Arbeid - Vi er alle procrastinators. Noen er mye mer, og noen er litt mindre. Men vi lider alle av det samme problemet, for vane å legge fra seg ting. Hva om du gjør noe du ikke trenger å sette av noe lenger? Hva om du kan øve bevisst utsettelse for visse uviktige ting, slik at du kan få gjort store ting? Hva om hvis du bruker samme metode, kan du hente ut minst 2 timer i løpet av et døgn for å gjøre mer arbeid?

Hvis du er ivrig etter å vite det, er det bare å henge på og lese denne artikkelen gjennom og gjennom. I denne artikkelen vil vi dele hva du kan gjøre, noe som vil hjelpe deg med å trekke ut 2 timer utenfra. Nei, det er ingen magisk kule eller quick fix. Først må du forstå formelen, og deretter må du øve den regelmessig. Da med nok trening, ville det å trekke ut 2 timer eller mer være betydelig enklere for deg.

Hvordan?

Dette er hvordan.

Denne artikkelen vil først vise deg en undersøkelse som vil identifisere hvorfor du utsetter deg! Så vil vi gi deg tre spesifikke ideer for å håndtere den viktigste årsaken til utsettelse. Til slutt vil vi snakke om hvordan du kan hente ut to eller flere timer fra dagen din for mer arbeid.

La oss komme i gang.

20 minutter barriere

Vet du hvorfor du utsetter deg? Vet du hvorfor du ikke ser ut til å bli ferdig med tingene du burde ha gjort en uke før? Vet du hvorfor manglende prestasjoner gjør deg engstelig?

Det er bare en grunn.

Hvis du har gjettet det riktig, ville du vite at det er distraksjon .

Hver gang du prøver å gjøre større arbeid, piper mobilen din! Gratulerer, du har mottatt den første varslingen (distraksjon) fra Facebook. Så sjekker du ut Facebook og glemmer at du gjorde noe viktig arbeid. Du husker og går tilbake til arbeidet ditt, og igjen er det et nytt pip. Denne gangen er det et varsel i Gmail. Igjen har du mottatt en ny e-post. Og du legger igjen arbeidet ditt på bordet og sjekker den nye e-posten. Etter at du har sjekket e-posten din, husker du igjen og går tilbake på jobb. Igjen etter et tidspunkt, mottar du en annen varsling fra Whatsapp. Gratulerer! Du blir distrahert igjen.

Hvorfor tar vi med dette? Vi vil snakke om to undersøkelser, og så vil du forstå hvorfor.

  • For det første, vet du at en forskning sier at gjennomsnittlig menneskelig oppmerksomhetsspenn har redusert fra 12 sekunder til 8 sekunder på en enkelt ting? Det betyr at hvis du gjør noe større arbeid, kan du i gjennomsnitt konsentrere deg om den viktigste oppgaven bare i 8 sekunder, og så vil du bli distrahert av noe annet.
  • Den andre forskningen er viktigere enn den første. Det sier at når du er distrahert, trenger du minst 20 minutter for å få tilbake ditt forrige fokus på den store oppgaven.

Nå på en dag blir vi distrahert mange ganger. La oss si at du blir distrahert 10 ganger dagen. Det betyr at du sløser totalt 200 minutter om dagen, og betyr 3 timer og 20 minutter. Kan du forestille deg hvor mye distraksjon som distraherer deg fra jobb? Det er ikke du som er problemet. Du er ikke lat eller inhabil. Du er rett og slett ikke i stand til å fokusere på en enkelt ting.

I det følgende avsnittet vil vi dele med deg 3 ideer for å slå distraksjon. Hvis du følger dem, vil du kunne gjøre noe med det.

Vær distraheringsfri: 3 ideer for å erobre den

Arbeidet ditt er tilbedelse. Det er veldig viktig, og hvis du ikke verdsetter arbeidet ditt, vil ingen gjøre det. Hvis du verdsetter arbeidet ditt, må du følge følgende ideer.

  1. Penn og papir teknikk

Dette er en enkel teknikk for å få gjort arbeid. Hvis du er en av de som blir veldig distrahert, er det du bør gjøre. Når du sitter med arbeidet ditt, må du holde en penn og papir med deg. Nå er det vår vane at når vi prøver å fokusere på en viktig ting, vi husker noe viktig å gjøre på den tiden. Sinn vet triksene sine for å distrahere oss. Men du trenger ikke bekymre deg for det. Bare når du husker å gjøre noe viktig arbeid mens du gjør hovedoppgaven, tar du pennen og papiret og skriver ned det viktige arbeidet og kommer tilbake på jobb. Hvis du legger den tingen på papir og bestemmer deg for å gjøre det når du er ferdig med hovedoppgaven din, vil tankene dine slutte å distrahere deg. Du må øve på denne teknikken i noen tid for å kunne være god på den. Men hvis du trener, fungerer det alltid.

  1. En demon som heter smart telefon

Ja, du har lest den riktig. Mobilen din er en demon hvis du vil gjøre noe større arbeid. Den smarte tingen er ikke vennen din i det hele tatt. Det piper hver gang du vil gjøre noe viktig. Og du er også veldig lojal mot smarttelefonen din. Når det piper, sjekker du hva den prøver å si. Ja, det viktigste arbeidet ditt kan vente. Nei? Du fikk det riktig? Det er ikke vennen din hvis du noen gang vil gjøre noe meningsfylt. Det er to alternativer du kan bruke her. Først er, legg den helt av. Det er det beste alternativet. Men hvis du ikke vil gjøre det, bare sett det i flymodus. Det er ikke alt. Ta denne demon fra ditt syn. Det sies at når noe er ute av syne, ville det være utenfor tankene dine. Vi vil fortsette og foreskrive deg noe. Ikke sitt med annet enn det du bruker til det store arbeidet akkurat nå. Anta at du vil skrive en rapport. Alt du trenger er den bærbare datamaskinen og deg. Fjern alt fra skrivebordet. Sett av mobilen og sett den i skuffen. Fjern alle penner, blyanter, hodetelefoner og alt som ikke er nødvendig. Og du vil se at det vil være liten eller ingen sjanse for distraksjon. Du blir ikke distrahert så mye som du pleide å være. Og du vil få gjort store arbeider med letthet.

  1. Endelig slag

Ja, dette er mesterlaget. Men for å bruke det, må du være klar over hva du gjør og hva du blir distrahert av hver dag. Vi vil stille deg ett spørsmål. Her er det - “Hva er den ene tingen du blir distrahert av?” Ta ut et stykke papir og skriv dette spørsmålet. Og svar selv. For flertallet av mennesker er den viktigste tingen som distraherer dem fra å gjøre sitt viktigste arbeid, en mobiltelefon. Men det er kanskje ikke i ditt tilfelle. Du kan føle at du trenger å endre rom eller rom. Hvis du jobber på et kontor, gjør ordninger for å komme vekk fra støy og distraksjon. Hvis du sier at den største distraksjonen er den konstante samtalen med dine medarbeidere, og du vet at de alltid snakker i stedet for å gjøre arbeid, bruk en god hodetelefon og lytt til litt god musikk mens du jobber. Bevissthet går foran klarhet. Når du er klar over det viktigste som distraherer oss fra å gjøre det viktigste arbeidet vårt, vil du kunne iverksette tiltak.

En enkel teknikk for å hente ut to eller flere timer arbeid om dagen, hver dag

Denne teknikken er enkel, og du kan raskt mestre den hvis du øver på den. Alt du trenger er en penn, et papir og en stoppeklokke. Hvis du er klar, la oss se hvordan vi vil kunne trekke ut 2 eller flere timer om dagen.

Virkelighet

Realiteten er at vi kaster bort mesteparten av tiden vår på distraksjon. Hver gang vi blir spurt om hva vi gjør, har vi ingen anelse om det. Alt vi sier at vi har det travelt. Men opptatt med å være hva? Opptatt med å være opptatt! Årsaken til at vi ikke vet hvor tiden flyr er fordi vi ikke er klar over distraksjonen i det hele tatt, og vi er også ubevisste om hvor mye tid vi bruker ganske enkelt.

ser på skjermen på mobilen vår, og hvor mye tid vi kaster bort med tankeløs surfing på internett. Hvordan skulle vi stoppe det? Ved å bruke en enkel teknikk!

Teknikken og hvordan du bruker den

Denne teknikken kalles Pomodoro-teknikk. Slik skal du øve på det.

  • Ta en penn og papir og skriv først ned alt du trenger å gjøre på en dag. Det skal ikke være mer enn 3-5 ting.
  • Velg hvilken blant de 3-5 som er den viktigste blant alle.
  • Nå, bestem deg for hvor mye tid det vil ta å fullføre oppgaven? La oss for eksempel si at du vil kreve 90 minutter å fullføre denne oppgaven.
  • Skriv ned * symbolet på høyre side av oppgaven. Hvor mange? Del oppgavens totale varighet med 30 minutter. For eksemplet ovenfor må du sette 3 * symboler. For å nevne et eksempel, la oss si at du vil skrive en rapport, og det vil ta 90 minutter å fullføre. Slik skal du presentere det -
  • Skrive rapporten (***)
  • Ta stoppeklokken og sett 25 minutter tid og kom deg på jobb. Det er overflødig å si at du fjerner alle distraksjoner, din telefon, dagbok, bok, materiale, alt du ikke trenger.
  • Når du er ferdig med 25 minutters arbeid, ta en pause på 5 minutter. Gjenta deretter til du er ferdig med oppgaven. Det anbefales at du ikke tar noe pause mer enn 5 minutter, da det kan distrahere deg fra hovedoppgaven din, og det kan hende du ikke engang starter på nytt på det aktuelle arbeidet.

Dette er en enkel teknikk ved å bruke hvilke du vil få mer arbeid på kortere tid. Og også vil du kunne øke fokuset og trekke ut flere timer. Mange mennesker har brukt denne enkle teknikken, og de har rapportert at de har gjort mye mindre arbeid (tid) og fått mer arbeid.

Forfatter Cal Newport kaller denne typen fokuserte arbeider som dypt arbeid . Og hvis du har gjort dypt arbeid, ville du vite at det bør gjøres dypt arbeid i små biter som Pomodoro Technique. Gjør 25 minutters dyparbeid og ta 5 minutters pause. Og gå tilbake på jobb.

Det er et par ting du bør vurdere her -

  • Selv om du får gjort mye mer og vil kunne trekke ut mer enn 2 timer om dagen ved å følge denne fantastiske Pomodoro-teknikken, vil du ikke kunne gjøre mer enn 10 økter om dagen. Det betyr at du ikke vil være i stand til å gjøre 300 minutter med dyp jobbing om dagen, i det minste i begynnelsen. Når du begynner, er det klokere å starte i det små. 300 minutter med dypt arbeid betyr at du ville være i stand til å fullføre 3-5 viktige ting i løpet av den tiden. Etter hvert som du blir flinkere til å bruke Pomodoro-teknikk, kan du øke antall økter.
  • Ikke bekymre deg hvis du ikke klarer å implementere teknikk med det første. Du prøver noe nytt, og det er naturlig å bli distrahert. Men ikke stopp. Hvis du mislykkes i dag, ikke la det være og si at det ikke fungerer. Prøv det igjen i morgen. Og igjen overmorgen. Med tiden vil du se at du blir bedre og bedre på Pomodoro-teknikken og at du klarer å oppnå mye mer enn du noen gang har oppnådd før.

I den endelige analysen kan det sies at distraksjon er en sykdom. Og vi lider mer av det når vi prøver å multioppgave og prøver å stappe så mange ting vi kan samtidig. Gjør heller en ting om gangen. Multi-tasking er en myte. Fordi tankene dine ikke kan konsentrere seg om to ting samtidig! Det kan bare konsentrere seg om en ting om gangen. Så når du gjør en viktig oppgave, legg hele konsentrasjonen i den. Ikke gjør noe annet. Og du vil se at du ikke bare får ekstra ordinære resultater; å heller gjøre noe ville være mye lettere enn du noen gang trodde var mulig. Vi startet denne diskusjonen med å trekke ut to eller flere timer om dagen. La oss avslutte diskusjonen med det samme. Å hente ut tid handler om å si nei til distraksjon og si ja til en ting om gangen med ditt fulle fokus.

Anbefalte artikler

  1. 16 beste måter du kan skyve forbi forsinkelse
  2. 6 effektive grunner til at alle trenger et lidenskapsprosjekt på jobb
  3. 10 effektive måter å utvikle læringsferdigheter på
  4. 5 viktige vaner som øker arbeidsplassens effektivitet

Kategori:

Entreprenørskaputvikling