Et av nedfallene i et stadig mer usikkert forretningsscenario og global tilkobling 24/7 på arbeidsplassen er presset for å overarbeide ansatte, for å strekke arbeidstiden utover den normale planen . Bedrifter er faktisk skyldige i å oppmuntre til kultur for overarbeid, ettersom det å jobbe mer har vært forvirret med et godt sted å jobbe mer . Ledere strekker villig arbeidsdagene sine og jobber godt til midnatt, forutsatt at de bygger karrieren med det harde arbeidet de legger ned. Faktisk roter de opp helse og sosiale liv, mens de legger alt annet, bortsett fra arbeid, på bakbrenneren .
Å jobbe lange timer skader helse, produktivitet og familieliv . Overarbeid har vist seg å være den viktigste årsaken til arbeidsrelaterte helseforstyrrelser som stress, tretthet og utmattelse. Mangel på søvn og avslapning har ført til at mange utvikler psykiatriske problemer som angst, depresjon, søvnforstyrrelser også.
På individnivå forårsaker det nok skader i form av:
- Utmattelse
- Understreke
- Mangel på søvn og avslapning
- Depresjon
- Angst
- Hypertensjon og hjerteproblemer
- irritabilitet
- Mangel på sosialt samspill og fritid
- Brenne ut
Det er heller ikke bra for organisasjoner. Selskaper har hovedtyngden av:
- fravær
- Helsekostnader for ansatte
- Dårlig kvalitet på arbeidet
- omsetning
- Konflikter på arbeidsplassen og oppblussing
Hvis overarbeid er så dårlig, hvorfor oppfordrer selskaper det? Og enda viktigere, hvorfor stresser de ansatte ut ved å jobbe seg til bena?
Er du også en av de ansatte som finner seg villige eller uvillige salte med tilleggsarbeid som strekker seg utover den normale arbeidsdagen? Hvis ja, er det på tide å gjøre noe seriøst på nytt.
La oss først undersøke årsakene til at vi overarbeider:
- Jeg er en friskere, jeg trenger å jobbe hardt for å bevise meg selv
- Sjefen min blir sent på kontoret, jeg må følge etter
- Jeg har så mye arbeid, jeg klarer ikke å være ferdig i vanlig arbeidstid
- Konkurrenten min vil få en fordel på meg hvis jeg forlater kontoret i tide
Hvis du har valgt den første grunnen, la meg fortelle deg at du som en friskere trenger å jobbe smart, ikke mer. Når det gjelder håndtering av ekstra arbeidsmengde, vil vi komme til det om kort tid.
Hvis sjefen din er en arbeidsnarkoman er det lite du kan gjøre for å unngå å bli cooped opp med ham / henne. Du må følge det samme arbeidsmønsteret enten du liker det eller ikke.
Hvis du ikke klarer å fullføre tildelte arbeider i løpet av de normale timene, må du sjekke arbeidsstilen din. Bruker du for mye tid på å kjøre unødvendige ærender, eller klarer du ikke å konsentrere deg om og fullføre en ting om gangen?
Så langt konkurrenten din stjeler et merke over deg ved å jobbe for mye, er nøkkelen til vellykket arbeidsytelse igjen effektiv og ikke hyperaktiv.
Hvordan innser du at du er overarbeidet?
- Du kommer til kontoret tidlig, begynner å jobbe umiddelbart og stopper knapt for en kaffe eller en matbit
- Du er på alles glede og alltid, alltid tilgjengelig
- Du sier ikke nei til noen arbeidsforespørsel og påtar deg alle slags oppdrag
- Du synes det er vanskelig å fullføre dagens arbeid i den fastsatte kontortiden
- Du fører arbeid hjemme, og ofrer ofte søvnen din med å prøve å fullføre oppgaver
- Du kjører kontinuerlig etter planen, og klarer ikke å levere inn arbeid i tide
- Du har null sosialt liv - hver gang noen kaller deg for en sammenkomst eller vennlig møte, ber du om arbeidsoppgaver
- For sent har du utviklet helseproblemer som surhet, halsbrann, angst og søvnløshet
Hvis du finner deg selv å nikke til noe av det ovennevnte, må du ringe i advarselsklokken. Du er definitivt overarbeidet og trenger å tenke på hvordan du kan takle det.
Når du har akseptert det faktum at du er overbelastet og overarbeidet, må du tenke på hvordan du kan takle det. Det er usannsynlig at ting vil endre seg over natten, men litt tenking vil hjelpe deg med å takle situasjonen bedre.
Hvordan takle å være overarbeidet på arbeidsplassen:
#1. Overarbeidet Prioriter og gjør litt tidsstyring: Alle oppgaver du takler er ikke like presserende eller viktige. Lag en sjekkliste over oppgaver som er ordnet etter viktighet og haster, og sett av tid til å fullføre dem deretter. Du vil føle at du håndterer de essensielle tingene først, og får en følelse av kontroll over arbeidsplanen din.
# 2. Overarbeidet - Gjør en ting om gangen: Virker som en enkel ting, men er faktisk ganske vanskelig for de fleste av oss som er vant til å multioppgave. Fullfør en oppgave først før du tar opp en annen. Selv om det er en god ting å multitaske, legger det mye stress på tankene våre å gjøre ti ting samtidig. Flere uferdige oppgaver i forskjellige stadier av fullføring gir oss ideen om at vi kapper mot tiden. En ferdig oppgave vil gi deg tilfredsheten med å være litt i kontroll.
# 3. Overarbeidet - Delegere små oppgaver til andre: Du trenger ikke gjøre alt selv. Enkel. En peon kan stilles til ansvar for å ta utskrifter. En operatør kan håndtere inntastingen av oppføringer. En telefonsvarer kan ringe kunder på dine vegne. Det endelige ansvaret for å få jobben gjort hviler på deg, men de pusete grytene kan lett bli hentet til juniorpersonalet. Vær imidlertid forsiktig med å sikre at hver av delegatene rapporterer statusen til arbeidet til deg.
# 4. Overarbeidet - Be om hjelp: Søk en avtale med sjefen din, og oppgi fakta som de er. Si at du har for mye på tallerkenen din, og synes det er vanskelig å tygge alt du har bitt av. Du trenger hjelp. Så sjefen fritar deg fra noen plikter og delegerer noe ansvar eller gir deg en slags hjelp.
# 5. Overarbeidet - Ta korte pauser fra jobb: Gå rundt, strekk og ta kaffepauser. Verden kommer ikke til å krasje hvis du er fraværende på pulten din i et par minutter. Du trenger den sårt tiltrengte pusten fra jobb fra tid til annen. Prøv også å gå ut til lunsj en gang i blant, i stedet for å ulve ned en sandwich hver dag. Vær oppmerksom på at disse korte pausene faktisk hjelper deg å jobbe bedre etter å ha kommet deg oppdatert.
# 6. Slå av e-postvarsler mens du jobber: Sett av tid til å sjekke innboksen og svare på presserende e-post. Ikke-presserende post kan vente. Du trenger ikke å sjekke alt når og når de kommer. E-postmeldinger og chatvarsler er ekstremt distraherende og spiser bort store biter av verdifulle timer. Hold mobilen din i stille modus, mens du gjør spesielt viktig arbeid som krever konsentrasjon.
# 7. Ikke ta jobb hjem: Ja, ja, du kjører etter planen. Må levere den rapporten i morgen. Presentasjonen trenger touch-ups i siste øyeblikk. En gang i blant er det greit, men ikke gjør det til en vane å ta med seg arbeid hjem. Tenk på hjemmet ditt som et fristed, et sted for å komme deg bort fra kvernet. Ikke ha arbeid og utvid kontoret til ditt hjem. Avslutt arbeidet på kontoret så langt det er mulig.
Dette var tips for å håndtere overarbeid på kontornivå. På det personlige nivået kan du:
# 8. Få litt trening: Regelmessig trening vil lindre mye stress og angst, i tillegg til å holde deg i form og sunn. Trening frigjør gode kjemikalier i hjernen som fører til at vi føler oss muntre og optimistiske. Arbeidsrelatert stress kan holdes i sjakk med jogging, gåing eller svømming eller spille en sport.
# 9. Ta deg tid til å lukte blomstene: Er du så opptatt at du har glemt å se solen gå opp, regndråpene falle eller fuglene flyr sammen? Å observere små herligheter i naturen beroliger tankene våre og beroliger nervene. Det får oss også til å innse at arbeid ikke er alt og slutt i livet. At universet eksisterer utenfor arbeidsplassen vår.
# 10. Spiser vanlig nærende mat: Griper du en pizza eller en burger på daglig basis? Surrer ubegrenset kaffe for å holde unna sult og utmattelse? Overlever du på cola-bokser for sukkerrusen og energiforbedringen? Stopp umiddelbart. Normal, hjemmelaget mat gir næring til kroppen og nervene våre. Prøv å spise sunt så mye du kan. Du vil kunne håndtere arbeidstress bedre.
# 11. Bruk avslapningsteknikker: Kroppen din er en overarbeidet maskin, den trenger hvile, eller den vil gå i stykker. Prøv yoga eller meditasjon for å slappe av sinnet og kroppen din. Dyp pusting hjelper også til med å berolige frynsete nerver.
# 12. Prøv å sove til faste tidspunkter: Motstå trangen til å jobbe sent på kvelden. Kroppsklokken din vil gå i høysnor, og du vil gå glipp av en god natts søvn som er så viktig for at kroppen skal reparere seg selv. Og husk at ingenting virkelig er verdt å miste søvn for.
#1. 3. Bruk positiv tenking for å takle presset og stresset: Fortell deg selv at du bare gjør en jobb. Verden vil ikke slutte hvis jobben ikke gjøres i tide, eller hvis du ikke kan fullføre oppgaven din. Ja, det kommer til å bli forstyrrelser på jobben, og kanskje sjefen din vil rope på deg. Men det er ikke verdt å ta så mye halsbrann for. Og på slutten av dagen vil du ha andre alternativer i form av nye arbeidsmuligheter tilgjengelig for deg. Det er rett og slett ikke verdt å miste helsen din for.
Det er et ordtak om at hardt arbeid aldri har drept noen. Men i dagens tidsalder dreper overarbeid, om ikke øyeblikkelig, sakte men sikkert.
Ta saken av Burt, en ansatt i Finance and Accounts Department of Global Microsystems Pvt. Ltd. Bare et år etter jobben ble Burt snart favoritten til sjefen hans på grunn av sin flid og harde arbeid. Han var en eksepsjonell regnskapsfører og holdt bøker ulastelig. Snart begynte arbeidet å hoper seg opp, og Burts normalt ryddige skrivebord begynte å se ut som en søppel filer og papirer. Han jobbet så hardt som alltid, men arbeidshverdagen hans så aldri ut til å være slutt. Sjefen hans forfremmet ham til stillingen som assistent manager-kontoer, og sammen med den nye stillingen ble også nye ansvarsområder presset på ham.
Nå måtte han ta seg av regnskapet til ikke bare deres avdelingskontor, men også avdelingskontorene. Tre ganger i uken reiste han til avdelingskontorene for å føre tilsyn med driften der. Burt ble også bedt om å ta tilleggsavgift for revisjonen for ISO-sertifiseringsprosessen som var på. Å jobbe sene kvelder ble en norm for ham. Hans personlige liv ble lagt på bakbrenneren, og helgene gikk bort begravet i regnskapsbøker.
Snart begynte Burt å utvikle en nervøs angst angående arbeidet hans. Han sjekket og kontrollerte regnskapene og balansen. Han begynte å svette ved det minste problemet og ble utsatt for angstanfall nå og da. Søvn unngikk ham om natten. Han tilbrakte netter på å tenke på problemer på kontoret og bekymre seg ustanselig. Han begynte å gjøre feil på jobben på grunn av utmattelse og søvnmangel. Sjefen hans la merke til dette og ba ham ta en kort pause. Burt frafalt forslaget og fortsatte å jobbe så hardt som alltid.
Imidlertid fant han snart ut at han ikke ble i stand til å slappe av når som helst. Selv hjemme eller på familiesamlinger var han besatt av arbeid. Han fortsatte å tenke på om han hadde revidert regnskapet riktig, og om oppføringene hadde blitt korrekt oppført i regnskapets hovedbok. Ting nådde et hode da Burt, etter å ha hørt at det ville være en overraskelsessjekk fra hovedkontorets personell, fikk et panikkanfall og besvimte. Han måtte legges inn på sykehus og være beroliget av ekstrem angst og rastløshet.
Hvis en hardtarbeidende, flittig, dyktig ansatt som Burt kan bli et offer for overarbeid på denne måten, er vi alle like mottagelige. Vi må beskytte oss mot å falle i fella av å bli belastet og lastet med overarbeid.
Hvis du ikke har opptrådt ennå, gjør det nå. Ikke legg din helse og fornuft i fare. Snakk med sjefen din nå. Be om hjelp. Delegat. Slappe av.
Ikke ta sjanser før det er for sent. Behandle overarbeid nå.