Bildekilde: pixabay.com
Introduksjon til brainstorming sesjoner
Hvis du var administrerende direktør i et selskap, har du to hovedoppgaver. Først må du forsikre deg om at selskapet gir bedre inntekter enn forrige kvartal / år / tiår. Og for det andre må du sørge for at du i løpet av prosessen med å tjene mer inntekter faktisk reduserer kostnadene for produksjonen eller driften.
Uansett hvilken bransje du er fra, vil denne artikkelen være til stor hjelp for deg. Hvorfor? For vi vil snakke om idédugnad her! Brainstorm virker som et kjedelig ord, men når vi først har kommet inn i det, vil du innse at en god idédugnadsøkt med kollegaene dine utgjør en enorm forskjell i hvordan du nærmer deg de virkelige problemene i virksomheten.
Og her er fangsten. Etter å ha lest denne artikkelen, vil du ikke bare gjennomføre effektive brainstormøkter; heller vil du gjøre dem som om du er administrerende direktør i selskapet (selv om du ikke er det)!
Høres bra ut?
La oss komme i gang.
Få myter sprengte på idédugnadssesjoner
For det første må vi snakke om noen få myter om idédugnad. De fleste liker ikke idédugnad, da det blir sett på som en tankeløs, bortkastet aktivitet. Men er det slik? Vi vil se mytene nedenfor, og vi vil bust dem en etter en.
- Brainstorming økter er kjedelig: Er det slik? Det er flere grunner til at du kan si det. Du har kanskje deltatt i en eller to brainstormøkter der lederen av økten kanskje ikke har visst hvordan du kan gjøre øktene interessante eller ellers du tilhørte gruppen som ikke deltok så mye som de skulle. Men idédugnad kan være så morsomt som du kan tro at favorittferien din ville være. Se for deg å sitte i et rom, og du blir bedt om å løse et problem, og du gjorde det. Ved å bruke ideen din tredoblet selskapet overskuddet og halverte driftskostnadene. Høres det ikke fascinerende ut? Vil du fortsatt si at idédugnad er kjedelig?
- Brainstorming økter er bortkastet tid: Egentlig? Bedrifter handler om ideer. Og hvis ideer er bortkastet tid, er du kanskje ikke i det, eller har du ikke tenkt over det nok. Brainstorm økter blir gjennomført for å generere nye ideer for å løse et vanskelig eller ikke-så-vanskelig problem. Ideer kan ikke være bortkastet tid. Ja, det kan føre til en ekstra tid der du trenger å sette tankene dine i noe veldig sammensatt og utmattende. Men det kan aldri være bortkastet tid og krefter hvis det blir utført ordentlig.
- Brainstorming-økter genererer ikke nyttig løsning: Som et team har en organisasjon mer rom for å løse et problem enn den enkeltes eneste bidrag. Ja, noen ganger brainstorming økter ikke genererer løsningen organisasjonen er ute etter, men ikke alltid. Det er tider når folk samles for å løse et problem, og de gjør det på en slik måte at ikke bare problemet blir løst, men en serie systemer blir riktig installert i organisasjonen for fremtidige fordeler. Organisasjoner som Google bruker alltid ideer for å løse problemet.
- Brainstorming er en gammel skole: Ja, det kan du si. Men vi vil lære deg en teknikk på slutten av denne artikkelen som vil overbevise deg om hvordan du brainstorm versjon 2.0 fremdeles er på bildet og kan løse mange problemer i organisasjonen.
La oss komme til poenget. Hvordan vil du brainstorme som en administrerende direktør i selskapet?
Brainstorm som en administrerende direktør
Bildekilde: pixabay.com
For å brainstorme som en administrerende direktør, trenger du en metode for å følge hver gang og hver gang. Før vi går til metoden, vil vi forklare hva vi mener med idédugnad som en administrerende direktør.
Brainstorming som en administrerende direktør betyr at du tenker som en administrerende direktør i stedet for å tenke som en ansatt i organisasjonen.
Som ansatt får du utbetalt en månedslønn, og du gjør så mye arbeid du trenger å gjøre. Du er en god arbeider, men likevel er du en ansatt. Du har liten eller ingen anelse om eller vilje til å finne ut hvordan organisasjonen din drives.
Her kommer administrerende direktør inn. Hun vet nøyaktig hva hun skal gjøre i en gitt situasjon (er kanskje ikke alltid). Men hun er villig til å løse et problem så raskt som mulig. Hun er villig. Hun er motivert. Hun er ansvarlig for ikke hvordan hun selv vil tjene mer kompensasjon, men hvordan hun vil generere flere ideer for å løse problemene.
Ja, du har ikke alltid autoritet og makt i en organisasjon til å implementere en idé. Men du kan dele dem. Vær villig til å jobbe med ideen på fritiden. Og du kan også hjelpe administrerende direktør og toppledelse med å finne ut smutthullene de ikke kan finne.
Som et resultat, når du skulle være i en idédugnad, vil du ikke føle at det er bortkastet tid eller kjedelig. Du vil delta og hjelpe andre kolleger med å gjøre det samme.
Her er en presis metode for idédugnad
- Ta ansvar: De mest brainstorming øktene blir bortkastet fordi menneskene som er involvert i det ikke deltar i øktene. Hvorfor? De er ikke villige. Hvis du er den som sitter foran dirigenten for brainstormøkten, kan du spørre om hvordan hun tror hele brainstormøkten vil gå. Selv om hun har liten eller ingen plan, kan du hjelpe henne med innspillene dine. Men pass på at du ikke gjør dette foran andre. Spør henne heller hver for seg. Den beste tiden er rett før brainstormøkten begynner. Hvis du er dirigent, ikke tro at du er her for å lede økten. Du leder ikke bare økten, men du er også like ansvarlig for å gi økten en retning. Hvis brainstormøkten begynner å bli spennende, er det din skyld. Så forbered deg på økten. Ets ut en plan om hvordan du vil gjennomføre økten.
Bildekilde: pixabay.com
- Ikke inviter alle: Hvis du inviterer alle i idédugnadene, vil det være hektisk for deg å klare deg. Finn ut folk som er topp utøvere i dette området, og inviter dem til brainstorming-økter. Gjør det offentlig. Du kan følge denne måten - de beste utøverne i hver måned vil få en sjanse til å sitte sammen med deg i idédugnad. Hvis du følger denne veien, vil det være åpenhet i ditt lederskap. Men hva ville du gjort hvis du ikke er noen fra toppledelsen? Bare spør toppledelsen om problemet, og selv om du ikke er en topp utøver, kan du tenke på det og sende inn svaret ditt privat. Hvis du inviterer for mange mennesker som toppsjef, vil ikke de beste ideene komme over. Til slutt vil vi diskutere en bestemt teknikk som hjelper deg med å bygge bro.
- Gjennomfør det innenfor et rammeverk: De beste brainstormøktene er de som følger et system. For eksempel vil lederen av sesjonen si: “Vi har 1 problem å løse. Og vi trenger 3 beste ideer. Vårt rammeverk er "hvordan øke salget i dette kvartalet?" Vennligst ikke avvike fra diskusjonen. ”Hvis dirigenten tydelig kommuniserer rammene, ville det være lettere for deltakerne å følge rammene. Et enda strukturert rammeverk er bedre enn ingen rammer. Hva om du er noen som sitter sammen med kollegaene? Hvordan vil du oppføre deg innenfor rammene og hjelpe kollegaene dine til å gjøre det samme? Du kan ganske enkelt spørre dirigenten om rammene hvis hun ikke har nevnt det i begynnelsen. Ellers hvis dirigenten forklarte rammene når diskusjonen går i en annen retning, kan du høflig minne kollegaene dine om det samme. På denne måten vil ideen om brainstorm bli veldig solid og gi resultater du og teamet ditt ønsker å generere.
- Ikke ta noen subjektive avgjørelser: Ideer er subjektive. Men du må velge ideer fra idédugnadene på en slik måte at det har noe objektiv eller logikk bak seg. Du kan ikke si at en ide skal være nyttig hvis du ikke har data som støtter den. Hvis du gjennomfører brainstorming-økter, må du sørge for at ideene du velger som beste ideer skal ha en viss objektivitet. Og du må også forklare hvorfor, hva, hvilken, hvordan og hvor av disse ideene. For eksempel blir 3 beste ideer valgt ut av idédugnadene. Først må du fortelle deltakerne hvorfor de er best (du kan også bruke stemmegivning hvis du ikke vil autorisere beslutningen) og hvordan organisasjonen vil implementere dem. Du kan også tildele ideene for implementering til personer som er mest dyktige i disse områdene (ikke velg personene ut av det blå eller på grunn av at du liker dem; velg dem fra resultatene deres tidligere). Men hvis du ikke er en dirigent, trenger du bare å spørre dirigenten om det samme hvis du ikke er klar over de beste ideene og hvorfor de er best. Du kan til og med finne en eller to begrensninger (om noen) til disse ideene slik at de beste ideene blir fullsikre.
- Avslutt økten med en handlingsstrategi: Brainstorming økter mislykkes når tiden og kreftene som er investert i å løse problemet ikke skaper noen handlingstrinn. Ja, resultater er viktige. Men hvordan vil du oppnå dem? Bare ved å følge trinnene som er nødvendige å ta. Så hvis du er dirigent for idédugnadene, må du forsikre deg om at du avslutter økten med en handlingsstrategi. Ideene er gode, men hvis de ikke blir implementert ordentlig, har de ingen verdi. Så lag en plan for de beste ideene dine for å bli henrettet. Hvis du bestemmer deg for en idé, vil det være greit også. Bare la ikke være forvirring om hva du skal gjøre med de beste ideene fra brainstorming-øktene.
Hvis du følger rådene ovenfor, vil du kunne brainstorme som en administrerende direktør. Men dette er ikke slutten på diskusjonen. Vi har også noen innspill om hvordan du kan forbedre ideene dine ved å bruke en teknikk. Hvordan bruker jeg den teknikken? Dette er hvordan.
Hjerneskrift (idédugnad versjon 2.0)
Bildekilde: pixabay.com
Ofte skjer det i idédugnadene at når en idé blir presentert, får folk som lytter til den ideen tenke på den. Hvis dette skjer, blir menneskene som kan gi originale ideer bare bundet til en ide gitt av den første personen.
Leigh Thompson og Loran Nordgren, professorer ved Kellogg School anbefaler denne teknikken som skal brukes for å få maksimal verdi ut av brainstorming-økter.
Den viktigste utfordringen med idédugnadsøkter er at den / de første ideene som blir presentert får mer fremtredelse enn noen andre ideer, selv når ideene som presenteres sistnevnte har mer fortjeneste og verdi.
Ved å følge begge professorenes råd anbefaler vi deg derfor å dele økten i to halvdeler.
I første halvdel vil du be deltakerne om å skrive sine egne ideer uten å bli involvert i et møte. Du vil presentere problemet. Og hver deltaker må komme med 10-15 ideer for å løse problemene individuelt.
Når ideene er skrevet individuelt, kan du nå ringe dem til diskusjon og forstå hvilke ideer som har mer meritt enn resten.
Denne teknikken hjelper deg med å lage bedre idédugnadsøkter ettersom hovedoppropsmannen som opprettes ikke ofres.
Følg denne teknikken, og du vil se en bemerkelsesverdig forskjell enn hva du ser i normale idédugnadsøkter.
I den endelige analysen kan vi si at brainstorming fremdeles er brukbar hvis du vil jobbe med det. Det er et verktøy for å samle bedre ideer og finne de beste ideene ut av disse alternativene. På ingen måte kan den være gammel eller til ingen nytte. Hvis du vil forbedre organisasjonen din, er dette tingen du bør bruke. Finpusse, endre og skift for å gjøre den mer tilpassbar for organisasjonen. Finn ut nye ideer å implementere i idédugnad. Selv om du snakker med det virtuelle teamet ditt, kan det være et nyttig verktøy for å løse vanskelige og sammensatte problemer. Alt du trenger er noen få mennesker som er villige til å delta og dele hjernen deres med deg og samtidig kunne akseptere ideene deres uten motstand.
Husk at idédugnad ikke er et verktøy for å bruke autoritet. Vær åpen, vær støttende, vær den friske luften i rommet. Du vil se hvor talentfulle folkene dine er hvis du gir dem rom til å tenke bedre.
Anbefalt artikkel
Dette har vært en guide til brainstorming sesjoner. Her har vi diskutert myter, presise metoder og tidtestet brainstorming sesjoner. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- 14 beste måter å administrere mennesker på som en Rock-star CEO
- Toppnivå 10 Liste over mest essensielle ledelsesmessige ferdigheter
- 11 viktige ferdigheter en digital markedsføringsansvarlig må ha
- 9 viktige måter å forbedre styring av forsyningskjeden