Organisasjoner ansetter de beste menneskene i markedet for å sikre en ting - mer inntekter. Og for å tjene mer inntekter, må de ta hensyn til produktivitet på jobben, som er den eneste årsaken til bedre resultater og bedre avkastning. Men hvordan skulle de finne ut hva de skulle gjøre? Bare ved å ikke gjøre det som dreper produktiviteten på jobben.
I denne artikkelen skal vi gå i dybden om hva slags ting som dreper produktiviteten på jobben. Det er 14 ting teamet ditt bør du unngå, hvis du vil sikre produktivitet på jobben.
La oss starte og se hva vi skal unngå og hva vi skal gjøre i stedet.
-
Starter ikke:
Dette er den viktigste faktoren som dreper produktiviteten på jobben. Når du er på kontoret, er det viktigste å gjøre å starte din viktigste oppgave for dagen med en gang. Hvis tiden mellom å komme på jobb og begynne å jobbe øker, reduseres sjansene for produktivitet på jobb den dagen drastisk. I stedet for å snakke med kollegaene, sjekke sosiale medier, begynner å sjekke e-post med en gang med den styggeste frosken din for dagen. Den beste måten å starte med en gang med arbeidet ditt er å stille inn MIT-er (de viktigste oppgavene) for dagen rett før du forlater kontoret dagen før.
-
Setter ikke MIT-ene dine før:
De mest produktive menneskene på jorden er de som setter oppgavene sine allerede før dagen begynner. Hva vil skje hvis du ikke gjør det? Du må bruke minst den første halvtimen av dagen din for å finne ut hva du skal gjøre i løpet av dagen, og ganske ofte vil du ikke bli distrahert av folk som kommer på kontoret og sier god morgen eller snill. I stedet kan du stille deg opp for dagen. Du kan stille inn MIT-ene dine før du kommer til kontoret. Så du vil vite det første du begynner å jobbe med for dagen. Det beste er å stille inn MIT-er for dagen på dagen før.
Dette fineste tipset anbefales av forfatteren av “Suksessprinsipper” Jack Canfield. Forsikre deg også om at MIT-ene dine ikke skal overstige mer enn 5. Hvis du gjør nettopp dette, vil du være foran de fleste av jevnaldrende med å sikre produktivitet på jobben
-
Ikke strukturer arbeidsområdet ditt ordentlig:
Hvordan vil du sikre ultra-produktivitet på jobb? Bare ved å holde ting på rett sted! For eksempel, hvis du kommer på jobb og ser at skrivebordet ditt er et rot, og det er papirer, papirvekter og filer, og alt sammen, og det ser perfekt rotete ut. For å få ting til å fungere må du rydde ut av skrivebordet og så kan du begynne å jobbe. Hvorfor gjør du ikke dette i stedet? Gjør skrivebordet ditt rent, ikke hold noe på skrivebordet. Ta ut bare de tingene du absolutt trenger for å få den første MIT-en, ja, ikke engang mobiltelefon (hvis det ikke er nødvendig). Sammen med klarhet i sinnet trenger du klarhet i det visuelle for å sikre produktivitet på jobben.
-
Overdreven bruk av mobiltelefoner:
Hvis du ser på hva mobiltelefoner har tilbudt oss når det gjelder teknologi, er det virkelig mye. Men sammen med at biproduktet av det samme er distraksjon, massiv distraksjon. I studien sees det at en person låser opp telefonen 1000 ganger om dagen. Antallet er sjokkerende. Og selvfølgelig, hvis vi bruker mobiltelefoner så mye, er produktiviteten på jobben uaktuelt. Så hva skal jeg gjøre i stedet? Bruk formelen - ute av syne, ute av sinn. Når du jobber og ikke vil bli plaget av din egen ubevisste opplåsing av telefonskjermen, legger du den i skuffen og ikke åpne skuffen før du har gjort arbeidet. Hvis produktivitet på jobb er din prioritet, bør du ikke bruke mobiltelefon mens du jobber.
-
Sosiale medier vil nå produktiviteten din på jobb:
Ja, det hjelper å få forbindelse, øke nettverket og få kontakt med mennesker som kan hjelpe deg med å forbedre virksomheten din. Men vet du også at det påvirker arbeidsflyten og produktiviteten din på jobb betydelig? Vi vil være i stand til å huske en eller flere ganger når vi jobber, og ganske enkelt bli distrahert av sosiale medier dukker opp eller varsler. Den beste måten er å blokkere de sosiale mediene i løpet av tiden du jobber. Men skal du ikke bruke sosiale medier? Det burde du selvfølgelig gjøre. Sett en tidsblokk, kan være en time på dagen når alt du gjør er sosiale nettverk, ingenting annet. På denne måten vil produktiviteten din på jobb nå skyhøyt.
-
E-post forfriskende syndrom:
Hver distrahert person på jorden har det. Har du det også? Hvis du har det, vil du vite at du hvert par minutter går til innboksen din og oppdaterer den for å sjekke om det er noen ny e-post som venter på oppmerksomheten din eller ikke. Dette er noe av det verste som dreper produktiviteten på jobben. Den beste måten å takle det på er å lukke fanen og om mulig slå av nettforbindelsen i løpet av perioden du jobber (hvis det virker mulig). Og for å utrydde dette problemet, angi to blokkeringer tid per dag (kanskje i en time) når du vil sjekke og svare på e-postmeldinger og ikke mer. Det vil hjelpe deg å fokusere på oppgaven du har, og øke produktiviteten på jobben.
-
Mangel på innlevelse av medarbeidere:
Du har kanskje ikke så mye å gjøre hvis det mangler empati av jevnaldrende. Men det har mye å gjøre med kulturen i organisasjonen. Å ikke være empatisk er en innlært vane. Kanskje i løpet av årene de jobbet i organisasjonen var tøffeste, og de fikk ikke noen empati fra sjefer eller jevnaldrende. Å endre dette ganske enkelt være empatisk for alle rundt deg. Lytt nøye, vis at du er interessert i hva de sier, og at du vil vite mer om dem. Hvis du viser empati, vil de også være empatiske. Og de vil til slutt hjelpe deg med å sikre produktivitet på jobben.
-
multitasking:
Har du fått noen råd fra folk om at multitasking er bra? Hvis du gjorde det, er det forsvarlig å ikke følge det. Hvorfor? Fordi multitasking er en myte og verste killer med produktivitet på jobben! Hvis du er oppmerksom, vil du se at tankene i et gitt øyeblikk bare kan konsentrere seg om en ting. Hvis du kan øke oppmerksomheten rundt den ene tingen i noen tid, vil du oppnå fokus og til slutt flyte. Men hvis du hele tiden hopper fra en oppgave til en annen, hvilken vil du gjøre? Her er det enkle svaret. Ingen! I stedet for å prøve å oppnå for mye i løpet av kort tid, gjør mindre og konsentrer deg om en ting om gangen. Når du ringer, fokuserer du bare på å ringe, ikke på den neste aktiviteten du antar å gjøre. Når vi instruerer dine ansatte, bare instruer, ikke bekymre deg for arbeidet ditt på det tidspunktet. Dette er en vane man bør praktisere. Hvis du praktiserer en ting om gangen, vil produktiviteten på jobb nå mye høyere enn du noen gang forestiller deg.
-
Å si 'ja' til alt og alle:
Har du en vane å si 'ja' til alle? Hvis du har det, vet du i ditt hjerte at du sier 'nei' til deg selv hele tiden. Du kan ikke gjøre alt folk ber deg eller ber deg om. Du er menneskelig, og du har begrenset tid i løpet av arbeidstiden din, og hvis du sier "ja" til alle bittesmå, smålig, uviktige ting, hvordan kan du sikre produktivitet på jobben? I stedet for å si 'ja', lær deg å si 'nei' grasiøst. Bruk setninger som dette - 'Jeg vil virkelig gjøre det du forteller meg, men tallerkenen min er for full. Jeg vil ikke kunne ta det akkurat nå. '
Ved å si 'nei' til andres prioriteringer, sier du 'ja' til deg selv, og som et resultat vil du kunne øke produktiviteten din på jobb drastisk.
-
For mye vekt på fremtiden:
Hvis du er gründer eller veldig selvstyrt person, kan du alltid tenke på hvordan du kan oppnå ønsket visjon. Dermed blir du fanget i fantasiens verden og produserer kanskje veldig lite arbeid. I stedet for å tenke for mye på din fremtidsvisjon, bare konsentrer deg om oppgaven du har. Hvis du for eksempel trenger å ta 1000 skritt for å nå en destinasjon, vil ikke tenke på toppmøtet få ting gjort. I stedet sikre produktiviteten din på jobb ved å ta bare ett skritt akkurat nå, glem resten. Gjenta deretter og fortsett å ta ett skritt av gangen til du kommer til destinasjonen. Produktivitet på jobben er enkel. Gjør det enkelt for deg å håndtere og du er ferdig.
-
Ingen delegering / eliminering:
Hvis du tror at ingen kan gjøre noe bedre enn deg, så er det et syndrom. Du må bli kvitt det. Ja, ingen gjør kanskje noen viktige ting så godt du kan, men det er andre ting du kan delegere. Best ennå, kan du eliminere dem fullstendig. Produktivitet på jobb handler om klarhet. Hvis du vet at du har 3-4 ting å håndtere som genererer inntekter, kan du delegere resten og være i fred. Og etter delegasjonen kan du også oppleve at det er noen ting som ikke trenger å gjøres i det hele tatt. Så ikke bekymre deg for å slette dem. Ved å fokusere på ting som betyr noe, sikrer du heller mer produktivitet på jobben.
-
Tar uplanlagte møter:
Leder Guru Robin Sharma sa - Det som blir planlagt blir gjort. Men det han ikke nevnte er at hvis du har det travelt med det som ikke blir planlagt, vil du ikke engang kunne gjøre det som allerede er planlagt. Så slutt å ta ikke-planlagte samtaler, avtaler og møter. Effektiviser nøkkelområdene dine å jobbe med. Planlegg møtene som er absolutt nødvendige, og ikke bry deg om uplanlagte møter eller yrker. Husk at tiden din er begrenset, og at du bare kan gjøre få ting godt, ikke alt som prøver å fange oppmerksomheten! Konsentrer deg om å øke produktiviteten din på jobben og la være i sjakk alt planløst arbeid eller møter.
-
Tar ingen pauser / tar for mange pauser:
Begge er ytterpunkter. Buddha sa - Gjør alt med måte. Og det er perfekt å bruke på pauser. Ja, det er sant at hvis du vil forbedre produktiviteten din på jobb, så er det nødvendig å ta pauser. Du må ta noen pauser i løpet av dagen for å bli forfrisket og forynget, men ikke for mange til at du blir distrahert underveis. Det beste rådet er å planlegge pausene dine på forhånd. Det kan hende du planlegger det slik - ta en pause etter at du har gjort det viktigste arbeidet ditt, og begynn deretter med den neste viktigste oppgaven for dagen; ta en lunsjpause og begynn deretter den tredje viktigste oppgaven og ta en ny pause; etter pausen håndterer du alle e-postmeldinger og ærend og angir MIT-er for neste dag og går hjem. Å ta pauser er som musikalske noter. Hvis du ikke gir pause i mellom, vil ikke musikk gi mening. Men hvis du gir for mye pause, vil du miste publikum.
-
Bekymre deg for mye om produktiviteten på jobben:
Er du for mye bekymret for at du ikke vil være produktiv? Hvis du er det, så er du sannsynligvis ikke sikker på jobben du gjør, eller du stoler ikke på arbeidsgiveren til å betale avgiftene i slutten av måneden, eller kanskje du bare ikke stoler på deg selv nok. Bare kast produktiviteten når du trener og puster, slapp av. Ja, produktivitet på jobben er viktig, men den er ikke så viktig som du er. Prøv å velge ethvert system som fungerer for deg og puste. Det er en prosess med prøving og feiling. Du vil lære etterhvert. Men for nå, la gå. Hvis du har et avslappet tankesett, vil du produsere godt. Men hvis du alltid tenker på produktivitet på jobb, kan du miste nerven.
Dette er 14 verktøy for produktivitet på jobben som kan drepe arbeidet ditt eller kan gjøre deg til den mest effektive medarbeideren. De er mye og prøver ikke å endre alt på en gang. Bare velg en som snakker til deg og bruk den. Se om det fungerer eller ikke. Hvis det fungerer, flott! Ta en ny og prøv den. Litt etter litt vil du bli en ninja av produktivitet på jobb.
Anbefalte artikler
Her er noen artikler som hjelper deg å få mer detaljert informasjon om produktiviteten din på jobben, så bare gå gjennom lenken.
- 12 fantastiske tips for å bli vellykket entreprenør
- Forbedre produktiviteten på arbeidsplassen på 10 beste måter
- 20 enkle trinn for å øke produktiviteten på arbeidsplassen
- Lykken på jobben! Prime Source for å øke produktiviteten
- 6 viktige måter å løse holdningsproblemer på arbeidsplassen