Introduksjon til Earned Value Management
Ethvert prosjekt trenger kontroll for prosjektets suksess. Derfor er prosjektutsetting og planlegging et veldig nyttig tiltak i prosjektledelse. Earned value management (EVM) er en slik tilnærming som gir den ekstra informasjonen for vellykket prosjektgjennomføring.
Earned Value Management brukes til å måle resultatene til prosjektet når det gjelder kostnader og tid. Den måler effektivt tiden, kostnadene som kreves og brukes på et prosjekt ved å generere et advarselssignal. De viktige beregningene er tatt i betraktning og beregnes for prognoser. Dette hjelper lederen med å definere prosjektet mer nøyaktig og fullføre vellykket med å ha budsjettberegningene som per arbeid er utført.
Grunnplaner for opptjent verdistyring
De tre grunnleggende planene for Earned Value Management er:
- Planlagt verdi
- Faktiske kostnader
- Opptjent verdi
Planlagt verdi
Planlagt verdi er den periodiske tilnærmingen til budsjettet som ble tildelt i begynnelsen av prosjektet. Før noen aktivitet beregnes den planlagte verdien. Formelen for planlagt verdi er prosenten for gjennomføring av planlagt aktivitet multiplisert med prosjektbudsjettet.
Planlagt verdi (PV) = Gjennomføring av planlagt arbeid X Prosjektbudsjett (BAC)
La oss forstå fra et eksempel.
Vurder et prosjekt som skal fullføres innen 6 måneder og har et budsjett på 1 million dollar. For øyeblikket har det gått 2 måneder.
Derfor bør 33% av prosjektarbeidet være fullført. Vi vil nå bruke en planlagt verdiformel for å beregne.
- Planlagt verdi = 33% av 1 million USD
- Planlagt verdi = (33/100) X 1 000 000 USD
- Planlagt verdi = 3, 30, 000 USD
Derfor er budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS) 3, 30, 000 USD for 2 måneder av 6 måneders prosjektarbeid.
Faktiske kostnader
Faktiske kostnader er ikke annet enn det totale beløpet som påløper under gjennomføringen av visse arbeider. Det er de faktiske pengene som brukes på ferdigstillelse av arbeidet.
La oss se på et eksempel, der 50% av arbeidet er fullført, og kostnadene for ferdigstillelse er 1, 00, 000 USD for 50% av arbeidet fullført.
Det er ingen formel involvert i beregningen av de faktiske kostnadene.
Derfor er den faktiske kostnaden det faktiske bruksbeløpet som er 1, 00, 000 USD.
Opptjent verdi
Opptjent verdi er den faktiske mengden arbeid som er utført til dags dato. Det viser det totale budsjettet for prosjektet som påløper. Dermed gir vi den fullstendige synligheten av prosjektet.
Nå blir det planlagte arbeidet sammenlignet med prosjektets opptjente verdi. Hver oppgave blir tildelt i biter for å gjøre den hundre prosent. Resultatene til prosjektet avhenger av arbeidskraft, tid og dollar. Ved hjelp av dette ansvarlige tiltaket kan lederen sammenligne det planlagte arbeidet med fremdriften i det nåværende arbeidet.
Formelen for å beregne opptjent verdi er:
Opptjent verdi = fullført arbeid i prosent X prosjektbudsjett (BAC)
La oss vurdere det samme eksemplet og prøve å løse den opptjente verdien. Hvis lederen finner ut at bare 5% av arbeidet er ferdig.
- Opptjent verdi = 5% av 1 million USD
- Opptjent verdi = (5/100) X 1 000 000 USD
- Opptjent verdi = 50 000 USD
Den beregnede opptjente verdien for 5% av ferdigstillelse av arbeid er 50 000 USD.
Prosjektvarians av opptjent verdistyring
I henhold til PMIs PMBOK® Guide er variansen definert som "et kvantifiserbart avvik, avgang eller avvik fra en kjent basislinje eller forventet verdi".
Nå basert på planlagt verdi og opptjent verdi, og prosjektets totale budsjett, vil prosjektlederen analysere variasjonen.
Det er to typer avvik:
- Planlegg variant
- Kostnadsvarians
Planlegg variant
Planskjema er forskjellen mellom planlagt verdi og opptjent verdi. Ved hjelp av denne parameteren kan lederen analysere hvor mye som ligger foran eller bak. Dette gir informasjonen for å vite om arbeidet går som per plan. Hvis ikke, hvor mye henger vi eller ligger foran det planlagte arbeidet?
Vi kan beregne dette ved å bruke en enkel subtraksjonsformel.
Schedule Variance (SV) = Opptjent verdi (EV) - Planlagt verdi (PV).
Hvis tidsplanvarianten er 0, blir prosjektet vurdert som planlagt. Hvis verdien er negativ, ligger arbeidet bak. Hvis verdien er positiv, anses arbeidet som å ligge foran.
Kostnadsvarians
Kostnadsvariansen er basert på den opptjente verdien og den faktiske kostnaden. Dette gir oss om prosjektet er på et budsjett i henhold til plan, under Budsjett eller over budsjett.
Kostnadsvarians er forskjellen mellom opptjent verdi og faktiske kostnader. Derfor er det igjen en enkel formel for å beregne kostnadsvariansen.
Kostnadsvarians (CV) = Opptjent verdi (EV) - Faktiske kostnader (AC)
Hvis den resulterende forskjellen viser seg å være 0, anses prosjektet å være pr. Budsjett. Hvis forskjellen er negativ, er prosjektet over budsjett, og av resultatet er positivt, er prosjektet under budsjett.
Ytelsesindekser
Det er to typer ytelsesindekser for å etablere prosjektets forbrenningshastighet.
- Planlegg resultatindeks (SPI)
- Kostnadsresultatindeks (KPI)
Planlegg resultatindeks
SPI er den resulterende verdien av opptjent verdi dividert med planlagt verdi. Denne beregningen gir informasjon om prosjektplanen, er prosjektet som per plan, foran eller bak som per plan. Formelen som brukes til å beregne SPI er:
SPI = EV / PV.
Kostnadsindeks
KPI er definert som forskjellen mellom opptjent verdi og faktisk kostnad. Denne beregningen gir informasjon om budsjettet. For å sjekke om prosjektet er under budsjett eller overbudsjett.
Formelen som brukes til å beregne KPI er:
KPI = EV-AC.
Estimate at Completion (EAC)
Dette er den siste fasen av prosjektledelsen. ØK er ikke noe annet enn prosjektets totale budsjett for gjennomføring. Evalueringen av ØK bør gjøres med jevne mellomrom, for eksempel månedlig eller per krav. Formelen for beregning av ØK er:
ØK = (BAC / KPI)
Estimate to Completion (ETC)
Estimering til fullføring er kostnadene som kreves for å fullføre det gjenværende arbeidet. Formelen for beregning av ETC er:
ETC = EAC - AC
Opptjent verdistyring har mange fordeler i prosjektledelse. Det hjelper med å koordinere tidsplanen, kostnadene og planene i et team. Manager kan ta bedre beslutninger ved å bruke trinnene Earned Value Management. Gir også en klar visjon om hvor mye arbeid som pågår sammen med budsjettbegrensningene for økonomiske mål.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Earned Value Management. Her diskuterte vi Concept, Baseline Schedule, Variance, performance index of Earned Value Management. Du kan også gå gjennom vår andre foreslåtte artikkel for å lære mer-
- Verdsatt verdi mot markedsverdi
- Endre styringsstrategi
- Soft Skills prosjektleder
- Ferdighetsledelse