Hva er variansanalyse?
Variansanalyse er definert som en analyse av ytelsen til en virksomhet eller prosess ved hjelp av avvik som involverer prosessen med å beregne mengden og isolere årsaken til avvik mellom faktiske kostnader og standardkostnader. Variansanalyse hjelper deg med å analysere forskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnader og gir nøkkelen til kostnadskontroll som gjør det mulig for ledelsen å korrigere uheldige tendenser, samt forstå områdene med bekymring og forbedring. Kort sagt Variansanalyse innebærer beregning av individuelle avvik og bestemmelse av årsaker til hver slik varians.
Når de faktiske kostnadene er høyere enn standardkostnaden, sies variasjonsanalyse å være ugunstig eller ugunstig, noe som er et tegn på ineffektivitet og derved reduserer resultatene til virksomheten. Tilsvarende, når faktiske kostnader er lavere enn standardkostnaden, sies variansanalyse å være gunstig og er et tegn på forbedring i effektivitet, eller det kan skyldes produksjonsunderstandardprodukt eller en feil standard.
Følgelig hjelper Variance Analyse ledelsen av virksomheten til å:
- Forstå mengden av variasjon
- Dens forekomst og faktorer som er ansvarlige for det
- Ta passende tiltak for å unngå eller redusere en slik varians
Det er imidlertid aktuelt å merke seg at ikke alle avvik som rapporteres gjennom variansanalyse er kontrollerbare, noen er også ukontrollerbare. En ukontrollerbar variasjon er en som ikke er mulig å kontrollere ved individuelle eller avdelingshandlinger og er forårsaket av eksterne faktorer som endring i markedsforhold, svingninger i etterspørsel og tilbud osv. Som virksomheten ikke har kontroll over og som sådan er ukontrollerbar i naturen.
Variansanalyse kan beregnes under hvert kostnadselement som det er etablert standarder for, og hver slik varians kan analyseres for å fastslå årsakene og nødvendige tiltak kan utføres. For eksempel vil Material Price Variance hjelpe virksomheten til å forstå variansen forårsaket på grunn av endring i prisen på materialet. Ved å analysere den totale avviken komponentmessig kan virksomheten bestemme og isolere årsakene som gir opphav til hver varians
Eksempler på variansanalyse
La oss forstå Variansanalysen ved hjelp av noen få eksempler:
Eksempel 1
Standardkostnader for produkt AB produsert av Ram International er gitt nedenfor:
| Materiale (5 enheter @ Rs 4 hver) |
Rs 20 |
| Arbeidskraft (20 timer @ Rs 1, 50 per time) |
Rs 30 |
| Kostnader |
Rs 10 |
| Total produktkostnad |
Rs 60 |
Faktiske produserte enheter var 8000 enheter, og den faktiske kostnaden er som følger:
| Materiale (40500 enheter @ Rs 5 hver) |
Rs 202500 |
| Arbeidskraft (150000 timer @ Rs 1, 60 per time) |
Rs 240000 |
|
Kostnader |
Rs 90000 |
|
Totalkostnad |
Rs 532500 |
Basert på illustrasjonen ovenfor, la oss gjøre Variansanalysen for hver komponent av Kostnad
| opplysninger | Standardkostnad (i Rs) | Faktiske kostnader (i Rs) | Variasjon (i Rs) |
| Materiale | 160000 (8000 * 20) | 202500 | 42500 (ugunstig) |
| Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240000 | - |
| Kostnader | 80000 (8000 * 10) | 90000 | 10000 (ugunstig) |
| Total | 480000 | 532500 | 52500 (ugunstig) |
Ved å bruke Variansanalyse kan Ram International dermed identifisere kostnadskomponentene som viser variasjon og følgelig kan iverksette korrigerende tiltak.
Eksempel 2
Standardmateriellinngang som kreves for 20000 kg ferdigprodukt er gitt nedenfor:
| Materiale | Mengde (i kg) | Standardpris per kg | Totalt (Mengde * Std Rate) |
| EN | 9000 | 20 | 180000 |
| B | 8000 | 40 | 320000 |
| C | 5000 | 60 | 300000 |
| Total | 22000 | 120 | 800000 |
Og nå må vi beregne standardeffekten vi har et standardtap på 2000 kg
| Standard tap | 2000 |
| Standard utgang | 20000 |
Minustapstap fra Total Quality kg til vi får standardeffekt
Faktisk produksjon i perioden var 20000 kg. Detaljer om faktiske mengder brukt materiale og betalte priser er som under:
| Materiale | Mengde (i kg) | Innkjøpspris per kg | Totalt (Mengde * Std Rate) |
| EN | 10000 | 19 | 190000 |
| B | 8500 | 42 | 357000 |
| C | 4500 | 65 | 292500 |
| Total | 23000 | 126 | 839000 |
Og nå må vi beregne de faktiske kostnadene, vi har et faktisk tap på 3000 kg
| Faktisk tap | 3000 |
| Faktisk utgang | 20000 |
Minustapstap fra Total Quality kg til vi får faktisk effekt
Basert på illustrasjonen ovenfor, la oss beregne Material Cost Variance og Material Price Variance:
- Materiell kostnadsvarians = standardkostnad - faktiske kostnader
- Materialkostnadsvarians = Rs (800000 - 839000)
- Materiell kostnadsvarians = 390000 Rs (ugunstig)
Nå vil vi finne Materialprisvariansen ved å bruke Materialprisvariansen
- Materiell prisvarians = faktisk mengde (standardpris - faktisk pris)
- Materiale A = 10000 (Rs 20- Rs 19)
- Materiale A = Rs 10000 (gunstig)
- Materiale B = 8500 (Rs 40- Rs 42)
- Materiale B = Rs 17000 (ugunstig)
- Materiale C = 4500 (Rs 60- Rs 65)
- Materiale C = Rs 22500 (ugunstig)
Ting å huske på om variansanalyse
- Variansanalyse hjelper til med å identifisere årsakene til høyere kostnader og avvik fra standardkostnader og hjelper ledelsen med å analysere om de høyere kostnadene er godt begrunnet eller krever straffende handlinger for å korrigere det samme.
- Avvik som oppstår ut fra hver faktor, bør være riktig adskilt. Hvis en del av variansen på grunn av en faktor er feilaktig tilskrevet eller slått sammen med den til en annen, kan analyserapporten som er sendt til ledelsen føre til misvisende og uriktige konklusjoner.
- Det bør være hurtig å rapportere kontrollerbare avvik til ledelsen, slik at korrigerende tiltak kan iverksettes på rett tid.
Viktige områder med variansanalyse
Variansanalyse finner sin nytteverdi i de nevnte kostnadsområdene i virksomheten:
- Variansanalyse er egnet for å finne materialprisavvik som kan være forårsaket som følge av endringer i markedsprisen på materiale som brukes i produksjonen etc.
- Variansanalyse er egnet for å finne materialbruk Varianter som kan forårsakes som et resultat av ødeleggelse i bruken av materialer, ineffektivitet i produksjonen etc.
- Variansanalyse er nyttig for å finne Labor Variance som videre er delt inn i Labor Effektivitetsvarians og Labor Rate Variance. Ved å gjøre slike Labour Variance Analyse kan årsaker til variasjon bli avdekket.
Konklusjon
Variansanalyse er et viktig tiltak i kostnadsregnskap og involverer undersøkelse av avvik i detalj og evaluering av dem som enten kan være basert på kostnader eller basert på salg og utgjør en integrert del av Standard Costing System. Det fungerer som et viktig verktøy der virksomhetsledere sikrer tilstrekkelig kontroll og iverksetter korrigerende tiltak når behovet oppstår (mest i tilfelle Adverse Variation). Imidlertid bør det brukes på store kostnads- og inntektsposter for å sikre tiden og kostnadene som er involvert i å gjøre en slik analyse av ledelsen.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til variansanalyse. Her ser vi på beregningen og eksemplene på variansanalyse inkludert materialprisavvik og materialkostnadsvariasjoner. Du kan også se på følgende artikler:
- Bidragsmargin vs bruttomarginal
- Forskjell mellom direkte kostnader og indirekte kostnader
- Kostnader vs utgifter | Kjenn på forskjellen
- Forskjellen mellom varians vs samvariasjon