneden vi trenger for å se etter salgsdataene. Anta at vi må se etter salg i april. så fjern merket for alle merket fra listen som vist nedenfor.

  • Nå kan vi se at all avkrysningsrute ikke er valgt og nå velge for “ APRIL ” -måneden, slik at den bare filtrerer “ APRIL ” -månedsalget.

  • Her har aprilmånedersalget blitt vist sammen med merkevaremessig og lokalt, sone og nasjonalt lurt salg. Derfor kan vi gi måneden kloke salgsdata ved å bruke filteralternativet.

AutoFilter i Excel - Eksempel # 3

Her i dette eksemplet skal vi se tallfilteret som har forskjellige filtre som følger.

La oss vurdere de samme salgsdataene forutsatt at vi trenger å finne ut av hvilken sone som er klok med det høyeste salgstall.

  • Velg kolonnen F som heter Lokal.
  • Klikk på nedtrekksboksen der vi vil få forskjellige tallfilter som like, ikke like, større enn etc.

  • Nederst kan vi se det tilpassede filteret der vi kan bruke et filter etter eget valg.
  • Klikk på det tilpassede filteret.

  • Etter å ha valgt det tilpassede filteret, vil vi få en tilpasset dialogboks som følger.

  • Klikk på den egendefinerte Autofilter-rullegardinmenyen, så får vi listen som følger.

  • Velg alternativet “er større enn” og gi tilsvarende høyeste salgsverdier som skal vises.

  • I skjermbildet over har vi gitt salgsverdien "er større enn 2000". Så filteralternativet vil vise salgsdataene som har høyeste salgsverdi mer enn 2000, og output vises som følger.

AutoFilter i Excel - Eksempel # 4

I dette eksemplet skal vi se hvordan vi kan få de 3 øverste salgene som har skjedd i år.

Tenk på de samme salgsdataene, vi kan få de fem øverste salgstallene ved å velge de 10 beste alternativene gitt i tallfilteret som vist nedenfor:

  • Klikk på topp 10-alternativet som vist over, så får vi dialogboksen som følger.

  • Her kan vi øke eller redusere toppalternativene i henhold til vårt valg i dette eksemplet. Vi skal vurdere de 3 øverste salget og deretter klikke på OK.

  • Resultatet nedenfor viser at topp 3-salg som har skjedd i år.

AutoFilter i Excel - Eksempel # 5

I dette eksemplet skal vi se hvordan du bruker et filter ved å bruke farge. Normalt i FMCG-feltet er lave salgsdataverdier fremhevet som RØDT og Medium som Gult og Høyeste Verdier AS Grønt. La oss bruke samme farge for verdiene og sjekk med samme eksempel som følger.

I skjermbildet over har vi brukt tre forskjellige farger der rød indikerer laveste, gule indikert medium og grønn indikerer høyeste salgsverdi.

  • Velg kolonnen F-kolonnen som heter Lokal.
  • Klikk på rullegardinmenyen og velg “Filtrer etter farge”.
  • Nå viser den fem forskjellige fargevalg for valg.

  • Først vil vi velge Grønnfarge for å sjekke den høyeste salgsverdien.

  • Utgangen vil være som følger.

Nå viser resultatet ovenfor at filter etter farge er brukt som viser høyeste salgsverdi.

Ting å huske

  • Forsikre deg om at dataene dine er klare og nøyaktige, slik at vi enkelt kan filtrere dataene automatisk.
  • Excel AutoFilters vil ikke fungere hvis overskriften er tom, så sørg for at alle overskriftene er navngitt før du bruker AutoFilter.
  • Excel-autofiltre fungerer ikke hvis cellene er slått sammen, før du bruker filter, må du forsikre deg om at alle celler er individuelle.
  • Ikke bruk tomme rader og kolonner mens du bruker Excel AutoFilter.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til AutoFilter i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker AutoFilter i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan lage rullefelt i Excel?
  2. Veiledning for Excel QUARTILE-funksjon
  3. LINESTE Excel-funksjon med beste eksempler
  4. Eksempler på Excel SUBTOTAL-funksjon
  5. Eksempler på Excel-makroer

Kategori:

Tips for Excel