Slik legger du til celler i Excel (innholdsfortegnelse)

  • Legge til celler i Excel
  • Eksempler på Legg til celler i Excel

Legge til celler i Excel

Å legge til en celle er ikke annet enn å sette inn en ny celle eller en gruppe celler mellom de eksisterende cellene ved å bruke innsettingsalternativet i Excel. Vi kan sette inn cellene på rad eller kolonne i henhold til krav som gjør det mulig å legge inn tilleggsdata eller nye data mellom eksisterende data.

Forklaring: Noen ganger kan vi glemme å legge til en del av datoen som skal settes inn mellom eksisterende data mens vi jobber med Excel. I så fall kan vi kutte dataene og lime dem litt ned eller til høyre og legge inn de nødvendige dataene i gapet. Imidlertid kan vi oppnå det samme uten å bruke klipp og lim inn alternativet, men ved å bruke insert alternativ i Excel.

Det er fire forskjellige alternativer tilgjengelig for å sette inn nye celler. Vi vil se hvert alternativ og det respektive eksempelet.

Vi kan sette inn nye celler på to måter. En måte er å velge innsettingsalternativ fra arbeidsarket, og andre er snarveistasten. Klikk på "Hjem" -menyen øverst til venstre i tilfelle du er i en annen meny.

Etter at du har valgt “Hjem”, observer høyre side, har vi et avsnitt kalt “celler”. Som dekker alternativene som "Sett inn", "Slett" og "format" som er uthevet med rød fargeboks.

Hvert alternativ har en rullegardin hvis vi ser under hvert alternativnavn. Klikk på Innsett-alternativet og rullegardinmenyen vises som nedenfor.

Den har fire forskjellige alternativer som å sette inn celler, sette inn arkrader, sette inn arkkolonner og sette inn ark. Klikk på alternativet Sett inn celler, så åpner det en hurtigmeny med fire alternativer som nedenfor.

Eksempler på Legg til celler i Excel

Her er noen eksempler på hvordan du legger til celler i Excel som er gitt nedenfor

Du kan laste ned denne Hvordan legge til celler Excel-mal her - Hvordan legge til celler Excel-mal

Eksempel 1 - Legg til en celle ved å bruke Shift Cells Right

Tenk på en tabell med data om to kolonner som nedenfor.

Nå har den tre rader med data. Men hvis vi trenger å legge til en celle ved cellen B4 ved å flytte dataene til høyre, kan vi gjøre det. Følg stegene.

Trinn 1 : Velg cellen der du vil legge til en ny celle. Her har vi valgt B4 som vist nedenfor.

Trinn 2 : Velg Sett inn menyalternativet for rullegardinmenyen som nedenfor.

Trinn 3 : Velg Sett inn celler, så vises en hurtigmeny som nedenfor.

Trinn 4 : Velg alternativet “Skift celler til høyre” og klikk på OK. Da vises resultatet som nedenfor.

Hvis vi ser på skjermbildet ovenfor, blir nummer 3 forskjøvet til høyre og opprettet en ny tom celle. Slik fungerer “shift cell right”. På samme måte kan vi også gjøre skiftcellene nede.

Eksempel 2 - Sett inn en ny kolonne og en ny rad

Følg trinnene nedenfor for å legge til en ny kolonne. Det er like likt som å skifte celler.

Trinn 1 : Vurder den samme tabellen som vi tok i eksemplet ovenfor. Nå må vi sette inn en kolonne mellom de to kolonnene.

Trinn 2 : En kolonne vil alltid bli lagt til på venstre side, og velg deretter en celle i antall enheter som nedenfor.

Trinn 3 : Velg nå alternativet “Hele kolonnen” fra innsettingsalternativet som vist i bildet nedenfor.

Trinn 4 : Velg OK-knappen. En ny kolonne vil bli lagt til mellom de eksisterende to kolonnene som nedenfor.

På lignende måte kan vi legge til raden ved å klikke på alternativet Hele raden som nedenfor.

Resultatet blir som nedenfor. En ny rad legges til mellom dataene X og Y.

Eksempel 3 - Legge til rader etter hver rad ved å bruke Sorteringsalternativet

Til nå dekket vi hvordan du kan legge til en enkelt celle ved å flytte celler til høyre og ned, legge til en hel rad en hel kolonne.

Men disse handlingene vil bare påvirke en rad eller en kolonne. Hvis vi ønsker å legge til en tom rad under hver eksisterende rad, kan vi utføre på en annen måte. Følg trinnene nedenfor for å legge til en tom rad.

Trinn 1: Ta den samme tabellen som vi brukte i forrige eksempel.

Trinn 2: Ta litt referanse for tiden kolonne C som nedenfor.

Trinn 3: Kopier nå referansene og lim inn under den siste referansen i tabellen som nedenfor.

Trinn 4: For å legge til en tom linje under hver eksisterende datalinje, bruker vi et sorteringsalternativ. Marker hele tabellen og klikk på sorteringsalternativet. Det er tilgjengelig under "Hjem", uthevet i bildet nedenfor for referanse.

Trinn 5: Velg den tilpassede sorteringen fra rullegardinmenyen for Sortering.

Trinn 6: Et vindu åpnes som nedenfor.

Trinn 7: Fra Sorter etter velg alternativet "Referanse" som vist i bildet nedenfor.

Trinn 8 : Velg OK, og se at den vil sorteres på en så tom linje mellom hver eksisterende eksisterende linje som nedenfor.

Trinn 9 : Nå kan vi fjerne referansekolonnen. Håper du forstår hvorfor vi la til referansekolonnen.

Eksempel 4 - Legge til flere rader eller kolonner eller celler

Hvis vi ønsker å legge til flere linjer eller celler samtidig, markerer du antall celler eller linjer du ønsket, og utfører innsatsalternativ per valg. Hvis vi velger flere radlinjer som nedenfor.

Bruk nå innstillingsalternativ som vi legger til for rader.

I det øyeblikket vi velger "sette inn celler" vil det direkte legge til radene uten å be om en annen pop-up som det spurte før. Her markerte vi 3 linjer, og når vi klikker på "Sett inn celler", vil det legge til ytterligere 3 tomme linjer under de valgte linjene.

Ting å huske

  • “Alt + I” er snarveistasten for å legge til en celle eller linje i excel-regnearket.
  • En ny celle kan bare legges til på høyre side og bare nedover. Vi kan ikke legge til cellene til venstre og opp derav når du vil legge til cellene for å fremheve cellen i henhold til denne regelen.
  • En rad vil alltid legges til nederst på den markerte cellen.
  • En kolonne vil alltid legges til på venstre side av den markerte cellen.
  • Hvis du vil legge til flere celler eller rader om gangen, uthever du flere celler eller rader.

Anbefalte artikler

Dette er en guide for hvordan du legger til celler i Excel. Her diskuterer vi Hvordan legge til celler sammen med eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -

  1. I DAG Formel i Excel
  2. DAG Formel i Excel
  3. HYPERLINK Formel i Excel
  4. LOOKUP Formel i Excel
  5. Slik summerer du flere rader i Excel eksempler

Kategori:

Tips for Excel