Excel Protect Sheet (Innholdsfortegnelse)
- Introduksjon til beskyttelsesark
- Hvordan beskytte (låse) celler i Excel?
Introduksjon til Protect Sheet i Excel
Det er veldig enkelt å redigere og lage formler i Excel. Selv den minste endringen i en gitt formel kan føre til påfallende forskjellige og / eller feilaktige resultater i vår Excel-rapport. Det er svært sannsynlig at det kan være en viss utilsiktet endring i en eller flere formler ettersom Excel går fra en person til en annen. Det er mange scenarier der en feil tastetrykk, for eksempel bakområdet, alfabetet eller nummertasten mens du går gjennom en formel kan føre til at formelen endres fullstendig. Sjansene for at slike ting skal skje øker eksponentielt etter hvert som Excel distribueres mellom flere kanaler.
Derfor er det av største viktighet å beskytte Excel-regnearket og cellene der vi har kritiske formler osv. For å løse denne typen problemer, har Excel inkludert Lock and Protect-funksjoner i utgivelsene, noe som i det vesentlige hindrer andre brukere i å lage noen endringer - overskriving og sletting i en arbeidsbok.
Hvordan beskytte (låse) celler i Excel?
Det er veldig enkelt og enkelt å beskytte celler i Excel. La oss forstå hvordan man beskytter celler i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne Print Gridlines Excel-malen her - Print Gridlines Excel TemplateEksempel 1
Anta at vi har en Excel med tre forskjellige verdier. Vårt mål er å beregne gjennomsnittet.
Som vi ser av skjermdumpen over, har vi tre verdier i celle A2, B2 og C2. Vi beregner gjennomsnittet av disse tallene i celle D2. Nå ønsker vi å låse cellen D2 som inneholder formelen, slik at den ikke blir endret ved et uhell når excel overføres fra en person til en annen.
Nå, siden alle celler er låst i Excel som standard, la oss først låse dem opp. For å gjøre dette må vi først velge alle cellene ved å trykke på Ctrl + A eller Kommando + A. Deretter åpner du dialogboksen Formater celler ved å trykke på Ctrl + 1.
Nå må vi gå til fanen "Beskyttelse".
Nå under " Beskyttelse " -fanen, må vi fjerne merket av " Låst " og klikke OK . Alle cellene i regnearket blir deretter låst opp.
Nå må vi velge cellen som inneholder formelen, dvs. celle D2. Vi vil nå trykke på Ctrl + 1. Dette vil igjen åpne dialogboksen Format Cells. Vi vil navigere til kategorien Beskyttelse.
Dette vil låse celleformelen. Nå må vi beskytte formelen. For å gjøre dette, må vi navigere til “Gjennomgang” -fanen og klikke på alternativet “Beskytt ark”.
Dette åpner den neste dialogboksen som vist nedenfor.
Det er også mulig å oppgi et passord for å beskytte arket. Dette vil føre til at Excel ber om et passord når en bruker prøver å få tilgang til dette Excel-arket.
På dette tidspunktet vil Excel be deg om å oppgi passordet ditt bare for å forsikre deg om at det ikke er feil med passordet.
Etter dette vil cellen bli låst, og den vil ikke lenger tillate ytterligere endringer. Hvis vi klikker på denne cellen og prøver å trykke på en hvilken som helst tast for å endre formelen, får vi følgende popup-melding.
Det er interessant å merke seg at bare denne bestemte cellen er beskyttet, og ingen annen celle vil resultere i en lignende pop-up ved modifisering. En låst celle garanterer ikke at den underliggende formelen blir beskyttet mot endringer. Derfor er det viktig å beskytte formelen etter å ha låst cellen. Dermed må vi først låse opp alle cellene og deretter låse formelcellen og deretter fortsette med å beskytte formelen. Dette vil forhindre at formellcellen blir tilfeldig endret, mens alle de andre cellene er åpne for modifikasjoner.
Eksempel 2
La oss anta at vi har salgsdata for flere produkter i forskjellige soner. Vårt mål er å beregne det totale salget for hvert produkt separat og deretter identifisere produktet med det høyeste salget. Vi må låse cellen med formelen for å beregne det høyeste salget og beskytte den mot endringer. Cellene med oppsummeringsformelen og selve salgsdataene bør imidlertid kunne modifiseres.
Vi vil først beregne det totale salget for hvert produkt.
Så for å gjøre dette, brukte vi SUM () -funksjonen og passerte matrisen for den første raden og dratt deretter formelen til de resterende radene siden kolonneområdet for summering for alle rader er det samme.
Deretter finner vi maksimalt salg. I tilknytning til denne tabellen, vil vi velge en celle og nøkkel i indeksmatch-formelen for å finne produktet med maksimalt salg.
Nå må vi låse og beskytte cellen med formelen for Max Sales. Siden alle celler er låst i Excel som standard, la oss først låse dem opp. For å gjøre dette må vi først velge alle cellene ved å trykke på Ctrl + A eller Kommando + A. Deretter åpner du dialogboksen Formater celler ved å trykke på Ctrl + 1.
Nå må vi gå til fanen "Beskyttelse".
Nå under " Beskyttelse " -fanen, må vi fjerne merket av " Låst " og klikke OK . Alle cellene i regnearket blir deretter låst opp.
Nå må vi velge cellen som inneholder formelen, dvs. celle D2. Vi vil nå trykke på Ctrl + 1. Dette vil igjen åpne dialogboksen Format Cells. Vi vil navigere til kategorien Beskyttelse.
Dette vil låse celleformelen. Nå må vi beskytte formelen. For å gjøre dette, må vi navigere til “Gjennomgang” -fanen og klikke på alternativet “Beskytt ark”.
Dette åpner den neste dialogboksen som vist nedenfor.
Det er også mulig å oppgi et passord for å beskytte arket. Dette vil føre til at Excel ber om et passord når en bruker prøver å få tilgang til dette Excel-arket.
På dette tidspunktet vil Excel be deg om å oppgi passordet ditt bare for å forsikre deg om at det ikke er feil med passordet.
Etter dette vil Cell bli låst og den vil ikke lenger tillate ytterligere endringer. Hvis vi klikker på denne cellen og prøver å trykke på en hvilken som helst tast for å endre formelen, får vi følgende popup-melding.
Alternativt, etter å ha låst opp alle celler i regnearket, kan vi gå til "Hjem" -fanen og deretter navigere til "Redigering" -delen og velge "Finn & velg", og fra rullegardinmenyen kan vi velge "Gå til spesial".
- Excel åpnet deretter dialogboksen “Gå til spesiell”, og vi må deretter velge “Formel” og klikke på OK. Dette vil da velge alle cellene som har formelen i innholdet.
- Vi kan nå gjenta prosessen med å låse formelcellene og deretter beskytte formelen.
Ting å huske på om beskyttelsesark i Excel
- Bare å låse cellene i Excel garanterer ikke beskyttelse mot utilsiktede modifikasjoner.
- Vi må både låse cellene, så vel som å beskytte formlene slik at de blir fullstendig manipulerte.
- Som standard er alle celler i arbeidsboka låst.
- I likhet med det første punktet, bare å beskytte formelcellene uten å låse dem først ville ikke garantere beskyttelse mot tilfeldige modifikasjoner.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Beskytt ark i Excel. Her diskuterer vi hvordan du kan beskytte ark i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom våre andre foreslåtte artikler-
- Komplekse formler i Excel
- Beregn inntektsskatt i Excel
- Finn og erstatt i Excel
- PRODUKT Funksjon i Excel
- Hvordan beskytte ark i VBA?