Introduksjon til 5s i Six Sigma
Da TOYOTA introduserte mager industri var det ingen som forestilte seg hvilken strategisk innvirkning det ville ha på industrien. Sofistikering i enhver prosess er preget av organisering og renslighet. Avfallsreduksjon er derav et viktig aspekt ved velfungerende produksjonsprosesser. Det typiske arbeidsmiljøet er slik at man ikke kan oppføre seg på en tilfeldig måte. Det er dette behovet som krever at man er klar over 5-er i Six Sigma.
Six Sigma tar en kritisk tilnærming til å identifisere og eliminere feil i produkter, prosesser og tjenester. Selv om det er en forskjell mellom Six Sigma og 5s, kan begge implementeres for å forbedre effektiviteten. Mens Six Sigma er mer en datadrevet analytisk tilnærming, kan 5s anses for å være den mer praktiske og anvendelige tilnærmingen når vi snakker om forbedring av prosesser / produkter / feildeteksjon.
Hva er 5s i Six Sigma?
5s er i utgangspunktet et konsept som hadde sin opprinnelse i industriell husholdning i landet Japan, som nå har blitt en organisasjonsfilosofi for kontinuerlig forbedring. Det er fokusert på daglig forbedring av arbeidet mens du deltar i prosessgrupper i frontlinjen. Ordene som representerer 5s er opprinnelig japanske ord, og overraskende sett, når de blir oversatt til engelsk, også med bokstaven 's'. Det som er viktig er sekvensen som disse ordene blir forstått i. Denne sekvensen hvis den ikke følges, kan føre til løsninger som ikke er optimale.
Hva er 5S?
5S er grunnlaget for alle forbedringer og nøkkelkomponenten på en visuell arbeidsplass. La oss se hva som er 5-tallet.
1. Seiri eller Sorter:
Ulike typer objekter må sorteres og holdes i orden. Denne bestillingen kan være basert på deres størrelse eller en hvilken som helst annen parameter. Basert på bransjen du jobber i, kan 'objekter' brukes tvetydig eller om hverandre. For eksempel, hvis du er i logistikk og forsendelse, kan du bruke dette på å skille varer fra budtjeneste; Hvis du er en motepåvirker, kan du sortere forskjellige typer plagg og tekstiler og deretter tilbehøret. Hvis du er programmerer, vet du hvilket programmeringsspråk du vil bruke til hvilket program.
2. Seiton eller sorter i rekkefølge:
Prosessen med å sette og organisere objekter i orden på arbeidsplassen er Seiton. Det dreier seg om filosofien om at det er et sted for alt, alt har et sted. Dette kan igjen brukes på forskjellige bransjedomener, avhengig av hva din nåværende bransje er.
3. Seiso eller Shine:
I dette trinnet sørger man for at alle verktøyene og objektene deres ser rene, pene ut og at alle er klare til å brukes med veldig minimalistisk endring. Hvis du for eksempel konstruerer en matbod på veien, bør du holde rene bord og stoler utenfor utsalgsstedet for å ha gjort 'glans'. Hvis du jobber med din gamle Android-telefon, kan du velge å slette uønskede dokumenter, bilder og filer, og derved rydde opp plass eller filsystemet.
4. Seiketsu eller standardiser:
Nå, hvis det er mye funksjonalitet som er duplisert forskjellige steder, kan du sette dem sammen til en ting. I stedet for å ha fem forskjellige lager for å opprettholde varebeholdningen din, kan du bare ha et sentralisert system av et lager. Dette vil spare deg for mange kostnader når det gjelder varelagervedlikehold og levering av varer og eiendeler. I stedet for å ha fire eller fem forskjellige lønnsstrukturer for at dine fabrikkarbeidere har samme mengde erfaring, kan du tenke på å bare ha en enhetlig lønnsstruktur for alle arbeidere med samme ferdigheter og erfaring. I stedet for å bruke tre forskjellige analyseverktøy som analyserer virksomhetens krav og forsyningsbehov, kan du velge å stole på en programvare som vil dekke alle dine behov og generere en rapport.
5. Shitsuke eller Sustain:
Denne fasen sikrer at ting blir plassert og holdt på de riktige stedene, igjen sortert slik det er slik det skal være, i beste stand, og opprettholde standardisering til fulle. 5s er effektivt fordelaktig i alle bransjer og spesielt på kontorer. Det kan brukes til å dumpe avfall i forskjellige systemer og forbedre prosesser ved hurtigforbedringsverksteder, også kalt Kaizens ; (betyr ganske enkelt “bli bedre” på japansk).
Noen viktige tips
- Det krever omfattende bruk av visuell kommunikasjon. Etiketter, farger, bånd og alle andre ting som gir øyeblikkelig identifikasjon er av største betydning. De gjør applikasjonen mye enklere og nyttig.
- Siden prosessforbedring i stor grad fokuserer på lokal optimalisering, er tydelig inndeling av 5S-innsats basert på regioner ekstremt viktig.
- Avfallshåndtering er en prosess som ikke bare bør begrenses til produksjon. Det er like viktig å ta i bruk 5S for kontorområder med like mye stress. Minutte ting som å holde møterom 5S kan hjelpe til med raskere beslutningstaking.
- 5S er en aktivitet der overvåking og styring er ekstremt viktige deler. Ledelse er derfor nødvendig for å være entusiastisk over endringene 5S foreslår.
5S i Six Sigma når de trener nøye kan gi mange fordeler. 5S fokuserer i hovedsak på visuell orden, renslighet, organisering og standardisering. Organisering av arbeidsmiljø og redusering av avfall og ikke-verdi aktiviteter øker kvaliteten på effektiviteten og sikkerheten. Godt planlagt og effektiv arbeidsplass motiverer vanligvis ansatte til å jobbe ekstra hardt. Det er en teambuilding-aktivitet, og alle på tvers av forskjellige funksjoner bør delta i den for å lykkes med arrangementet. Det er heller ikke en engangsaktivitet, men en kontinuerlig prosess. Resultatet gjennom alt dette kan være forbedrede tjenester, sikkerhet, lønnsomhet og sikkerhet.
5S er ikke en aktivitet som du bare bør gjøre når det er noen som formann som besøker arbeidsstedet ditt. Det er en prosess som er kontinuerlig og pågående. Denne tunge investeringen når det gjelder arbeidskraft, penger og tid, gjør det vanskelig for ethvert selskap å ta i bruk 5S-tilnærmingen. Det blir derfor nødvendig for alle selskaper å veie fordeler og ulemper før de gir noen endelig klarsignal til noen av nye strategiske endringer. Mange gode selskaper har demonstrert den varierte bruken av denne teknologien FORD, TOYOTA er blant de få få over hele verden. Nye selskaper bør prøve å analysere feilene disse selskapene gjorde og lære hva de har fått av det.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Hva er 5s i Six Sigma? Her diskuterte vi begrepene, definisjonen, viktige tips og hva som er 5s i Six Sigma. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- 20 Lean Six Sigma Green Belt Certification
- Hva er PLS?
- Hva er NLP?
- Lær om kvalitetsforbedringsverktøy