Introduksjon til stressdepresjon
"Jeg klarer ikke å komme til kontoret i en uke på grunn av min sykdom … .. hva med fullføringen av mine ventende oppgaver …?" "Hvis jeg ikke klarer å nå de månedlige målene mine også denne gangen … organisasjonen kan be meg om å flytte ut. ”
Uttalelser og tanker som disse krysser hvert enkelt menneskes sinn i bedriftsverdenen i dag og fører til slutt til fremveksten av "stressdepresjon".
Mennesker i dag i byoppsettet jobber i et fartsfylt miljø, spesielt i de store byene.
I disse byene hører vi om 'stressdepresjon' nesten hver dag fra mennesker i forskjellige samfunnslag, det være seg en profesjonell, en vanlig ansatt, en student eller en lærer, så mye som en arbeidsgiver eller en organisasjon for den saks skyld, er heller ikke immun mot stress. Stress har derfor blitt en uunngåelig del av livene våre.
Etter å ha sagt dette, la oss prøve og forstå: Hva er stressdepresjon?
Forstå stress depresjon
“Stress depresjon” er en fysisk eller en mental tilstand som skyldes fysiske aktiviteter eller interaksjoner.
I en organisasjon er stressdepresjon resultatet av samspillet mellom mennesker og deres jobber og er preget av endringer (fysisk eller atferdsmessig) hos mennesker som tvinger dem til å avvike fra normal funksjon.
Tilsvarende er fenomenet stress depresjon individualistisk. Hvert individ har sin egen evne til å motstå stressdepresjonen.
Noen klarer å opprettholde stressdepresjonen over lengre tid, mens andre gir etter for unødvendig press raskt.
Stressdepresjon manifesterer seg i forskjellige former som høyt blodtrykk, nervesammenbrudd, spenning, søvnløshet, magesår, irritabilitet, frustrasjon eller følelsesmessig ustabilitet.
Resultatet av alt det ovennevnte er depresjon eller utbrenthet eller å ty til overdreven bruk av alkohol og narkotika.
Kilder til stressdepresjon
Etter å ha forstått konsekvensene av overdreven stressdepresjon, la oss også prøve å identifisere og utforske de forskjellige kildene som forårsaker stressdepresjon eller de såkalte 'stressorer'.
Disse kan bredt sett grupperes i 2 kategorier - miljømessige og organisatoriske.
Miljøstressor
Dårlig belysning og ventilasjon, overdreven støy i nærheten av arbeidsplassen og tilstedeværelsen av sikkerhetsfare er vanlige eksempler på miljøbelastninger.
Organisatorisk stressor
På den annen side manifesterer organisatoriske stressorer seg i forskjellige former. Et vanlig eksempel kan være mangel på privatliv eller konstant tilsyn som kan føre til mental tretthet på slutten av dagen, noe som kan føre til stressdepresjon.
Nok en vanlig organisatorisk stressor er mangelen på rolleklarhet. De fleste av organisasjonene har ikke bra utskårne roller for forskjellige stillinger i organisasjonen, som et resultat av at de fleste enkeltpersoner i organisasjoner ikke har noen anelse om hva de forventes å gjøre, hva er deres krefter osv.
Mange ganger fører mangel på rolleklarhet også duplisering av innsatsen som fører til kaos eller konflikter i en avdeling.
Den manglende evne til veilederen eller lederen til å kommunisere målene eller forventede resultater til teamet sitt på riktig måte, kan også utgjøre en organisatorisk stressor.
Overdreven stressdepresjon kan resultere i en eller flere av følgende plager:
| Depresjon | Alkoholisme | Søvnløshet | Irritabel tarm-syndrom |
| hodepine | Fordøyelsessykdom | Angst | Utmattelse |
| hypertensjon | Astma | Nedsatt immunitet | Nedsatt sexlyst |
Stress Depression Management
Etter å ha forstått de forskjellige organisatoriske stressfaktorene, blir det nå viktig å identifisere måter å håndtere dem på.
Vi vil nå fokusere diskusjonen vår mot styring av stressdepresjon og utforske forskjellige måter å bekjempe stressdepresjon.
De psykologiske ekspertene har gjennom omfattende forskning funnet ti hovedmåter for stressmestringsaktiviteter, spesielt i indisk bedriftssammenheng. Vi skal se på dem en etter en.
Anbefalte kurs
- Program for interessentstyring
- Administrer prosjektintegrasjonsopplæring
- PMP Scope Management Training Courses
1. Lær å si "Nei"
De ansatte av frykt for å miste jobben hittil nekter å gjøre noen jobber som blir bedt av deres overordnede.
Resultatet er at den ansatte ikke er klar over at platen hans allerede er full for dagen, og han / hun ikke er i stand til å levere noe utover det den dagen.
Der den ansattes arbeidsframgang vurderes på en ukentlig basis, spesielt i IT-bransjen, sier ikke de ansatte 'NEI' til sine overordnede og tar store oppgaver på seg, og overbelaster dem dermed. Resultatet er åpenbart.
De kan ikke levere i tide, arbeidet som ble lovet, innen slutten av uken. Mange av dem klarer på en eller annen måte å fullføre oppgavene sine bare for å fullføre det, for å overholde fristen.
Resultatet er et substandardverk med umpteen feil.
Vi ser dette ofte i statlige regjeringsoppsett i vårt land der arbeiderne på en eller annen måte klarer å fullføre oppgaven sin etter de angitte tidslinjene, for at ikke deres entreprenør kan straffe dem for forsinkelsen.
Det er derfor viktig å lære kunsten å si 'NEI'. Det kan ta tid å mestre denne kunsten, men på lang sikt vil det hjelpe den ansatte enormt i stressmestringsaktiviteter.
2. Lær å delegere
Mange ledere i dag er veldig spesielle når det gjelder gjennomføring av oppgavene, som et resultat av at de selv bruker mye tid og energi på å utføre oppgavene selv.
I forfølgelsen av å gjøre en perfekt jobb, driver lederne eller de såkalte lederne av i dag selv de daglige aktiviteter som de ansatte nedenfor kan enkelt administrere, hvis de blir i fred.
Lederne bør derfor lære å føre tilsyn og delegere oppgavene sine effektivt.
Unødvendig å nevne at de også bør kjenne teammedlemmene sine godt for å delegere de rette oppgavene til de rette personene.
3. Kall det en fridag til riktig tidspunkt på dagen
Arbeidsmengden på kontoret er evigvarende. Selv om du gjør overtid og fullfører arbeidet ditt, må du være forberedt på at det kommer mer oppgave neste dag.
Som et resultat har du en tendens til å tilbringe utvidet arbeidstid på kontoret som ikke er ønskelig.
Utvidet arbeidstid i noen organisasjoner anses som 'ineffektivitet', ettersom du ikke er i stand til å fullføre den gitte eller planlagte oppgaven innen den fastsatte tidsrammen.
Det snakker også om dine dårlige tidsstyringsevner. Derfor må man tegne en klar avgrensning eller en linje, utover hvilken man ikke ville overstay på arbeidsplassen.
Så du må bestemme deg for å kalle det en fridag på tidslinjen du har satt deg selv og strebe for å opprettholde en balanse mellom arbeidsliv og liv.
4. Angi realistiske mål
Mens du planlegger arbeidet for hver dag, er det viktig å sette opp frister som er oppnåelige.
Ansatte, vanligvis i kjølvannet av å gjøre inntrykk på sjefene sine, har en tendens til å ta opp mål for dagen eller uken uten å ta hensyn til så mye de ville være i stand til å virkelig levere.
Det tas ikke hensyn til eksistenser som kan oppstå i løpet av uken. Dette resulterer i ufullstendig arbeid og fører ofte til demotivering.
Man må derfor sørge for å være praktisk når det gjelder å sette opp daglige / ukentlige mål for ikke å føre til demotivering.
5. Planlegg og prioriter
De fleste av de ansatte planlegger ikke uken. Arbeidet må planlegges effektivt.
Viktigere enn det er å identifisere og segregerer hvilke av aktivitetene som haster, er viktige og hvilke blant dem som bare er rutineoppgaver.
Aktivitetene må da planlegges og prioriteres riktig. For eksempel, hvis det er en oppgave som skal fullføres i uken, må den fragmenteres i mindre oppgaver, og en oversiktlig plan må settes på plass for å fullføre.
Vellykket gjennomføring av oppgaven vil faktisk avhenge av hvor nøye planen blir fulgt.
Det anbefales også å parkere rutinejobbene dine som kanskje ikke involverer for mye tenkning, de siste 30 til 60 minuttene av dagen. Dette hjelper absolutt til å redusere stressdepresjonsnivåene enormt.
6. Fysisk trening og meditasjon
Det anbefales at hver enkelt bruker noen sportsgrener (utendørs) eller den andre i sin daglige rutine, da dette i betydelig grad hjelper med å brenne ut den akkumulerte stressdepresjonen.
De fleste av arbeidsgiverne i dag, spesielt innen IT og IT-aktivert sektor, har allerede tatt til seg dette faktum.
Som et resultat er mange av dem allerede utstyrt med treningssentre som hjelper de ansatte til å bekymre depresjonen.
For eksempel, i en stemmebasert BPO-konfigurasjon, fortsetter den ansatte å ringe til kunder over telefonen eller håndterer spørsmål over telefonen i omtrent 6 timer om dagen.
Se for deg en ansatt som gjør dette kontinuerlig i 26 dager i løpet av en måned. En utbrenthet er derfor åpenbar.
Fysisk trening, spesielt rask gange, yoga og meditasjon kommer til unnsetning.
Disse fungerer som viktige stressdepresjoner og dermed forynger den enkelte på jobben for en forbedret arbeidsytelse.
7. Hold deg unna negativ innflytelse
Når du beveger deg rundt i organisasjonen, vil du definitivt ha interaksjoner med flere mennesker.
Det er veldig viktig å møte mennesker som utstråler positive vibrasjoner (eller vibber som det populært kalles), ettersom disse små tingene kan gjøre eller ødelegge dagen din.
Det er derfor viktig å være i selskap med mennesker som har en positiv tenkning og dermed kaster positiv innflytelse på andre.
Hvis du går etter det gamle ordtaket … ”En blir bedømt av selskapet han holder”, må du prøve å unngå selskap med mennesker som utstråler negative vibrasjoner.
Å vandre langs og snakke med folk i nærheten av arbeidsplassen din vil gjøre deg oppmerksom på de som gir ut negative energier.
Det er disse menneskene som snakker dårlig om organisasjonen og er store bidragsytere til vinrankene.
Man må være rask nok til å identifisere og unngå slike negative påvirkninger. Dette selvinitiativet vil definitivt hjelpe til med å de-stresse de ansatte.
8. Administrere Office-to-home-overgangene
“Hvordan kan jeg komme hjem i tide….”, “Hvilken tid skal jeg forlate fra kontoret….”, “Gosh! Jeg savnet bussen igjen…. ”, “ Lurer på om jeg klarer å lage den til middagen i kveld med familien ”.
Tanker som disse krysser hver ansattes sinn, spesielt i metrobyer hvor kontoret ligger langt fra boligen.
Som allerede forklart er stressdepresjon uunngåelig på arbeidsplassen, og tankene som nevnt ovenfor ville bare ha en tendens til å øke stressdepresjonen.
Derfor må slike kontor-til-hjem-overganger administreres effektivt. Når man tar dette et skritt foran, må man strebe etter å psykologisk skifte gir fra stressende arbeidssituasjoner til avslappede kvelder med familien. Dette spiller absolutt en stor rolle i stressmestringsaktiviteter.
9. Planlegg en kort ferie
I de fleste av selskapene i dag er kompensasjonsstrukturen innebygd i komponenter som LTA.
Mengden eller intensiteten til denne komponenten varierer imidlertid fra organisasjon til organisasjon. Mens de fleste av organisasjonene bruker denne komponenten, bare for å overføre skattefrie fordeler til dets ledere, har andre organisasjoner, spesielt multinasjonale selskaper, adoptert denne komponenten religiøst.
I MNCs har de fleste av de ansatte denne komponenten innebygd i sin lønnsstruktur, og derfor har alle ansatte alltid rett til LTA.
I henhold til denne LTA-policyen er ansatte i slike organisasjoner tvunget til å ta minst fire dager å forlate året (med forhåndsgodkjenning) i løpet av arbeidet.
Dette initiativet presser de ansatte til å planlegge ferie som kan inkludere familiene deres. Slike utflukter hjelper de ansatte mye i stressmestringsaktiviteter.
Når vi ser nøye på bedriften, spesielt de med mye dynamikk, blir ansatte (av alle profiler - salg, markedsføring, drift, økonomi, kontoer, etc. utsatt for mye stressdepresjon).
Ansatte på lavere nivå blir kontinuerlig overvåket for sin feilfrie og rettidige ytelse. Det er strenge tidslinjer for å møtes, og i løpet av å slå tidsfristene er også ansatte på høyt nivå utsatt for det enorme presset.
Disse menneskene er hovedsakelig involvert i beslutningsaktiviteter, hugger ut nye strategier og må ofte lede i uklarheter. Dette bygger inn enorme mengder stress depresjon, så mye at noen av dem til og med kan gi etter for unødig press.
Dette krever alltid korte utflukter og planlagte ferier som vil avgifte sinnet fra stressdepresjon. I de fleste selskaper har ikke ledere på ferier lov til å hente samtaler eller til og med svare på e-post.
Deres tankegang er fordi du er på ferie, og du må være helt avskåret fra kontoret for å nyte det til det fulle. Det rulles ut strenge instruksjoner om at det ikke skal være noen form for samtale osv. Til de som er på ferie.
De fleste av selskapene går til og med i å sperre e-postene sine i de mange feriedagene, som kan være fristet til å holde kontakten med kontoret og svare på e-postmeldinger.
10. Gjør om på arbeidsstasjonen
Det enkleste og minst mulig tingen en ansatt kan gjøre for å fjerne stress depresjon er å løfte ansiktene dine individuelt. Det kan være innovative måter å gjøre dette på.
Tenk på måter som motiverer deg eller inspirerer deg. En måte muligens kan være å sette opp noen inspirerende sitater på skrivebordet ditt.
Hvis du leder et team av mennesker, så kan sitater som “Ledere ikke gjøre forskjellige ting… de gjør ting annerledes” eller “Når det blir tøft…. Det tøffe komme i gang ”.
Sitater av stressdepresjon som disse kan ikke bare motivere deg, men ofte vise seg å være smittsomme og kan inspirere kollegene dine i de tilstøtende arbeidsstasjonene også.
Du kan da finne deg selv fylt av positive energier og alltid kunne overvinne stressdepresjon i større grad.
Hvordan takler organisasjoner seg mot stressdepresjon?
På dette tidspunktet vil det være forsvarlig å snakke om noen få initiativer som organisasjonene tar for å takle stressdepresjon.
Organisasjoner jobber hardt og hjelper de ansatte i sine egne måter å stresshåndtere aktiviteter på.
Trening
Opplæring er et viktig initiativ i så måte, som er en organisasjon som skianlegg til, på en helhjertet måte, det faktisk kan bidra mye til de ansatte i styring av stress depresjon.
Hvis de ansatte blir opplært i forskjellige ferdighetssett, kan de gjøre jobben sin effektivt og effektivt, noe som vil hjelpe dem å håndtere stressdepresjonen.
Multi-skilling en ansatt hjelper ikke bare ham / henne å vokse profesjonelt som individ, men hjelper også organisasjonen til å oppgradere til neste nivå.
For eksempel, hvis en sveiser eller en leder i en fabrikk er riktig opplært til å utføre oppgaven sin, vil han kunne gjøre jobben sin godt i tide og effektivt også.
Fleksible retningslinjer
Fleksible retningslinjer også bidra på en viktig måte i stresshåndteringsaktiviteter. Hvis politikkene i organisasjonen er fleksible nok (selvfølgelig, hvor mye fleksibilitet alltid vil være forretningsavhengig), kan det hende at de ansatte ikke blir for mye stresset.
For illustrasjon, tenk på en ansatt som nesten har fullført 1 år og 10 måneder i en organisasjon.
Den ansatte har formet seg godt og er en konsekvent utøver. På grunn av eksigency på hjemmefronten, trenger han et lån fra selskapet. I henhold til selskapspolitikken har han imidlertid ikke rett til en, ettersom han ennå ikke har fullført 2 års tjeneste i den organisasjonen.
Dette har lagt opp til stressnivået hans, noe som resulterte i en dukkert i de siste forestillingene hans. En dukkert i resultatene hans vil derfor innebære en dukkert i veksten i virksomheten.
Imidlertid, hvis retningslinjene kan være avslappede (de er fleksible nok) i en grad fra sak til sak, kan det virkelig hjelpe de ansatte til å strømme over krisen og hjelpe dem betydelig i styring av stress depresjon.
Tenk på enda et eksempel når organisasjonen er ganske stor og har et multi-location-oppsett.
Det kan være ansatte som vil være opptatt av å flytte og bevege seg nærmere familiene sine. Hvis dette ikke materialiseres, ville slike ansatte bli stresset og vil derfor ikke kunne gi gode resultater.
I et slikt scenario, hvis organisasjonen er i stand til å flytte den ansatte (selvfølgelig på en meritterende basis) og legge til rette for bevegelsen, kan et slikt initiativ også bidra vesentlig til styring av stressdepresjon.
Det blir også ofte sett at ansatte begynner å prestere når de ikke finner noen utfordringer igjen i jobben eller oppgaven de gjør.
Det er svært viktig for en organisasjon å stadig improvisere rollen, for at det ikke er noen synlig utfordring igjen i jobben. I et slikt tilfelle blir en ansatt slått av og ytelsen tar en dukkert.
Derfor er det å skape iboende utfordringer i jobben det organisasjoner bør strebe etter. Slike initiativ vil hjelpe betydelig i stressmestringsaktiviteter.
Faktisk ser organisasjoner i dag på en rekke initiativer som disse som i dagens sammenheng populært kalles 'ansattes engasjement.'
Takeaway poeng!
Mens stressdepresjon på arbeidsplassen er uunngåelig, må man identifisere måter og virkemidler for å håndtere det effektivt.
Effektiv styring av stressdepresjon kan muligens være nøkkelen til suksess for mennesker så vel som organisasjonen.
Mens organisasjoner streber hardt for å reparere måter å gjøre de ansatte stressfrie ved å ta flere initiativer, må de ansatte selv gjøre en oppriktig innsats mot "stress depresjonshåndtering" gjennom en riktig balanse mellom arbeidsliv og arbeid.
Anbefalte artikler
Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om stressdepresjonen, så bare gå gjennom lenken.
- 10 beste metodene for å holde deg rolig i et høyt stressinnsyn
- 10 beste regler for profesjonalitet på arbeidsplassen
- Betydning av tvisteløsning på arbeidsplassen -12 effektive tips
- 10 unike lover på arbeidsplassen din arbeidsgiver kan krenke