Idéer for e-signaturer -

Signaturer eksisterer fra den tiden da de fleste av dagens netizens ikke engang ble født. I dag, i den digitale tidsalderen, har ideer om e-signaturer blitt en like viktig del av merkeidentiteten din som firmaets brevhode. I følge en studie av writethat.name har det vist seg at rundt 52% av arbeidsområdet sender en e-post med e-postunderskrift ideer utarbeidet med hver utgående e-post de sender. Det er på grunn av dette at de er i stand til å opprettholde et kontinuerlig og konsekvent inntrykk av all forretningskommunikasjon.

Selv om ideene til e-signaturer er en viktig del av et markedsføringsverktøy for ethvert selskap, har det blitt sett at dette er den mest oversett og undervurderte strategien fulgt av et selskap. Disse ideene om e-signaturer gir en kreativ og enkel tilnærming til å avslutte og lukke en melding. De er kjent for å gi betydelig og førsteklasses informasjon om deg, din bedriftsidentitet, nøkkelmelding og kommunikasjon på et ekspertnivå og oppmuntring til bedre engasjement fra mottakeren av meldingen.

Fordelene med en e-postsignatur er langt mer enn noe selskap, uansett størrelse, bør se på det som en viktig og uatskillelig del av deres merkevare- og markedsføringsstrategi. Hvis du som privatperson eller som enhet, ikke er sikker på hva e-postsignatur skal bestå av, må du hoppe på disse quick fix do'ene og ikke må og etterlate et uforglemmelig inntrykk!

Bildekilde: pixabay.com

Selv om det er litt sammensatt og vanskelig å komme til en riktig e-signatur, er her en sjekkliste for alle ting og ikke gjør ideer om e-signaturer:

Huske

  1. Design ideelle e-postsignaturer for virksomheten

En ideell signatur bør ha fornavn og etternavn til meldingssenderen, slik at mottakeren får vite hvem meldingen kommer fra. Deretter skal den inneholde avsenderens kontakt / telefonnummer, slik at hvis mottakeren ønsker å kontakte, kan han gjøre det med letthet. Ideer om e-signaturer bør også omfatte yrket, deres betegnelse eller tittel på avsender, deres sosiale medieprofiler som Linkedin og personlig nettstedkobling.

En e-postsignatur for virksomheten skal inneholde selskapets logo for å opprettholde merkevareidentiteten din og hjelpe folk med å identifisere deg som en del av selskapet. Du bør aldri bruke en e-postsignatur som er fullstendig designet som et bilde, da det ikke hjelper deg i digital markedsføring.

  1. Kontroller for inkonsekvens

Det skal ikke være noen inkonsekvens når det gjelder signaturen du bruker og signaturen andre kan bruke i selskapet. For eksempel kan en ansatt ha brukt logoen for året 1998, og den andre bruker kanskje den nye logoen til selskapet. Dessuten kan forskjellige ansatte bruke en annen bredde på signaturen som kan se uprofesjonell ut. Så sjekk at den samme malen brukes av hver eneste ansatt i selskapet.

I dag konfigurerer selskaper sentralt e-signaturideer over hele verden gjennom signaturverktøy som er tilgjengelige i Outlook og hostede e-poster som Office 365 og Google Apps. Disse signaturene blir deretter brukt på hver Outlook-bruker i selskapet. Det er Exchange-signaturverktøy for Exchange tilgjengelig på Microsoft Exchange Server som konfigurerer signatur på servernivå.

  1. Sett inn bilde

Å sette inn bilder i e-postsignaturen er et godt alternativ som jeg vil foreslå at du gjør. Du bør opprette en e-postsignatur som et bilde, men sette inn bilder i e-postsignaturene dine for virksomheten. Mens du velger bilder for e-signaturer for å sikre at du bruker bildene med .jpeg.webp eller .gif bildefilformat og ikke med .png.webp bildefilformat. Bruk også "no send" -koden på alle bildene. Dette vil få bildene til å vises perfekt på riktig sted.

  1. Legger ved en lenke til nettstedet ditt

E-postsignatur gir deg en flott plattform for å øke fansen din på sosiale mediesider ved å inkludere lenker til selskapets sosiale mediesider som Facebook, Twitter, LinkedIn og Google Plus. Under Policy Patrol, et styringsprogram for e-postsignaturer, kan du også nyeste tweet eller blogginnlegg i signaturen din.

Hvis du har en blogg eller en virksomhet som driver med artikler og oppskrifter, kan det være lurt å utvide leserskare og opplag. I dette tilfellet er det en god ide å knytte lenken til nettstedet ditt sammen med e-postsignaturen. Men sørg for at innholdet på lenken er relevant for mottakeren av e-posten. For eksempel, noen til å gå på en lenke for å lese gjeldende nyheter, som imidlertid inneholder gamle nyheter som ikke er oppdatert, skaper et dårlig bilde av avsenderen.

  1. Designe e-postsignaturen for forskjellige mottakere

Når du designer ditt signaturutseende, må du sørge for å designe det for enhver målgruppe. For eksempel leser mer enn halvparten av mottakerne i dag e-post på mobilenheten. Dette betyr at signaturen din vises på en liten skjerm. Derfor bør man sørge for å inkludere alt som er “tommelfinger”, dvs. at mottakeren skal kunne legge tommelen lett på lenkene. Vær også oppmerksom på skriftstørrelsen, siden skjermen på mobile enheter er mye mindre sammenlignet med dataskjermene. Det anbefales å bruke sans serif-teksttypen med 11-14 poeng.

  1. Utforme signaturen i henhold til situasjonen

Du bør prøve å ha flere ideer om e-signaturer i henhold til situasjonen og e-posttonen, slik at du kan bytte avhengig av situasjonen. Gjør flere signaturer klare, for eksempel den ene med en formell utforming og den andre en mer uformell layout. Hvis firmaet ditt skal arrangere et arrangement eller et forretningsmøte eller en årlig funksjon, kan du kommunisere dette fritt gjennom ditt gratis reklameplass, dvs. Din e-signatur.

  1. Prøv å ha tabellkoder

Det anbefales å bruke HTML-tabellkoder for å generere en signatur da det gir en flott visuell utforming og holder alt på plass. Man kan gjøre grensene gjennomsiktige hvis de ikke liker rutenettet. Dette er viktig, siden det vil forhindre at noe skvetter seg inn i hverandre og holder dem på plass.

  1. Bruk inline CSS

Inline CSS er viktig, da det forstås av flertallet av programmene. Selv om du ikke er teknisk, kan du få en redigerer til å gjøre det for deg i stedet for å bruke andre koder som kanskje ikke leses av alle programmer.

  1. Test med spamfilteret

Noen ganger ender en fryktelig og forvirrende e-signatur opp med å øke spam-poengsummen i stedet for å nå mottakeren. Bruk et spamfilter som "SpamAssassin" for å se om signaturen din er passende eller ikke.

  1. Sjekk koblingene dine

Kontroller om koblingene du la til e-postsignaturen din fremdeles fungerer eller ikke. Å lande på en “404 side” ville være irriterende for en mottaker og påvirke selskapets image.

  1. Skriv HTML i full lengde

Man bør ikke bruke snarveier, siden mange e-postplattformer ikke kjenner igjen snarveiene. Skriv HTML-kodingen på langhånd. Man bør heller ikke bruke CMS eller word hvis de ikke er utviklere, i stedet ansette en redaktør for it.Html er et ideelt verktøy for e-signaturer.

  1. Korte e-postsignaturer skal brukes til svar og videresending

Som forklart tidligere, bør en lengre e-postsignatur med betegnelse, adresse, firmalogo, reklamemelding inkluderes i den første posten som sendes til enhver mottaker. Men alle e-postmeldinger som må besvares eller videresendes til dem, bør ha en kortere e-signatur. Det skal bare ha navn, telefonnummer, e-post-id og nettadressen til selskapets nettsted. Ansvarsfraskrivelse for e-signaturer identifiserer vanligvis de lange signaturene, så en kortere e-signatur kan gjøre jobben i videre kommunikasjon etter den første.

  1. Fri for feil

Forsikre deg om at e-postsignaturen din er fri for noen form for feil. Korrekturles e-postsignaturen din for å sikre at det ikke er noen grammatiske feil. Kontroller alltid telefonnumrene og adressen som er nevnt. En feil i en e-postsignatur ser ikke ut til å være akseptert i en profesjonell verden.

  1. E-ansvarsfraskrivelse bør inkluderes

Glem aldri å ta med en e-post ansvarsfraskrivelse på hver e-post du sender. Et selskaps sikkerhet er betrodd en e-ansvarsfraskrivelse.

Bildekilde: pixabay.com

don'ts

  1. Kontroller bilder

La aldri bildene dominere teksten, for store bilder overvelder teksten. Det kan også redusere betydningen av en e-post når en stor signatur brukes med en e-post som har 1-2 linjetekster. Bestem utseendet på signaturen din i henhold til e-posttypen. For eksempel kan den første e-posten ha en dristig, lang og bred signatur for å gjøre et profesjonelt inntrykk. Videre på svar bør man bruke slankere, enklere og mindre signatur.

  1. Ikke glem å legge til "alt"

Ikke sett inn bilder uten alt-teksten. Husk å legge til alt-tekst - noen ganger kan det hende at et bilde ikke lastes inn eller vises som det du har forestilt deg. Med alt-tekst kan alle som mottar den e-posten ta pekeren over et bilde og få en ide om nøyaktig hva det handler om

  1. Ikke legg til "kulene"

Det anbefales å unngå bruk av kulepunkter da de bidrar ulikt til forskjellige klienter. Man kan bruke radene i en tabell for å få det ønskede listelignende utseendet.

  1. Ikke legg til signaturen uten "pause"

Start aldri signaturfilen din rett etter den siste setningen av innholdet i e-posten din. Det ser uaktsomt og ufaglært ut. Sett en ekstra linjeskift ved å klikke på å legge inn en ekstra gang etter at du har fullført innholdet i e-posten din. Ikke utvid signaturen din til mer enn 6 linjer.

  1. Dobbeltsjekk for eventuelle feil

Ikke begynn å bruke signaturmalen uten å verifisere og gjennomgå den fullstendig. Dobbeltkontroller for skilletegn eller feil ved store bokstaver.

  1. Ikke legg anførselstegn

Ikke legg et tilbud fordi mottakeren kan synes det er støtende på noen måte. Sitater relatert til religion og politikk skal ikke deles med ens forretningspartnere.

  1. Ikke legg til e-postadressen i signaturen

Begrens informasjonen du inkluderer i signaturen din. For eksempel skal man ikke legge ved e-postadressen sin i signaturen, da kvitteringen uansett vil motta den når han mottar e-posten din. Legg ved navn, kontaktnummer, yrke og personlig nettstedlenke.

  1. Ikke bruk for mange farger

Bruk av farger anbefales spesielt når det er mye svart tekst i e-posten din, men mange farger som brukes i en signatur vil heller gjøre at den ser uformell og barnlig ut.

  1. Ikke glem å teste rendering av alle klienter

Tror aldri at hver mottaker ser e-posten din fra den samme e-postklienten. Selv om de fleste bruker utsiktene for forretningskommunikasjon, bruker de kanskje også andre tredjeparts e-postklienter som er tilgjengelige for Linux- eller Windows-brukere. De kan også bruke en klient som er tilgjengelig på nettbrettet eller mobilen. Så før du sender en e-post, prøv å sjekke hvordan forskjellige klienter gjengir e-posten din annerledes, og prøv å gjøre eventuelle endringer.

  1. Ikke ta med for mange måter å kontakte på

Man kan ha flere kontaktnumre, adresser, nettsteder og sosiale medienettverk, og i dette tilfellet kan han / hun føle seg fristet til å legge til alle kontaktgrunnlagene. Men dette fungerer ikke i virkeligheten. Man skal bare bruke en eller to gode måter å kontakte. For mye informasjon er forvirrende, kjedelig og overveldende.

Så der har du en liste over alle de viktigste må og ikke må du følge for å opprette og vedlikeholde en e-postsignatur for deg selv. Husk alltid at det er et viktig aspekt av merkeidentiteten din og etterlater et inntrykk umiddelbart om deg og din bedrift. Så vær veldig sikker og følg disse trinnene for å komme med en e-postsignatur for deg selv. Så ikke sitte og søke mer på e-signaturer. Åpne e-posten din og kom i gang med å lage en e-postsignatur som kan la en mottaker vite godt om deg og selskapet ditt.

Relaterte artikler:-

Dette har vært en guide til ideene om e-signaturer som har blitt en like viktig del av merkevaren din som bedriftens brevhode. Dette er følgende eksterne lenke relatert til ideene om e-signaturer.

  1. 10 kule apper for salgsrepresentanter for å skrive bedre og drepende e-poster
  2. 7 gode tips for å lage en mest profesjonell e-post
  3. 5 uhøflige e-poster du sender hver dag
  4. SASS intervjuspørsmål: Beste nyttige spørsmål
  5. Den beste kraftige grunnen til personlig oppretting av nettsteder

Kategori:

Entreprenørskaputvikling